Home-Office und Mobiles Arbeiten

Ihr Arbeitgeber kann auch im Home-Office bestimmen, zu welchen Zeiten Sie erreichbar sein müssen. Viele Unternehmen vereinbaren Vertrauensarbeitszeit, so dass unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange und der wöchentlichen Arbeitszeit je nach Belieben gearbeitet werden kann. Für die Einhaltung der Schutzvorschriften des Arbeitszeitgesetzes ist der Arbeitgeber verantwortlich: Sie dürfen ohne Pause nicht länger als sechs Stunden am Stück arbeiten. Im Durchschnitt dürfen es pro Tag nicht mehr als acht, in Ausnahmefällen zehn Stunden sein. Und nach Arbeitsende müssen Sie elf Stunden ruhen.

Das lässt sich vor allem bei der Mobilen Arbeit nicht immer realisieren: Noch ein, zwei E-Mails am Abend oder das Erstellen einer Präsentation in den frühen Morgenstunden sind Alltag für viele mobil Arbeitende. Die Gefahr der Entgrenzung droht, Arbeit und Freizeit verschwimmen ineinander.

Ihr Arbeitgeber muss die Ruhe- und Arbeitszeiten als Teil seiner Fürsorgepflicht aber überwachen. Nach dem jüngsten Grundsatzurteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom 13. September 2022 hat das Bundesarbeitsministerium eine Reform des Arbeitszeitgesetztes vorgelegt. Um die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten zu schützen, sieht das Gesetz vor, dass täglich Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit elektronisch noch am selben Tag aufgezeichnet werden sollen.

Die gesetzliche Unfallversicherung gilt im Home-Office nur bei beruflichen Tätigkeiten. Ein Beispiel: Fallen Sie die Treppe hinunter und brechen sich den Arm, weil Sie im Keller die Internetverbindung überprüfen mussten, so wäre dieser Unfall versichert. Fallen Sie aber die Treppe hinunter, weil Sie sich einen Kaffee kochen möchten, so wäre dieser Unfall nicht versichert. Das heißt: Wenn Sie zuhause arbeiten, tragen Sie viele Risiken selbst. Während im Betrieb der Gang zur Teeküche oder zur Kantine durch die Unfallversicherung abgesichert ist, ist der Weg in die heimische Küche oder zur Toilette eine laut Bundessozialgericht “eigenwirtschaftliche Tätigkeit“ und damit nicht versichert. 

Auch wenn Sie sich beim Wäscheaufhängen in der Mittagspause oder beim Vorbereiten einer Mahlzeit verletzen, müssen Sie sich an die private Krankenversicherung wenden, denn das vom häuslichen Lebensbereich ausgehende Unfallrisiko wird den Versicherten zugerechnet.

Unfälle, die unterwegs geschehen, sind versichert – vorausgesetzt, die Tätigkeit, die zum Unfall geführt hat, steht in einem sachlichen Zusammenhang zur Arbeit. Laut einem Urteil des Bundessozialgerichts aus Dezember 2021 ist auch der Weg zum Arbeitsplatz innerhalb der eigenen vier Wände versichert. Verletzungen, die Sie sich auf diesem Weg zuziehen, gelten damit als Arbeitsunfall. Voraussetzung ist, dass Sie glaubhaft versichern können, zum Schreibtisch und nicht etwa zum Frühstück gegangen zu sein. Da die Umstände von Arbeitsunfällen sehr unterschiedlich sein können, werden sie zumeist im Einzelfall entschieden.

Wichtig: Die Verantwortung für den Datenschutz liegt beim Unternehmen selbst. Soft- und Hardware sollten vollständig vom Arbeitgeber gestellt, nur für berufliche Angelegenheiten und selbstverständlich nur vom Beschäftigten genutzt werden. Eine sichere LAN-Verbindung ist einem offenen WLAN immer vorzuziehen. Für den Datentransfer ist eine VPN-Verbindung erforderlich, zur Datenspeicherung greifen Sie besser nicht zu USB-Sticks oder lokalen Festplatten, sondern legen die Daten auf dem Firmenserver ab. Wenn sich das Speichern auf unsicheren Medien nicht vermeiden lässt, sollte zumindest eine Verschlüsselung erfolgen.
Bei Mobiler Arbeit unterwegs ist der Datenschutz unter Umständen schwerer zu gewährleisten, weil bei der Arbeit im Zug oder im Café beispielsweise der Bildschirm für Fremde einsehbar sein kann oder Telefongespräche mitgehört werden können.