Ev ofis ve mobil çalışma
Ofis dışında çalışırken dikkat edilmesi gerekenler
Çalışanlar ev ofiste ve hareket halindeyken neleri akıllarında tutmalıdır?
"Ev ofis" terimi herkesin dilinde - ancak genellikle kastedilen, daha fazla uyumluluk sağlamak için birçok şirket tarafından uygulanan mobil çalışmadır. Bu ikisi arasındaki farklar ve her iki durumda da uyulması gereken düzenlemeler hakkında kısa bir genel bakış derledik.
Ev ofis (aynı zamanda "tele çalışma") ve mobil çalışma - birçok şirkette bu terimlerle tam olarak neyin kastedildiği ve bunlardan hangi yasal düzenlemelerin türetildiği konusunda kafa karışıklığı vardır. Sürekli bir ev ofisi durumunda, şirket dışında sabit bir işyerinde, örneğin kendi evinizde çalışırsınız. Burada İşyeri Yönetmeliği geçerlidir: Ev ofisi veya tele-çalışma yeri, iş sağlığı ve güvenliği standartları açısından şirket işyeriyle aynı yasal gereklilikleri karşılamalıdır. Bu nedenle işveren, ofis koltuğundan monitöre kadar masrafları tamamen kendisine ait olmak üzere burayı donatmalıdır.
Birçok şirketin uyguladığı, tanımı gereği mobil çalışmadır. Mobil çalışma ile işvereniniz size bir dizüstü bilgisayar, tablet ve gerekirse bir akıllı telefon sağlar, böylece iş farklı yerlerden yapılabilir, örneğin seyahat ederken, trende, otelde veya hatta evde mutfak masasında. Önemli olan yer değil, erişilebilirliktir. Bu nedenle, İşyeri Yönetmeliği burada geçerli değildir, çünkü işvereniniz elbette mutfağınızın veya kafe sandalyenizin güvenliğini değerlendiremez.
- 1. Çalışma saatleri - düzenli ve esnekİşvereniniz ayrıca hangi saatlerde ev ofiste hazır bulunmanız gerektiğini de belirleyebilir. Birçok şirket, operasyonel kaygıları ve haftalık çalışma saatlerini göz önünde bulundurarak istediğiniz gibi çalışabilmeniz için güvene dayalı çalışma saatleri üzerinde anlaşır. İşveren, Çalışma Saatleri Yasası'nın koruyucu düzenlemelerine uymaktan sorumludur: Ara vermeden altı saatten fazla çalışamazsınız. Ortalama olarak günde sekiz saatten, istisnai durumlarda ise on saatten fazla çalışamazsınız. Ve iş bitiminden sonra on bir saat dinlenmeniz gerekir.
Özellikle mobil çalışma söz konusu olduğunda bu her zaman mümkün değildir: Akşam bir iki e-posta daha göndermek ya da sabahın erken saatlerinde bir sunum hazırlamak pek çok mobil çalışan için günlük hayatın bir parçasıdır. Sınırların çözülmesi, iş ve boş zamanın birbirine karışması tehlikesi vardır.
Ancak işvereniniz, özen yükümlülüğünün bir parçası olarak dinlenme ve çalışma saatlerini denetlemelidir. Federal İş Mahkemesi'nin (BAG) 13 Eylül 2022 tarihinde verdiği dönüm noktası niteliğindeki kararın ardından Federal Çalışma Bakanlığı, Çalışma Saatleri Yasası'nda bir reform sunmuştur. Yasa, çalışanların güvenliğini ve sağlığını korumak amacıyla, çalışma süresinin günlük başlangıç, bitiş ve süresinin aynı gün elektronik olarak kaydedilmesini öngörmektedir. - 2. Kaza koruması - bireysel durumlarda sınırlıYasal kaza sigortası sadece ev ofisteki profesyonel faaliyetler için geçerlidir. Örneğin: Bodrum katındaki internet bağlantısını kontrol etmek zorunda kaldığınız için merdivenlerden düşüp kolunuzu kırarsanız, bu kaza sigortalanır. Ancak kendinize bir kahve yapmak istediğiniz için merdivenlerden düşerseniz, bu kaza sigortalanmayacaktır. Bu, evde çalışıyorsanız birçok riski kendiniz taşıdığınız anlamına gelir. İşyerinde mutfağa veya kantine gitmek kaza sigortası kapsamındayken, evde mutfağa veya tuvalete gitmek Federal Sosyal Mahkemeye göre "ekonomik bir faaliyettir" ve bu nedenle sigortalı değildir.
