Gute Praxis: Vereinbarkeit durch Digitalisierung

Aus der Praxis: Digitale Tools machen mobiles und flexibles Arbeiten leichter

Text zuletzt aktualisiert: 19.02.2024

So klappt flexibles Zusammenarbeiten bei der Wildling Shoes GmbH

Die Wildling Shoes GmbH hat kein Büro. Alle Mitarbeitenden arbeiten mobil. Mit welchen digitalen Tools das Unternehmen Wildling Shoes GmbH dieses flexible Arbeiten möglich macht, erläutert Mitarbeiter Sascha Masloch im Video. Die wichtigsten vier Aspekte finden Sie darunter zum Nachlesen.

 

 

Das Unternehmen Wildling Shoes GmbH kommt aus Engelskirchen, die Mitarbeitenden arbeiten von überall in Deutschland und teilweise auch vom Ausland aus. Damit das funktioniert, greift das Unternehmen auf verschiedene digitale Tools zurück.

Mitarbeiter Sascha Masloch, zuständig für Logistik und IT, nennt vier Aspekte, die es dabei zu beachten gilt:

 

  • Externe Beratung beim Thema Datenschutz
    Es gibt viele gute Möglichkeiten, sich online zu vernetzen. Um sich dabei auch in Fragen des Datenschutzes sicher zu bewegen, ist es sinnvoll, eine externe Beratung hinzuzuziehen.
  • Technik schaffen
    Damit mobiles Arbeiten funktioniert, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Es ist wichtig, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit einem Laptop ausgestattet sind, der an jedem Ort mit allen Programmen funktioniert.
  • Kommunikationstools
    Bei der internen Kommunikation gibt es neben Telefon und E-Mail weitere Möglichkeiten, die mobiles Arbeiten erleichtern. Hilfreich sind Instant Messaging Dienste. Hier können alle Beteiligten in einem Chat miteinander kommunizieren und erhalten schnell und unkompliziert Antworten. Um sich auch von Angesicht zu Angesicht austauschen zu können, bieten sich Videochat-Formate an.
  • Projektmanagementtools
    Gute und effektive Zusammenarbeit erfordert, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ihren Teams und Projekten stets auf dem neuesten Stand sind. Mit modernen Projektmanagementtools lassen sich Projekte nicht nur strukturiert, sondern auch besonders transparent planen und umsetzen: Aufgabenverteilungen, Projektziele und Deadlines, aktuelle Protokolle und Projektpläne können dabei von allen online eingesehen und bearbeitet werden. Hilfreich ist zudem eine cloudbasierte Dateibearbeitung, in der mehrere Personen Dokumente bearbeiten können.

Wo finden wir Hilfe und Beratung?

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz hat im Zuge der Corona-Pandemie das Förderprojekt “go-digital” ins Leben gerufen. Kleine und mittelgroße Unternehmen können sich hier in fünf Module zu digitalen Prozessen beraten lassen:
 

Bei den Zentren der Initiative “Mittelstand digital” können Sie kostenfrei Informationen einholen und sich bei der Umsetzung einzelner Digitalisierungsmaßnahmen unterstützen lassen.

Kontakt: telefonisch unter +49 2224 922 544, per E-Mail unter mittelstand-digital@wik.org oder über die Webseite.
 

Weitere Informationen Links zum Weiterlesen

Wie das Land Nordrhein-Westfalen den digitalen Wandel gestaltet und welche Förderungsmöglichkeiten es für Unternehmen gibt, lesen Sie auf der Website des Ministeriums für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen.

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