Suggerimenti per il lavoro a distanza

Il lavoro a distanza non significa che i dipendenti lavorano esclusivamente da casa o in ufficio. Significa che sono liberi di scegliere il luogo di lavoro. Questo comporta una serie di requisiti in termini di attrezzature, dai computer portatili e dai telefoni cellulari aziendali alle misure di protezione dei dati. Discutete insieme, come team, quali sono i requisiti specifici della vostra azienda. La sicurezza dei dati aziendali attraverso dispositivi finali moderni e compatibili è un fattore da non sottovalutare.

Stabilisca nuovi canali di comunicazione, come ad esempio le chat room, in cui è possibile scriversi e parlarsi a bassa soglia. Per uno scambio più personale, che altrimenti avviene automaticamente in cucina o nei corridoi, si possono organizzare delle pause caffè insieme, ad esempio tramite canali digitali.

Tuttavia, il dialogo digitale di solito non sostituisce completamente l'interazione faccia a faccia. Ci saranno anche colleghi che preferiscono stare in ufficio. Le condizioni quadro concordate congiuntamente aiutano a garantire che tutti i dipendenti si sentano inclusi e siano d'accordo con le regole. Ad esempio, quando ha senso venire in ufficio? Quale lavoro può essere svolto altrove? Devono esserci giorni fissi in ufficio in cui si possono svolgere riunioni faccia a faccia? Come verranno gestiti i diversi fusi orari se qualcuno lavora all'estero?

Il modello di lavoro a distanza pone anche nuove esigenze ai manager: È importante costruire un buon rapporto di fiducia con i dipendenti, quando gli incontri faccia a faccia diventano meno frequenti. È importante mantenere una presenza per gestire e sviluppare il team. Coinvolga il suo team nella risoluzione di questi problemi. Ad esempio, discuta della frequenza con cui vorrebbe incontrarsi virtualmente per le riunioni - sia come team intero che in incontri individuali. Tuttavia, si assicuri che i suoi collaboratori non si sentano eccessivamente controllati, perché questo potrebbe avere un impatto sull'atmosfera lavorativa. Sviluppi degli standard di collaborazione e definisca in modo trasparente gli obiettivi comuni e la quantità di lavoro necessaria per raggiungerli. È anche importante che sia i dirigenti che i dipendenti rimangano aperti alle critiche. Riassuma regolarmente ciò che funziona bene nella collaborazione e ciò che non funziona. In questo modo, potrà ottimizzare le strutture e i processi di lavoro di volta in volta.