Veri koruma bilgileri

Kontrolör

Kişisel verilerinizin toplanması ve işlenmesinden sorumlu kontrolör

Kuzey Ren-Vestfalya Eyaleti Çocuk, Gençlik, Aile, Eşitlik, Mülteciler ve Entegrasyon Bakanlığı

Völklinger Straße 4
40219 Düsseldorf
Telefon: 0211/837-02

Telefaks: 0211/837-2200
E-Mail:poststelle@mkjfgfi.nrw.de

Veri Koruma Görevlisi

Kuzey Ren-Vestfalya Eyaleti Çocuk, Gençlik, Aile, Eşitlik, Mülteciler ve Entegrasyon Bakanlığı Veri Koruma Görevlisi ile datenschutzbeauftragter@mkjfgfi.nrw.de adresine e-posta göndererek veya adres üzerinden iletişime geçebilirsiniz:

Kuzey Ren-Vestfalya Eyaleti Çocuk, Gençlik, Aile, Eşitlik, Mülteci ve Entegrasyon Bakanlığı
Veri Koruma Görevlisi
Völklinger Straße 4
40219 Düsseldorf
Telefon +49 (0) 211-873-2557

Kullanıcı olarak haklarınız

Kişisel verilerinizle ilgili olarak bize karşı aşağıdaki haklara sahipsiniz:

- Erişim hakkı,
- Düzeltme veya silme hakkı,
- İşlemeyi kısıtlama hakkı,
- İşlemeye itiraz etme hakkı.

Lütfen web sitesinin içeriğinden sorumlu kişilerle poststelle@mkjfgfi.nrw.de posta kutusu aracılığıyla e-posta yoluyla veya imprint'te verilen adres aracılığıyla yazılı olarak iletişime geçin.

Ayrıca, kişisel verilerinizin tarafımızdan işlenmesi hakkında Kuzey Ren-Vestfalya Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Eyalet Komiserine (www.ldi.nrw.de) şikayette bulunma hakkına sahipsiniz. Adres:

Kuzey Ren-Vestfalya Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Komiseri
Kavalleriestraße 2-4
Posta kodu: 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/83424-0
Telefaks: 0211/38424-10
E-posta: poststelle@ldi.nrw.de

Veri koruma hakkında genel bilgiler

Web sitesinin daha da geliştirilmesi sırasında, bu veri koruma beyanında değişiklikler de gerekli olabilir. Bu nedenle veri koruma beyanını zaman zaman tekrar okumanızı tavsiye ederiz.

Veri koruma konusundaki genel bilgileri Kuzey Ren-Vestfalya Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Komiserliği'nin web sitesinde bulabilirsiniz: www.ldi.nrw.de

Portaldan bağlantı verilen üçüncü taraf web sitelerinin operatörlerinin bu web sitelerini ziyaret edenlerin verilerini toplayabileceğini ve analiz edebileceğini belirtmek isteriz.

Veri koruma bildirimi

Web sitemizi kullandığınızda kişisel veriler toplanır. Bu, web sitemizin tüm işlevlerini ve teklifimizin güvenliğini garanti etmek için teknik nedenlerden dolayı gereklidir (yasal dayanak GDPR Madde 6 paragraf 1 cümle 1 lit. e).

Protokol veya günlük dosyaları

Bakanlığın web sitesi IT.NRW tarafından barındırılmaktadır.
Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)
Mauerstraße 51
40476 Düsseldorf
Telefon: 0211 9449-01
Telefaks: 0211 9449-8000

Web sitesinin içeriğine her erişildiğinde, protokol veya günlük dosyaları olarak adlandırılan ve tanımlamaya izin verebilecek veriler geçici olarak orada saklanır. Web sitesine her erişildiğinde aşağıdaki veriler toplanır:

- Erişim tarihi ve saati
- Erişilen İnternet hizmetinin adı, erişilen kaynak ve kullanılan eylem
- İstemci tarafından yapılan sorgu
- Aktarılan veri miktarı
- Erişimin başarılı olup olmadığına dair bildirim
- Erişen bilgisayarın IP adresi
- İstemci bilgileri (tarayıcı, işletim sistemi dahil)

Günlük dosyalarındaki bu veriler portala yönelik saldırıları önlemek ve analiz etmek için kullanılır ve doğrudan 72 saate kadar saklanır ve yalnızca yöneticiler tarafından erişilebilir. Bundan sonra, yalnızca yedekleme bantlarının yeniden yapılandırılması yoluyla dolaylı olarak kullanılabilir ve altı hafta sonra kalıcı olarak silinir.

Vatandaş hizmetleri ve e-posta

Başvurular, sorular, gönderimler, yazışmalar veya diğer konularla bağlantılı olarak, Kuzey Ren-Vestfalya Eyaleti Çocuk, Gençlik, Aile, Eşitlik, Mülteciler ve Entegrasyon Bakanlığı sizden veya yetkili üçüncü şahıslardan kişisel verilerinizi toplar ve işler.

Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 13. ve 14. maddeleri uyarınca lütfen aşağıdaki bilgileri dikkate alın - Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak gerçek kişilerin korunması ve bu tür verilerin serbest dolaşımı hakkında 27 Nisan 2016 tarihli Avrupa Parlamentosu ve Konseyi'nin (AB) 2016/679 sayılı Yönetmeliği ve 95/46/EC sayılı Direktifin (GDPR) yürürlükten kaldırılması.