Öğle tatilinde çamaşır asarken veya yemek hazırlarken yaralansanız bile özel sağlık sigortasına başvurmanız gerekir, çünkü ev içi yaşam alanından kaynaklanan kaza riski sigortalılara atfedilir.
Yolda meydana gelen kazalar sigortalıdır - kazaya yol açan faaliyetin gerçekte işle ilgili olması şartıyla. Federal Sosyal Mahkeme'nin Aralık 2021 tarihli bir kararına göre, kendi dört duvarınız içindeki işyerinize giden yol da sigortalıdır. Bu nedenle bu yolda geçirdiğiniz yaralanmalar iş kazası olarak kabul edilir. Ön koşul, kahvaltıya değil de masanıza doğru yürüdüğünüzü inandırıcı bir şekilde kanıtlayabilmenizdir. İş kazalarının koşulları çok çeşitli olabileceğinden, genellikle vaka bazında karar verilir. - 3. Veri koruma - ama güvenli!Önemli: Veri koruma sorumluluğu şirketin kendisine aittir. Yazılım ve donanım tamamen işveren tarafından sağlanmalı, sadece mesleki konularda ve tabii ki sadece çalışan tarafından kullanılmalıdır. Güvenli bir LAN bağlantısı her zaman açık bir WLAN'a tercih edilir. Veri aktarımı için VPN bağlantısı gereklidir ve veri depolama için USB bellekler veya yerel sabit diskler kullanmamak, verileri şirket sunucusunda saklamak daha iyidir. Güvenli olmayan ortamlarda depolamadan kaçınılamıyorsa, en azından şifreleme kullanılmalıdır.
Hareket halindeyken çalışırken veri korumasını sağlamak daha zor olabilir çünkü örneğin trende veya bir kafede çalışırken ekran yabancılar tarafından görülebilir veya telefon konuşmalarına kulak misafiri olunabilir.
Nereden yardım ve tavsiye alabiliriz?
Ofis dışındaki çalışma koşullarınız ve mobil işyeri kurma olanaklarınız hakkında net değilseniz, en iyisi işvereninizle açıkça konuşmaktır. Ayrıca iş konseyine ve sendikalara da başvurabilirsiniz.
FOM Üniversitesi, modern çalışma süresi düzenlemeleri hakkında bilgi almak için Almanya çapında bir irtibat noktası olarak "Zeitbüro FOM"'u kurmuştur ve size bir irtibat kişisi olarak hizmet vermektedir.
Daha fazla bilgiDaha fazla okuma için bağlantılar
Evde çalışırken sigorta ve kaza koruması hakkında daha fazla bilgiyi Berufsgenossenschaften'de bulabilirsiniz.
İpuçlarıİndir
Terimlerin tam tanımları ve veri koruma konusunda ayrıntılı bilgi Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Federal Komiserliği'nin "Teleworking and Mobile Working" broşüründe bulunabilir.
Federal Çalışma ve Sosyal İşler Bakanlığı ayrıntılı Çalışma Saatleri Yasasını indirilebilir hale getirdi.
Burada ayrıca "Esnek çalışmanın yer ve zaman açısından şekillendirilmesi"
bilgi broşürünü de bulabilirsiniz.