En tant que parent ayant la garde de l'enfant, vous devez déclarer la naissance de votre enfant au bureau d'état civil compétent pour le lieu de naissance.

Si votre enfant naît dans un hôpital ou dans un autre établissement où l'on pratique l'obstétrique, la déclaration de naissance est généralement prise en charge par cet établissement. Dans ce cas, vous devez vous renseigner à l'avance auprès de l'établissement d'accouchement pour savoir quels documents vous devez apporter à la date de l'accouchement.

Si l'accouchement n'a pas lieu dans un hôpital ou un autre établissement pratiquant l'obstétrique, vous devez le déclarer personnellement au bureau d'état civil dans un délai d'une semaine. Si vous n'êtes pas en mesure de déclarer vous-même la naissance, la déclaration peut être faite par une personne qui a assisté à l'accouchement.

Vous devez déclarer la naissance de votre enfant au bureau d'état civil du lieu de naissance. Le lieu où vous êtes enregistré au moment de la naissance n'a pas d'importance.

Après la naissance, le bureau de l'état civil vous remet gratuitement des actes de naissance pour demander l'aide à la maternité, les allocations familiales et les allocations parentales. Ces actes ne sont délivrés qu'une seule fois pour le but en question. Les actes de naissance ne peuvent être délivrés qu'après l'enregistrement de la naissance dans le registre des naissances. D'autres actes à des fins privées sont délivrés, en nombre souhaité, moyennant des frais. Les frais varient en fonction du bureau d'état civil.

Le bureau d'état civil informe le bureau d'enregistrement de la naissance de votre enfant.
Après l'enregistrement de la naissance, vous recevrez un acte de naissance si les noms de l'enfant sont déjà connus, sinon une copie certifiée conforme du registre.

Vous pouvez déclarer personnellement la naissance de votre enfant en tant que mère ou père gardien, mais il est également possible que la naissance soit déclarée par une autre personne qui était présente lors de l'accouchement.

Pour déclarer la naissance, vous avez besoin des documents suivants :

• la carte d'identité, le passeport ou un document reconnu tenant lieu de passeport des deux parents de l'enfant
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• si vous êtes marié : en plus, une copie certifiée conforme du registre des mariages avec des références ou des actes de naissance et l'acte de mariage des parents
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• si vous êtes célibataire en tant que mère : en plus votre acte de naissance
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• si vous êtes divorcée ou veuve en tant que mère : en plus une copie certifiée conforme du registre des mariages avec des références ou votre acte de naissance et votre acte de mariage et l'ordonnance de divorce ou l'acte de décès
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• Si les parents ne sont pas mariés ensemble et que la paternité est déjà reconnue ou doit être reconnue avant l'enregistrement de la naissance : en plus une copie certifiée conforme de la déclaration de reconnaissance du père, une copie certifiée conforme de la déclaration de consentement de la mère et l'acte de naissance du père
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• Si le nom de l'un des parents a changé : une preuve du changement de nom
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• si les parents ont déjà établi l'autorité conjointe : une copie certifiée conforme de la déclaration de garde
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• Si les parents sont étrangers : en plus, une preuve du titre de séjour pour vérifier l'acquisition de la nationalité allemande de l'enfant
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Remarque: Le bureau d'état civil peut demander d'autres documents si cela est nécessaire pour prouver des informations. Les documents provenant de l'étranger doivent être présentés en original et accompagnés d'une traduction en allemand effectuée par un traducteur agréé.

La déclaration de naissance de votre enfant doit être faite dans un délai d'une semaine auprès du bureau d'état civil compétent pour le lieu de naissance.

Pour le calcul du délai de déclaration, le jour de la naissance ne doit pas être compté.

Si les prénoms ou le nom de famille de l'enfant ne sont pas encore déterminés au moment de la déclaration de naissance, vous devez les déclarer ultérieurement à l'état civil dans un délai d'un mois.

Si votre enfant est mort-né, la déclaration doit être faite au plus tard le troisième jour ouvrable après la naissance. Une entreprise de pompes funèbres s'en charge généralement pour vous.

Les délais de traitement varient selon les régions et dépendent de chaque cas.

La déclaration de naissance auprès de l'état civil est gratuite.

La déclaration de naissance est gratuite. Les actes payants à des fins privées peuvent être payés en plus en espèces ou par carte EC.