Suggerimenti per il lavoro a distanza
Un datore di lavoro - molte sedi di lavoro: Come può il lavoro a distanza avere successo?
Non dobbiamo sempre essere nello stesso luogo per lavorare bene insieme. Per molte persone, il lavoro a distanza offre nuove opportunità per combinare famiglia e carriera. Come si può organizzare bene questa forma di lavoro?

A casa, in un caffè o anche all'estero - in molti settori oggi non è più necessario che i dipendenti di un'azienda siedano insieme in ufficio ogni giorno. Questo offre molti vantaggi: In alcuni giorni, possono risparmiarsi il viaggio verso il lavoro e andare a prendere i bambini all'asilo prima, ad esempio. Che il lavoro venga svolto nel salotto di casa o in un bar, il lavoro a distanza porta ad una maggiore soddisfazione lavorativa, che aumenta anche il valore ricreativo del tempo libero. Alcuni aspetti sono importanti per garantire che i dipendenti rimangano una squadra e che i processi di lavoro continuino a funzionare bene:
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Fornire la giusta infrastruttura
Il lavoro a distanza non significa che i dipendenti lavorano esclusivamente da casa o in ufficio. Significa che sono liberi di scegliere dove lavorare. Questo comporta determinati requisiti per le attrezzature, dai computer portatili e dai telefoni cellulari aziendali alle misure di protezione dei dati. Discutete insieme come team quali sono i requisiti specifici della vostra azienda. La sicurezza dei dati aziendali attraverso dispositivi finali moderni e compatibili è un fattore da non sottovalutare.
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Abilita lo scambio
Stabilisca nuovi canali di comunicazione, come le chat room, dove è possibile scriversi e parlarsi a bassa soglia. Per uno scambio più personale, che altrimenti avviene automaticamente in cucina o nei corridoi, si possono organizzare delle pause caffè comuni, ad esempio tramite canali digitali.
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Concordare le condizioni quadro
Il dialogo digitale, tuttavia, non sostituisce completamente l'interazione faccia a faccia. Ci saranno anche colleghi che preferiscono stare in ufficio. Le condizioni quadro concordate congiuntamente aiutano a garantire che tutti i dipendenti si sentano inclusi e siano d'accordo con le regole. Ad esempio, quando è opportuno venire in ufficio? Quale lavoro può essere svolto altrove? Devono esserci giorni fissi in ufficio in cui si possono svolgere riunioni faccia a faccia? Come verranno gestiti i diversi fusi orari se qualcuno lavora all'estero?
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Condurre a distanza
Il modello di lavoro a distanza pone anche nuove esigenze ai manager: È importante costruire un buon rapporto di fiducia con i dipendenti, quando gli incontri faccia a faccia diventano meno frequenti. È importante mantenere una presenza per gestire e sviluppare il team. Coinvolga il suo team nella risoluzione di questi problemi. Ad esempio, discuta della frequenza con cui vorrebbe incontrarsi virtualmente per le riunioni - sia come team intero che in incontri individuali. Tuttavia, si assicuri che i suoi collaboratori non si sentano eccessivamente controllati, perché questo potrebbe avere un impatto sull'atmosfera lavorativa. Sviluppi degli standard di collaborazione e definisca in modo trasparente gli obiettivi comuni e la quantità di lavoro necessaria per raggiungerli. È anche importante che sia i dirigenti che i dipendenti rimangano aperti alle critiche. Riassuma regolarmente ciò che funziona bene nella collaborazione e ciò che non funziona. Ciò consente di ottimizzare le strutture e i processi di lavoro più volte.
Esempi di buone aziende dalla pratica
Dove possiamo trovare aiuto e consulenza?
La rete Mittelstand-Digital supporta le piccole e medie imprese in tutta la Germania nel loro percorso verso la digitalizzazione e l'abilitazione al lavoro a distanza.
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