Sette consigli per il team building nell'ufficio a casa

Questo mantiene il senso di unione nonostante la distanza fisica

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Ultimo aggiornamento del testo: 2024-02-22

Dall'ufficio virtuale al pub quiz digitale

Molti dipendenti sono felici di scambiare lo spazio dell'ufficio con le proprie quattro mura. Alcuni lavorano da casa occasionalmente, altri lavorano da casa a tempo pieno. I manager devono imparare cosa significa guidare un team da remoto. Legga qui sette consigli su come i dipendenti possono collaborare con successo come team nonostante il lavoro da casa.

  1. Canali di comunicazione
    È necessario creare strutture d'ufficio digitali adeguate, in modo che i suoi dipendenti possano comunicare tra loro in modo semplice ed efficace. Oltre alle attrezzature tecniche e a una connessione internet funzionante, gli strumenti giusti sono fondamentali per una buona collaborazione. La comunicazione dovrebbe avvenire attraverso un massimo di due piattaforme. Oltre alle e-mail, sono disponibili diversi servizi di messaggistica istantanea per una comunicazione più informale.
  2. Ufficio virtuale
    Per utilizzare correttamente questi servizi e consentire una comunicazione di successo, è opportuno creare un ufficio virtuale. In uno o più canali di chat è possibile condividere un'ampia varietà di contenuti. Si può spaziare da informazioni importanti sui progetti in corso a post divertenti e immagini o video tratti da Internet. Un galateo per l'utilizzo dell'ufficio virtuale è utile in questo caso.
  3. Rimanere in contatto
    Per lei come manager, la gestione dei dipendenti deve continuare ad avere la massima priorità. Ciò significa che il contatto con i dipendenti deve essere molto stretto, nonostante la distanza fisica. Questo perché l'isolamento in ufficio può portare rapidamente all'insoddisfazione. Un contatto regolare e domande frequenti sulla soddisfazione possono contrastare questo fenomeno in anticipo.
  4. Pausa caffè digitale
    Per facilitare questo contatto, è necessario avviare regolarmente dei cicli di dialogo. Ad esempio, si può programmare una breve pausa caffè prima di una riunione per parlare consapevolmente di questioni private. Anche le routine, come le riunioni del lunedì o una sessione virtuale dopo il lavoro, possono essere utili.
  5. Scambio per i genitori
    Si possono creare stanze di scambio interne anche per i genitori che devono occuparsi della cura dei figli, oltre al normale ufficio a casa. In questo modo possono discutere di come affrontare le sfide aggiuntive e le possibili soluzioni. A causa del doppio onere a casa, si dovrebbero prendere in considerazione anche soluzioni individuali che consentano ai dipendenti di conciliare famiglia e lavoro. Ciò può avvenire, ad esempio, attraverso orari di lavoro più flessibili o prolungando la pausa pranzo.
  6. Promuovere l'autogestione
    È anche importante sostenere i dipendenti nell'autogestione. Non tutti sono pronti a lavorare da casa fin dall'inizio. Alcuni tendono a lavorare per tutto il giorno senza pause. Altri trovano difficile concentrarsi. È qui che una struttura fissa può essere d'aiuto: che si tratti di brevi teleconferenze mattutine o di inserire la pausa pranzo nell'agenda, è meglio elaborare insieme ai suoi dipendenti delle strategie che li aiutino a lungo termine.
  7. Esperienze come squadra
    Infine, dovrebbe continuare a rafforzare il senso di unione tra i dipendenti facilitando le esperienze condivise. Che si tratti di una birra virtuale dopo il lavoro o di un quiz digitale al pub: le riunioni e gli eventi congiunti online e di persona rafforzano la coesione del team.

Esempi di buone aziende dalla pratica

Dove possiamo trovare aiuto e consulenza

Il Ministero Federale per gli Affari Economici e la Protezione del Clima ha lanciato il progetto di finanziamento "go-digital" sulla scia della pandemia di coronavirus. Le piccole e medie imprese possono ottenere consulenza sui processi digitali in cinque moduli:

https://www.innovation-beratung-foerderung.de/INNO/Navigation/DE/go-digital/go-digital.html

I centri dell'iniziativa "Mittelstand digital" le offrono l'opportunità di ottenere informazioni gratuite e di ricevere supporto nell'attuazione di misure di digitalizzazione individuali.

Può contattare i centri telefonicamente al numero +49 2224 922 544, via e-mail all'indirizzo mittelstand-digital@wik.org o tramite il sito web:

https://www.mittelstand-digital.de/MD/Navigation/DE/Home/home.html

Ulteriori informazioni Link per saperne di più

Può leggere qui come lo Stato del Nord Reno-Westfalia sta dando forma alla trasformazione digitale e quali sono le opportunità di finanziamento disponibili per le aziende.

Stato della digitalizzazione del NRW