Sept conseils pour renforcer l'esprit d'équipe dans un bureau à domicile

Pour que vos employés puissent bien communiquer entre eux et sans problème, il faut créer des structures de bureau numérique adaptées. Outre l'équipement technique et une connexion Internet fonctionnelle, les bons outils sont essentiels à une bonne collaboration. La communication doit passer par deux plates-formes au maximum. Outre le courrier électronique, différents services de messagerie instantanée permettent une communication plus informelle.

Pour utiliser correctement ces services et permettre une communication réussie, il est intéressant de mettre en place un bureau virtuel. Les contenus les plus divers peuvent être partagés dans un ou plusieurs canaux de discussion. Cela peut aller d'informations importantes sur des projets en cours à des contributions amusantes, en passant par des images ou des vidéos amusantes trouvées sur Internet. Une étiquette d'utilisation du bureau virtuel peut être utile à cet égard.

Pour vous, en tant que manager, la gestion des collaborateurs doit rester la priorité absolue. Cela signifie que malgré l'éloignement géographique, le contact avec les collaborateurs doit être très étroit. En effet, l'isolement dans un bureau à domicile peut rapidement entraîner un mécontentement. Un contact régulier et des questions fréquentes sur la satisfaction permettent d'anticiper ce phénomène.

Pour faciliter ce contact, il convient d'initier régulièrement des groupes de discussion. Par exemple, avant une réunion, il est possible de prévoir une petite discussion autour d'un café pour parler consciemment de choses privées. Les routines telles que les réunions du lundi ou la fin de la journée de travail virtuelle sont également utiles.

Des espaces d'échange internes peuvent également être créés pour les parents qui doivent s'occuper de la garde de leurs enfants en plus de leur travail à domicile habituel. Cela leur permet d'échanger des informations sur la manière de gérer les défis supplémentaires et les solutions possibles. En raison de la double charge de travail à la maison, il convient également de réfléchir à des solutions individuelles qui permettent aux employés de concilier vie familiale et vie professionnelle. Cela peut être rendu possible, par exemple, par des horaires de travail plus flexibles ou par l'allongement de la pause déjeuner.

De plus, il est important d'aider les employés à s'autogérer. Toutes les personnes ne sont pas préparées dès le départ à travailler à domicile. Certains ont tendance à travailler toute la journée sans faire de pause. D'autres ont du mal à se concentrer. Dans ce cas, une structure fixe est utile : qu'il s'agisse de courtes conférences téléphoniques matinales ou de l'inscription de la pause déjeuner dans l'agenda, le mieux est d'élaborer avec vos collaborateurs des stratégies qui les aideront à long terme.

Enfin, vous devez renforcer le sentiment d'appartenance de vos collaborateurs en leur proposant des expériences communes. Qu'il s'agisse d'une bière virtuelle après le travail ou d'un quiz numérique dans un bar, les réunions en ligne et les événements en présence renforcent la cohésion de l'équipe.