Информация за защита на данните

Контрольор

Контрольорът, отговорен за събирането и обработката на Вашите лични данни, е

Министерството за децата, младежта, семейството, равенството, бежанците и интеграцията на провинция Северен Рейн-Вестфалия

Völklinger Straße 4
40219 Дюселдорф
Телефон: 0211/837-02

Телефакс: Длъжностното лице по защита на данните

Свържете се с длъжностното лице по защита на данните на Министерството на децата, младежта, семейството, равенството, бежанците и интеграцията на провинция Северен Рейн-Вестфалия по електронна поща на адрес: datenschutzbeauftragter@mkjfgfi.nrw.de или на адрес: 0211/837-2200
E-Mail:poststelle@mkjfgfi.nrw.de

Министерство за децата, младежта, семейството, равенството, бежанците и интеграцията на провинция Северен Рейн-Вестфалия
Длъжностно лице по защита на данните
Völklinger Straße 4
40219 Дюселдорф
Телефон +49 (0) 211-873-2557

Вашите права като потребител

По отношение на Вашите лични данни имате следните права спрямо нас:

- Право на достъп,
- Право на коригиране или изтриване,
- Право на ограничаване на обработката,
- Право на възражение срещу обработката.

Моля, свържете се с лицата, отговорни за съдържанието на уебсайта, по електронна поща чрез пощенската кутия poststelle@mkjfgfi.nrw.de или писмено чрез адреса, посочен в отпечатъка.

Имате също така право да подадете жалба до Държавния комисар за защита на данните и свобода на информацията на провинция Северен Рейн-Вестфалия (www.ldi.nrw.de) относно обработването на Вашите лични данни от нас. Адресът е:

Държавният комисар за защита на данните и свобода на информацията на провинция Северен Рейн-Вестфалия
Кавалерищрасе 2-4
Пощенски код: 40213 Дюселдорф
Телефон: 0211/83424-0
Телефакс: 0211/38424-10
Имейл: poststelle@ldi.nrw.de

Обща информация за защита на данните

В хода на по-нататъшното развитие на уебсайта може да се наложат и промени в настоящата декларация за защита на данните. Поради това Ви препоръчваме от време на време да прочитате отново декларацията за защита на данните.

Обща информация по темата за защита на данните можете да намерите на уебсайта на Държавния комисар за защита на данните и свобода на информацията на Северен Рейн-Вестфалия: www.ldi.nrw.de

Благодарим Ви, че операторите на уебсайтове на трети страни, към които има препратки от портала, могат да събират и анализират данните на посетителите на тези уебсайтове.

Заповед за защита на данните

Личните данни се събират, когато използвате нашия уебсайт. Това е необходимо по технически причини, за да Ви гарантираме всички функционалности на нашия уебсайт и сигурността на нашата оферта (правното основание е чл. 6, ал. 1, изречение 1, буква д) от ОРЗД).

Протокол или лог файлове

Уебсайтът на Министерството се хоства от IT.NRW.
Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)
Mauerstraße 51
40476 Дюселдорф
Телефон: 0211 9449-01
Телефакс: 0211 9449-8000

Всеки път, когато се осъществява достъп до съдържанието на уебсайта, там временно се съхраняват данни чрез т.нар. протоколни или лог-файлове, които могат да позволят идентифициране. При всяко посещение на уебсайта се събират следните данни:

- Дата и час на достъпа
- Име на интернет услугата, до която е осъществен достъп, ресурсът, до който е осъществен достъп, и използваното действие
- Запитване, направено от клиента
- Количество прехвърлени данни
- Уведомление дали достъпът е бил успешен
- IP адрес на компютъра, до който е осъществен достъп
- Информация за клиента (включително браузър, операционна система)

Тези данни от лог-файловете се използват за предотвратяване и анализиране на атаки срещу портала и се съхраняват до 72 часа директно и са достъпни само за администраторите. След това те са достъпни само непряко чрез възстановяване на резервни ленти и се изтриват окончателно след шест седмици.

Обслужване на граждани и електронна поща

Във връзка с молби, запитвания, заявления, кореспонденция или други въпроси Министерството на децата, младежта, семейството, равенството, бежанците и интеграцията на провинция Северен Рейн-Вестфалия събира и обработва Вашите лични данни от Вас или от упълномощени трети страни.

Моля, обърнете внимание на следната информация в съответствие с членове 13 и 14 от Общия регламент относно защитата на данните - Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (ОРЗД).

Цели и правни основания за обработване на данни

В контекста на обработването на заявлението, запитването, подаването, кореспонденцията или друг въпрос Вашите лични данни ще бъдат събрани в съответната организационна единица и ще бъдат обработени за тази цел. Правното основание за обработката на данните е член 6, параграф 1, буква д) от ОРЗД във връзка с член 3, параграф 1 от Закона за защита на данните на Северен Рейн-Вестфалия (DSG NRW).

