Buone pratiche: compatibilità attraverso la digitalizzazione
Come funziona la collaborazione flessibile in Wildling Shoes GmbH
Wildling Shoes GmbH non ha un ufficio. Tutti i dipendenti lavorano a distanza. Nel video, il dipendente Sascha Masloch spiega quali strumenti digitali utilizza Wildling Shoes GmbH per rendere possibile questo lavoro flessibile. Di seguito può leggere i quattro aspetti più importanti.
L'azienda Wildling Shoes GmbH ha sede a Engelskirchen e i suoi dipendenti lavorano da qualsiasi punto della Germania e talvolta anche dall'estero. Per far sì che questo funzioni, l'azienda utilizza diversi strumenti digitali.
Il dipendente Sascha Masloch, responsabile della logistica e dell'IT, cita quattro aspetti che devono essere presi in considerazione:
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Consulenza esterna sulla protezione dei dati
Ci sono molti modi validi per fare rete online. È consigliabile richiedere una consulenza esterna per garantire che le questioni relative alla protezione dei dati siano gestite in modo sicuro.
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Creare tecnologia
Affinché il lavoro mobile funzioni, è necessario soddisfare alcuni requisiti. È importante che tutti i dipendenti siano dotati di un computer portatile che funzioni con tutti i programmi, ovunque si trovino.
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Strumenti di comunicazione
Oltre al telefono e all'e-mail, ci sono altre opzioni per la comunicazione interna che facilitano il lavoro in mobilità. I servizi di messaggistica istantanea sono utili. Tutti i partecipanti possono comunicare tra loro in una chat e ricevere risposte rapide e semplici. Sono disponibili anche formati di video chat per il dialogo faccia a faccia.
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Strumenti di gestione del progetto
Una collaborazione buona ed efficace richiede che tutti i collaboratori dei team e dei progetti siano sempre aggiornati. Con i moderni strumenti di project management, i progetti possono essere pianificati e realizzati non solo in modo strutturato, ma anche in modo particolarmente trasparente: Le assegnazioni dei compiti, gli obiettivi e le scadenze del progetto, i registri attuali e i piani di progetto possono essere visualizzati e modificati online da tutti. Anche l'editing di file basato sul cloud, in cui più persone possono modificare i documenti, è utile.
Dove possiamo trovare aiuto e consulenza?
Il Ministero Federale per gli Affari Economici e la Protezione del Clima ha lanciato il progetto di finanziamento "go-digital" in seguito alla pandemia di coronavirus. Le piccole e medie imprese possono ottenere consulenza sui processi digitali in cinque moduli:
Potrà ottenere informazioni gratuite dai centri dell'iniziativa "Mittelstand digital" e ricevere supporto per l'implementazione di misure di digitalizzazione individuali.
Contatto: per telefono al numero +49 2224 922 544, per e-mail all'indirizzo mittelstand-digital@wik.org o tramite il sito web.
Ulteriori informazioni Link per saperne di più
