Pracodawca może również określić, w jakich godzinach muszą być Państwo dostępni w biurze domowym. Wiele firm uzgadnia godziny pracy oparte na zaufaniu, aby mogli Państwo pracować według własnego uznania, biorąc pod uwagę kwestie operacyjne i tygodniowy czas pracy. Pracodawca jest odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów ochronnych ustawy o czasie pracy: Nie mogą Państwo pracować dłużej niż sześć godzin bez przerwy. Średnio nie może Pan/Pani pracować dłużej niż osiem godzin dziennie lub dziesięć godzin w wyjątkowych przypadkach. Po zakończeniu pracy musi Pan/Pani odpoczywać przez jedenaście godzin.

Nie zawsze jest to możliwe, zwłaszcza w przypadku pracy mobilnej: Kolejny e-mail lub dwa wieczorem lub przygotowanie prezentacji we wczesnych godzinach porannych są częścią codziennego życia wielu pracowników mobilnych. Istnieje niebezpieczeństwo zatarcia granic, praca i czas wolny zlewają się ze sobą.

Państwa pracodawca musi jednak monitorować odpoczynek i godziny pracy w ramach swojego obowiązku opieki. Po niedawnym przełomowym orzeczeniu Federalnego Sądu Pracy (BAG) z 13 września 2022 r. Federalne Ministerstwo Pracy przedstawiło reformę ustawy o czasie pracy. W celu ochrony bezpieczeństwa i zdrowia pracowników prawo stanowi, że codzienne rozpoczęcie, zakończenie i czas trwania czasu pracy powinny być rejestrowane elektronicznie tego samego dnia.

Ustawowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczy wyłącznie czynności zawodowych wykonywanych w biurze domowym. Na przykład: jeśli spadnie Pan ze schodów i złamie rękę, ponieważ musiał Pan sprawdzić połączenie internetowe w piwnicy, wypadek ten będzie objęty ubezpieczeniem. Jeśli jednak spadnie Pan/Pani ze schodów, ponieważ chce Pan/Pani zrobić sobie kawę, wypadek ten nie będzie objęty ubezpieczeniem. Oznacza to, że jeśli pracują Państwo w domu, sami ponoszą Państwo wiele ryzyka. Podczas gdy pójście do aneksu kuchennego lub stołówki w pracy jest objęte ubezpieczeniem wypadkowym, pójście do kuchni w domu lub do toalety jest "działalnością gospodarczą" według Federalnego Sądu Socjalnego i dlatego nie jest ubezpieczone.

Nawet jeśli zrani się Pan/Pani podczas wieszania prania w przerwie obiadowej lub przygotowywania posiłku, musi Pan/Pani skorzystać z prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego, ponieważ ryzyko wypadku związane z domowym obszarem mieszkalnym jest przypisane do osób ubezpieczonych.

Wypadki, które zdarzają się na drodze, są ubezpieczone - pod warunkiem, że czynność, która doprowadziła do wypadku, jest faktycznie związana z pracą. Zgodnie z orzeczeniem Federalnego Trybunału Społecznego z grudnia 2021 r., droga do miejsca pracy w Państwa własnych czterech ścianach jest również ubezpieczona. Urazy odniesione na tej drodze są zatem uznawane za wypadek przy pracy. Warunkiem jest wiarygodne potwierdzenie, że szli Państwo do biurka, a nie na śniadanie. Ponieważ okoliczności wypadków przy pracy mogą się znacznie różnić, zazwyczaj są one rozpatrywane indywidualnie.

Ważne: Odpowiedzialność za ochronę danych spoczywa na samej firmie. Oprogramowanie i sprzęt powinny być dostarczane w całości przez pracodawcę, wykorzystywane wyłącznie do spraw zawodowych i oczywiście tylko przez pracownika. Bezpieczne połączenie LAN jest zawsze lepsze niż otwarta sieć WLAN. Do przesyłania danych wymagane jest połączenie VPN, a do przechowywania danych lepiej nie używać pamięci USB ani lokalnych dysków twardych, ale przechowywać dane na serwerze firmowym. Jeśli nie można uniknąć przechowywania danych na niezabezpieczonych nośnikach, należy przynajmniej zastosować szyfrowanie.
Podczas pracy w podróży ochrona danych może być trudniejsza do zapewnienia, ponieważ na przykład podczas pracy w pociągu lub w kawiarni ekran może być widoczny dla nieznajomych lub rozmowy telefoniczne mogą być podsłuchiwane.