Akt urodzenia

Zastosowanie osobiste:

Złożenie wniosku osobiście może wymagać umówienia się na spotkanie. Należy okazać dowód osobisty lub paszport.

Opłatę uiszcza się bezpośrednio przy składaniu wniosku w urzędzie stanu cywilnego.

Oprócz Pana/Pani, osoba, której Pan/Pani ufa, może również zamówić i odebrać zaświadczenie dla Pana/Pani. Oprócz pisemnego pełnomocnictwa, osoba ta musi przedstawić Państwa dowód osobisty lub paszport (oryginał lub uwierzytelnioną kopię), a także własny dowód osobisty lub paszport.

Wniosek drogą pocztową:

• Wysłać nieformalne pismo do odpowiedniego urzędu stanu cywilnego z prośbą o wydanie aktu urodzenia
.
• Pismo powinno zawierać następujące informacje:
  • Nazwisko, imię
  • Data i miejsce urodzenia
  .
  • Jeśli znane: Urząd stanu cywilnego i numer rejestracyjny
  .
  .
• Proszę załączyć do listu uwierzytelnioną kopię dowodu osobistego lub paszportu
.

Proszę załączyć do pisma uwierzytelnioną kopię dowodu osobistego lub paszportu. Następnie otrzymają Państwo zawiadomienie o opłacie. Po dostarczeniu dowodu uiszczenia opłaty (np. poprzez ponowne wysłanie wiadomości e-mail z kopią wyciągu bankowego), akt urodzenia zostanie niezwłocznie wysłany pocztą.

Urząd stanu cywilnego w miejscu urodzenia jest odpowiedzialny za wydanie aktu urodzenia.

Akt urodzenia stanowi dowód urodzenia danej osoby, jej imienia i nazwiska oraz danych jej rodziców. Wniosek o wydanie aktu urodzenia można złożyć w dowolnym momencie w urzędzie stanu cywilnego, w którego okręgu się Pan/Pani urodził/a. Akt urodzenia jest wydawany przez urząd stanu cywilnego, który zarejestrował narodziny.

Mogą Państwo również uzyskać akt urodzenia w formie międzynarodowego aktu urodzenia. Międzynarodowy akt urodzenia jest dostępny w wielu różnych językach.

Akt urodzenia może być również wydany w formie ograniczonej, jeśli jest to pożądane. Nie zawiera on danych dotyczących:

• płci
• rodziców
• przynależności religijnej

zawarte.

Ponadto mają Państwo możliwość złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia o czasie urodzenia. Zaświadczenie to zawiera jedynie informacje o dacie i dokładnym czasie urodzenia danej osoby. Zaświadczenie to nie jest jednak traktowane jako zaświadczenie o stanie cywilnym.

Jeśli dane osobowe dziecka ulegną zmianie, na przykład z powodu późniejszego uznania ojcostwa lub zmiany nazwiska rodziców, wpis urodzenia jest uzupełniany kolejnym zaświadczeniem. Nowy akt urodzenia może zostać wydany na wniosek.

Akty urodzenia zawierają dane osobowe, dlatego ich wydawanie podlega ograniczeniom w zakresie ochrony danych.

Kto może ubiegać się o wydanie aktu urodzenia (minimalny wiek 16 lat)?

• osoba, której dotyczy akt urodzenia
.
• rodzice
• małżonek lub partner cywilny (w rozumieniu LPartG)
• bezpośredni przodkowie i zstępni danej osoby (w linii prostej)
.
• rodzeństwo mające uzasadniony interes
.

Inne osoby, tj. również bliżsi krewni, tacy jak ciotki i wujowie, otrzymują zaświadczenie tylko wtedy, gdy mogą wiarygodnie wykazać interes prawny (na przykład za pomocą pisma z sądu spadku, orzeczenia sądowego lub tytułu wykonawczego).

Aby złożyć wniosek o wydanie aktu urodzenia potrzebują Państwo:

• Dowód osobisty lub paszport (w przypadku składania wniosku na piśmie - kopia; w trybie online należy uwierzytelnić się elektronicznie za pomocą nowego dowodu osobistego / przesłać skan dowodu osobistego),
.
• w przypadku składania wniosku lub odbioru przez przedstawiciela: pisemne pełnomocnictwo od osoby upoważnionej, jej dowód osobisty lub paszport (oryginał lub kopia) oraz dowód osobisty lub paszport przedstawiciela,
.
• w przypadku innych osób, dowód ich interesu prawnego.
  
.

Czas rozpatrywania wniosku różni się w zależności od regionu. Z reguły trwa to od 2 do 5 dni.

Pierwszy egzemplarz: 10,00 EUR

Każdy kolejny identyczny egzemplarz: 5,00 EUR

Jeśli mogą Państwo udowodnić, że akt urodzenia jest Państwu potrzebny do uzyskania państwowych świadczeń socjalnych, zaświadczenie jest bezpłatne.

Przy zgłoszeniu osobistym:

• Płatność gotówką
• Karta EC

Przy zgłoszeniu pisemnym:

• Transfer