Jako rodzic sprawujący opiekę nad dzieckiem musi Pan/Pani zgłosić narodziny dziecka w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla miejsca urodzenia dziecka.

Jeśli Państwa dziecko urodziło się w szpitalu lub w innej placówce, w której świadczona jest opieka położnicza, zgłoszenie narodzin zwykle przejmuje ta placówka. W takim przypadku należy z odpowiednim wyprzedzeniem zapytać w placówce położniczej, jakie dokumenty należy zabrać ze sobą na poród.

Jeśli poród nie odbywa się w szpitalu lub innej placówce, w której świadczona jest opieka położnicza, musi Pani zgłosić poród osobiście w urzędzie stanu cywilnego w ciągu tygodnia. Jeśli nie ma możliwości zgłoszenia porodu osobiście, zgłoszenia może dokonać również osoba, która była obecna przy porodzie.

Urodzenie dziecka należy zgłosić w urzędzie stanu cywilnego w miejscu urodzenia. Nie ma znaczenia, gdzie są Państwo zameldowani w chwili narodzin.

Po urodzeniu dziecka otrzymają Państwo bezpłatne akty urodzenia z urzędu stanu cywilnego w celu ubiegania się o zasiłek macierzyński, zasiłek rodzinny i zasiłek rodzicielski. Akty te są wydawane tylko raz dla danego celu. Akty urodzenia mogą zostać wydane dopiero po zarejestrowaniu narodzin w rejestrze narodzin. Dodatkowe zaświadczenia do celów prywatnych są wydawane w żądanej liczbie za opłatą. Opłaty różnią się w zależności od urzędu stanu cywilnego.

Urząd stanu cywilnego informuje urząd meldunkowy o narodzinach Państwa dziecka. Po zarejestrowaniu narodzin otrzymają Państwo akt urodzenia, jeśli imię dziecka zostało już ustalone, w przeciwnym razie otrzymają Państwo uwierzytelniony wydruk z rejestru.

Urodzenie dziecka można zgłosić osobiście jako matka lub ojciec sprawujący opiekę nad dzieckiem, ale możliwe jest również zgłoszenie urodzenia przez inną osobę, która była obecna przy porodzie.

Do zgłoszenia narodzin potrzebne będą następujące dokumenty:

• Dowód osobisty, paszport lub uznany dokument zastępujący paszport obojga rodziców dziecka
.
• Jeśli są Państwo w związku małżeńskim: dodatkowo poświadczony wydruk z rejestru małżeństw wraz z referencjami lub akt urodzenia i akt małżeństwa rodziców
.
• Jeśli jest Pani samotną matką: dodatkowo akt urodzenia
.
• Jeśli jest Pani matką rozwiedzioną lub owdowiałą: dodatkowo uwierzytelniony wydruk z księgi małżeństw wraz ze wzmiankami lub akt urodzenia i akt małżeństwa oraz orzeczenie rozwodu lub akt zgonu
.
• Jeżeli rodzice nie pozostają ze sobą w związku małżeńskim, a ojcostwo zostało już uznane lub ma zostać uznane przed notarialnym potwierdzeniem urodzenia: dodatkowo uwierzytelniony odpis oświadczenia ojca o uznaniu ojcostwa, uwierzytelniony odpis oświadczenia matki o wyrażeniu zgody oraz akt urodzenia ojca
.
• Jeśli nazwisko jednego z rodziców uległo zmianie: dowód zmiany nazwiska
.
• Jeśli rodzice ustanowili już wspólną opiekę: uwierzytelniona kopia oświadczenia o opiece
.
• jeśli rodzice są obcokrajowcami: dodatkowo dowód tytułu pobytowego w celu weryfikacji nabycia przez dziecko obywatelstwa niemieckiego
.

Uwaga: Urząd stanu cywilnego może zażądać dodatkowych dokumentów, jeśli jest to konieczne do potwierdzenia informacji. Dokumenty z zagranicy należy przedłożyć w oryginale i każdorazowo z tłumaczeniem na język niemiecki dokonanym przez uznanego tłumacza.

Zgłoszenia narodzin dziecka należy dokonać w ciągu tygodnia w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla miejsca urodzenia dziecka.

Dzień narodzin nie jest uwzględniany przy obliczaniu terminu zgłoszenia.

Jeśli imię lub nazwisko dziecka nie zostało jeszcze ustalone w momencie ogłoszenia narodzin, muszą Państwo zgłosić je w urzędzie stanu cywilnego w ciągu miesiąca.

W przypadku, gdy imię lub nazwisko dziecka nie zostało jeszcze ustalone w momencie ogłoszenia narodzin, muszą Państwo zgłosić je w urzędzie stanu cywilnego w ciągu miesiąca.

Jeśli dziecko urodziło się martwe, zgłoszenia należy dokonać nie później niż trzeciego dnia roboczego po porodzie. Zazwyczaj dokonuje tego za Państwa przedsiębiorca pogrzebowy.

Czas przetwarzania różni się w zależności od regionu i zależy od indywidualnej struktury sprawy.

Zgłoszenie urodzenia w urzędzie stanu cywilnego jest bezpłatne.

Zgłoszenie urodzenia jest bezpłatne. Zaświadczenia płatne do celów prywatnych można dodatkowo opłacić gotówką lub kartą EC.