Faktury, rachunki lub zawiadomienia o opłatach należy przedstawić w urzędzie skarbowym jako dowód poniesienia kosztów opieki nad dzieckiem. Proszę zawsze płacić przelewem bankowym. Płatności gotówką i czekiem nie są uznawane przez urząd skarbowy.
Jeśli Państwa dziecko uczęszcza do ośrodka opieki dziennej lub pozaszkolnej, dla urzędu skarbowego wystarczające jest zawiadomienie z instytucji oraz, na żądanie, odcinek przelewu lub wyciąg bankowy.
W przypadku pomocy domowej w ramach mini-zatrudnienia lub zatrudnienia podlegającego składkom na ubezpieczenie społeczne, na żądanie urzędu skarbowego należy przedłożyć umowy o pracę.
Jeśli au pair jest zatrudniona zarówno do opieki nad dziećmi, jak i do usług związanych z gospodarstwem domowym, wydatki muszą być określone proporcjonalnie. Jeśli w umowie o pracę nie określono podziału czasu, połowę kosztów można przypisać do opieki nad dziećmi, a drugą połowę do usług związanych z gospodarstwem domowym.
Uwaga: Nie mogą Państwo ubiegać się o zwrot kosztów lunchu lub innych dodatkowych kosztów do celów podatkowych. Dlatego proszę upewnić się, że koszty opieki są wykazane jako osobna pozycja na fakturze.