Akt urodzenia potwierdza narodziny danej osoby, jej imiona i nazwiska oraz dane jej rodziców. Wniosek o wydanie aktu urodzenia można złożyć w dowolnym momencie w urzędzie stanu cywilnego, w którego okręgu się Pan/Pani urodził/a. Akt urodzenia jest wydawany przez urząd stanu cywilnego, który poświadczył urodzenie.

Mogą Państwo również uzyskać akt urodzenia w formie międzynarodowego aktu urodzenia. Międzynarodowy akt urodzenia jest dostępny w wielu różnych językach.

Akt urodzenia może również zostać wydany w formie ograniczonej na Państwa wniosek. Nie zawiera on żadnych danych dotyczących:

• płci
• rodziców

.

Ponadto mają Państwo możliwość zażądania zaświadczenia o godzinie urodzenia. Zaświadczenie to zawiera jedynie informacje o dokładnej dacie i godzinie urodzenia danej osoby. Zaświadczenie to nie jest jednak uznawane za zaświadczenie o stanie cywilnym.

Jeśli dane osobowe dziecka ulegną zmianie, na przykład w wyniku późniejszego uznania ojcostwa lub zmiany nazwiska przez rodziców, wpis urodzenia jest uzupełniany kolejnym zaświadczeniem. Nowy akt urodzenia może zostać wydany na żądanie.

Akty urodzenia zawierają dane osobowe, więc ich wydawanie podlega ograniczeniom w zakresie ochrony danych.

Kto może ubiegać się o wydanie aktu urodzenia (minimalny wiek 16 lat)?

• osoba, której dotyczy akt urodzenia
• rodzice
• małżonek lub partner cywilny (w rozumieniu LPartG)
• bezpośredni przodkowie i zstępni danej osoby (w linii prostej)
• rodzeństwo mające uzasadniony interes
.

Inne osoby, w tym bliscy krewni, tacy jak ciotki i wujowie, otrzymują zaświadczenie tylko wtedy, gdy mogą wiarygodnie wykazać interes prawny (np. za pomocą pisma z sądu spadkowego, orzeczenia sądowego lub tytułu wykonawczego).

Aby złożyć wniosek o wydanie aktu urodzenia, będą Państwo potrzebować:

• Dowód osobisty lub paszport (kopia w przypadku wniosku pisemnego, w przypadku wniosku online należy uwierzytelnić się elektronicznie za pomocą nowego dowodu osobistego / przesłać skan dokumentu tożsamości),
• w przypadku składania wniosku lub odbioru przez przedstawiciela: pisemne upoważnienie od osoby upoważnionej, jej dowód osobisty lub paszport (oryginał lub kopia) oraz dowód osobisty lub paszport przedstawiciela,
• w przypadku innych osób, dowód ich interesu prawnego.
  
.

Czas potrzebny na rozpatrzenie wniosku różni się w zależności od regionu. Z reguły zajmuje to około 2 do 5 dni.

Pierwszy egzemplarz: 10,00 EUR

Każda dodatkowa identyczna kopia: 5,00 EUR

Jeśli mogą Państwo udowodnić, że akt urodzenia jest Państwu potrzebny do uzyskania państwowych świadczeń socjalnych, zaświadczenie jest bezpłatne

Przy zgłoszeniu osobistym:

• Płatność gotówką
• Karta EC

Przy pisemnym zgłoszeniu:

• Przelew