Домашній офіс і мобільна робота
Що потрібно враховувати, працюючи поза офісом
Відповіді на питання, що стосуються роботи за межами офісу
Про що слід пам'ятати працівникам у домашньому офісі та під час роботи на виїзді?
Термін "домашній офіс" у всіх на слуху, але часто мається на увазі мобільна робота, яку практикують багато компаній, у тому числі для забезпечення більшої сумісності. Ми підготували короткий огляд відмінностей між цими двома поняттями та правил, яких необхідно дотримуватися в кожному конкретному випадку.
Домашній офіс (також "телеробота") і мобільна робота - у багатьох компаніях існує плутанина щодо того, що саме мається на увазі під цими термінами і які правові норми випливають з них. У випадку постійного домашнього офісу ви працюєте на фіксованому робочому місці за межами компанії, наприклад, у власному будинку. Тут діє Постанова про робоче місце: домашній офіс або місце дистанційної роботи повинні відповідати тим же правовим вимогам з точки зору стандартів охорони праці та безпеки, що і робоче місце в компанії. Тому роботодавець повинен повністю обладнати його за свій рахунок, від офісного крісла до монітора.
Те, що практикують багато компаній, за визначенням є мобільною роботою. При мобільній роботі роботодавець надає вам ноутбук, планшет і, при необхідності, смартфон, щоб ви могли працювати з різних місць, тобто під час подорожі, в поїзді, в готелі або навіть вдома за кухонним столом. Важливим є не місце розташування, а доступність. Тому Постанова про робоче місце тут не застосовується, оскільки ваш роботодавець, звичайно, не може оцінити безпеку вашого кухонного або кафешного стільця.
- 1. Робочий час - регламентований та гнучкийВаш роботодавець також може визначити, в який час ви повинні бути доступні в домашньому офісі. Багато компаній домовляються про довірчий графік роботи, щоб ви могли працювати так, як вам зручно, беручи до уваги операційні проблеми та тижневу тривалість робочого часу. Роботодавець несе відповідальність за дотримання захисних норм Закону про робочий час: ви не можете працювати більше шести годин без перерви. В середньому ви не можете працювати більше восьми годин на день, або десять годин у виняткових випадках. Після закінчення роботи ви повинні відпочивати протягом одинадцяти годин.
Це не завжди можливо, особливо при мобільній роботі: Ще один-два електронних листи ввечері або підготовка презентації рано-вранці є частиною повсякденного життя багатьох мобільних працівників. Існує небезпека розмивання кордонів, робота і вільний час зливаються одне з одним.
Однак, ваш роботодавець повинен контролювати час відпочинку та роботи в рамках свого обов'язку піклуватися про вас. Після нещодавнього знакового рішення Федерального трудового суду (BAG) від 13 вересня 2022 року Федеральне міністерство праці представило реформу Закону про робочий час. З метою захисту безпеки та здоров'я працівників закон передбачає, що щоденний початок, закінчення та тривалість робочого часу повинні реєструватися в електронному вигляді в той самий день. - 2. Захист від нещасних випадків - обмежений в окремих випадкахОбов'язкове страхування від нещасних випадків поширюється лише на професійну діяльність у домашньому офісі. Наприклад: якщо ви впали зі сходів і зламали руку, бо хотіли перевірити підключення до інтернету в підвалі, цей нещасний випадок буде застрахований. Але якщо ви впадете зі сходів, тому що хочете приготувати собі каву, цей нещасний випадок не буде застрахований. Це означає, що якщо ви працюєте вдома, ви самі несете багато ризиків. У той час як похід на кухню або в їдальню на роботі покривається страхуванням від нещасних випадків, похід на кухню вдома або в туалет є "економічною діяльністю" згідно з Федеральним соціальним судом, а тому не страхується.
Навіть якщо ви отримали травму, розвішуючи білизну під час обідньої перерви або готуючи їжу, ви повинні звернутися до приватного медичного страхування, оскільки ризик нещасного випадку, що виникає в домашньому житловому приміщенні, відноситься до застрахованих осіб.
Нещасні випадки, які трапляються на дорозі, є страховими - за умови, що діяльність, яка призвела до нещасного випадку, фактично пов'язана з роботою. Згідно з постановою Федерального соціального суду від грудня 2021 року, шлях до робочого місця у власних чотирьох стінах також є застрахованим. Тому травми, отримані на цьому шляху, вважаються нещасним випадком на виробництві. Обов'язковою умовою є те, що ви можете достовірно підтвердити, що йшли саме до свого робочого місця, а не на сніданок. Оскільки обставини нещасних випадків на виробництві можуть сильно відрізнятися, рішення про них, як правило, приймаються в кожному конкретному випадку окремо. - 3. Захист даних - але безпечний!Важливо: відповідальність за захист даних лежить на самій компанії. Програмне та апаратне забезпечення має бути повністю надане роботодавцем, використовуватися лише у професійних цілях і, звісно, лише працівником. Безпечне з'єднання з локальною мережею завжди краще, ніж з відкритою бездротовою мережею. Для передачі даних необхідне VPN-з'єднання, а для зберігання даних краще не використовувати флешки або локальні жорсткі диски, а зберігати дані на сервері компанії. Якщо зберігання на незахищених носіях не можна уникнути, слід принаймні використовувати шифрування.
При роботі в дорозі забезпечити захист даних може бути складніше, оскільки, наприклад, під час роботи в поїзді або в кафе екран може бути видимим для сторонніх людей або телефонні розмови можуть бути підслухані.
Де ми можемо знайти допомогу та пораду?
Якщо вам незрозумілі умови вашої роботи поза офісом та можливості створення мобільного робочого місця, найкраще відверто поговорити з вашим роботодавцем. Ви також можете звернутися до виробничої ради та профспілок.
Університет FOM створив "Zeitbüro FOM" як загальнонімецький контактний центр для отримання інформації про сучасні форми організації робочого часу, до якого ви можете звернутися.
Додаткова інформаціяПосилання для подальшого читання
Додаткову інформацію про страхування та захист від нещасних випадків під час роботи вдома ви знайдете в Berufsgenossenschaften.
ПорадиЗавантажити
Точні визначення термінів та детальну інформацію на тему захисту даних можна знайти в брошурі "Надомна та мобільна робота" від Федерального уповноваженого з питань захисту даних та свободи інформації.
Федеральне міністерство праці та соціальних питань надає для завантаження детальний Закон про робочий час.
Здесь ви також можете знайти інформаційну брошуру "Формування гнучкої роботи з точки зору місця та часу"
.