Получатели или категории получатели на лични данни

Вашите данни могат да бъдат предадени на получатели извън отговорната организационна единица, доколкото това е необходимо за по-нататъшното обработване на въпроса. Получатели на Вашите данни могат да бъдат: други организационни звена на Министерството, други органи на провинция Северен Рейн-Вестфалия, включително областните управи, компетентни федерални, провинциални или местни органи, както и институции и други организации.

Събиране на данни от трети страни

При необходимост компетентното организационно звено ще получи Вашите лични данни от получателите, доколкото това е позволено от закона за защита на данните, за да може да се извърши обработката на процеса. Съответните данни могат да произхождат от всички сфери на живота и да се отнасят до всяка категория, включително специални категории лични данни в съответствие с член 9, параграф 1 от ОРЗД.

Срок на съхранение на личните данни

Данните ще бъдат изтрити веднага щом престанат да бъдат необходими за постигане на целта, за която са били събрани. Доколкото за определени процеси съществуват законови задължения за съхранение, съответните лични данни ще се съхраняват за срока на задължението за съхранение. След изтичане на задължението за запазване данните ще бъдат предложени на държавния архив за архивиране. Данните няма да бъдат изтрити, ако процесът е достоен за архивиране в съответствие със Закона за архивите на Северен Рейн-Вестфалия. В този случай данните се съхраняват за постоянно. Ако данните не бъдат прехвърлени, те ще бъдат изтрити.

Декларация за защита на данните при използването на бюлетина

(1) В нашия безплатен бюлетин редовно Ви информираме за новостите от Familienportal.NRW. Можете да се абонирате за бюлетина на страницата за абонамент за бюлетина.

(2) Ако желаете да получавате нашия бюлетин, ни е необходим имейл адрес от Вас. Затова изискваме Вашия имейл адрес като задължителна информация, когато се регистрирате за бюлетина на нашия уебсайт. Цялата останала информация (напр. титла и име) е доброволна. Те се използват за персонализиране на бюлетина и за подготовка на съдържанието за конкретни целеви групи.

(3) Използваме процедурата за двойно съгласие, за да гарантираме, че бюлетинът се изпраща въз основа на съгласие. Като част от тази процедура вие се добавяте към нашия списък за изпращане на писма като потенциален получател. След това ще получите имейл за потвърждение, за да потвърдите регистрацията си по правно сигурен начин. Вашият имейл адрес ще бъде активно включен в списъка за изпращане на бюлетини само ако потвърдите регистрацията си.

(4) Ние обработваме Вашите данни с Вашето съгласие в съответствие с чл. 6, ал. 1, буква а) от ОРЗД изключително за изпращане на бюлетина и за анализ на статистически данни за използването му. Това включва проценти на отваряне, доставка и/или кликване. Статистическият анализ се използва за идентифициране на основните интереси на целевата група и за съответно оптимизиране на съдържанието на бюлетина. Използваният софтуер е "SendinBlue". Ние оставаме отговорни за обработката на данните. На Sendinblue GmbH е забранено да продава вашите данни и да ги използва за цели, различни от изпращането на нашия бюлетин. Sendinblue GmbH е немски, сертифициран доставчик, който е избран в съответствие с изискванията на Общия регламент за защита на данните и Федералния закон за защита на данните. Допълнителна информация за доставчика можете да намерите на информационния уебсайт за получателите на Brevo.

(5) Можете да оттеглите съгласието си за обработване на Вашите данни по всяко време с действие за в бъдеще, например чрез връзката "Отписване" във всеки бюлетин или формуляра за отписване. След отписване от бюлетина данните ще бъдат изтрити най-късно след 60 дни. Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработката, основана на съгласието преди неговото оттегляне.

Използване на "бисквитки"

Уебсайтът използва така наречените "бисквитки". Бисквитките са малки текстови файлове, които се съхраняват на вашия компютър и се запазват от вашия браузър. Те се използват, за да направим нашия уебсайт по-удобен и ефективен за вас (правно основание за съществени "бисквитки": чл. 6, ал. 1, буква д) от ОРЗД във връзка с чл. 3 от DSG NRW; правно основание за строго необходими "бисквитки": чл. 6, ал. 1, буква е) от ОРЗД).

Можете да предотвратите използването на "бисквитки", като настроите интернет браузъра си така, че да не приема "бисквитки". Можете обаче също така да посочите в браузъра си дали желаете да бъдете информирани за настройката на бисквитките и да разрешавате бисквитките само в отделни случаи, дали изключвате приемането на бисквитки за определени случаи или по принцип. Можете също така да активирате автоматичното изтриване на "бисквитките", когато затворите браузъра си. Начинът, по който ще направите това, зависи от Вашия браузър.

Първият път, когато посетите уебсайта или дадена страница, ще бъдете автоматично информирани за използването на бисквитки.

Уеб анализ

За статистически анализ на използването на семейния портал се използва инструментът с отворен код Matomo. Matomo се хоства от държавната организация IT.NRW.

Matomo е интегриран с помощта на JavaScript с проследяване без бисквитки. IP адресът като лична дата се анонимизира. Използването на "бисквитки" по принцип е деактивирано.

Matomo се използва за събиране на статистически данни, като например посещения на уебсайта. Лични данни обаче не се събират.