Veri işlemenin amaçları ve yasal dayanakları

Başvuru, talep, gönderim, yazışma veya diğer konuların işlenmesi bağlamında, kişisel verileriniz ilgili organizasyon biriminde toplanacak ve bu amaçla işlenecektir. Veri işlemenin yasal dayanağı, Kuzey Ren-Vestfalya Veri Koruma Yasası (DSG NRW) Madde 3(1) ile bağlantılı olarak GDPR Madde 6(1)(e)'dir.

Kişisel verilerin alıcıları veya alıcı kategorileri

Verileriniz, konunun daha fazla işlenmesi için gerekli olduğu ölçüde sorumlu organizasyon birimi dışındaki alıcılara aktarılabilir. Verilerinizin alıcıları şunlar olabilir: Bakanlığın diğer organizasyon birimleri, ilçe yönetimleri de dahil olmak üzere Kuzey Ren-Vestfalya eyaletinin diğer makamları, yetkili federal, eyalet veya yerel makamların yanı sıra kurumlar ve diğer kuruluşlar.

Üçüncü taraflardan veri toplama

Gerekirse, yetkili organizasyon birimi, veri koruma yasası kapsamında izin verildiği ölçüde, sürecin işlenebilmesi için kişisel verilerinizi alıcılardan alacaktır. İlgili veriler hayatın her alanından kaynaklanabilir ve GDPR Madde 9(1) uyarınca özel kişisel veri kategorileri de dahil olmak üzere herhangi bir kategoriyi ilgilendirebilir.

Kişisel verilerin saklanma süresi

Veriler, toplanma amacına ulaşmak için artık gerekli olmadığında silinecektir. Belirli işlemler için yasal saklama yükümlülükleri mevcut olduğu sürece, ilgili kişisel veriler saklama yükümlülüğü süresince saklanacaktır. Saklama yükümlülüğü sona erdikten sonra, veriler arşivlenmek üzere devlet arşivlerine sunulacaktır. Sürecin Kuzey Ren-Vestfalya Arşiv Yasası uyarınca arşivlenmeye değer olması halinde veriler silinmeyecektir. Bu durumda veriler kalıcı olarak saklanacaktır. Veriler aktarılmazsa silinecektir.

Bülten kullanımı için veri koruma beyanı

(1) Ücretsiz bültenimizde sizi Familienportal.NRW'den haberler hakkında düzenli olarak bilgilendiriyoruz. Haber bültenine buradan web sitemizden abone olabilirsiniz.

(2) Haber bültenimizi almak istiyorsanız, sizden bir e-posta adresine ihtiyacımız var. Bu nedenle, web sitemizde haber bültenine kaydolduğunuzda e-posta adresinizi zorunlu bilgi olarak talep ediyoruz. Diğer tüm bilgiler (örneğin unvan ve isim) isteğe bağlıdır. Bunlar, haber bültenini kişiselleştirmek ve içeriği belirli hedef gruplara göre hazırlamak için kullanılır.

(3) Haber bülteninin rıza temelinde gönderilmesini sağlamak için çift tercih prosedürünü kullanıyoruz. Bu sürecin bir parçası olarak, potansiyel bir alıcı olarak posta listemize eklenirsiniz. Daha sonra kaydınızı yasal olarak güvenli bir şekilde onaylamak için bir onay e-postası alacaksınız. E-posta adresiniz, yalnızca kaydınızı onaylamanız durumunda aktif olarak posta listesine dahil edilecektir.

(4) Verilerinizi, GDPR Madde 6 (1) (a) uyarınca yalnızca haber bültenini göndermek ve istatistiksel kullanım verilerini analiz etmek için izninizle işliyoruz. Buna açılış, teslimat ve/veya tıklama oranları dahildir. İstatistiksel analiz, hedef kitlenin temel ilgi alanlarını belirlemek ve haber bülteninin içeriğini buna göre optimize etmek için kullanılır. Kullanılan yazılım "SendinBlue "dur. Veri işlemeden biz sorumluyuz. Sendinblue GmbH'nin verilerinizi satması ve bültenimizi göndermek dışında başka amaçlar için kullanması yasaktır. Sendinblue GmbH, Genel Veri Koruma Yönetmeliği ve Federal Veri Koruma Yasası gerekliliklerine uygun olarak seçilmiş Alman, sertifikalı bir sağlayıcıdır. Sağlayıcı hakkında daha fazla bilgi burada bulunabilir.

(5) Verilerinizin işlenmesine ilişkin onayınızı, örneğin her haber bültenindeki "Aboneliği İptal Et" bağlantısı veya burada aracılığıyla, gelecekte geçerli olmak üzere istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz. Rızanın geri çekilmesi, geri çekilmeden önce rızaya dayalı işlemenin yasallığını etkilemeyecektir.

Çerez kullanımı

Web sitesi "çerez" olarak adlandırılan çerezleri kullanır. Çerezler, bilgisayarınızda depolanan ve tarayıcınız tarafından kaydedilen küçük metin dosyalarıdır. Web sitemizi sizin için daha kullanıcı dostu ve etkili hale getirmeye hizmet ederler (temel çerezler için yasal dayanak: Madde 3 DSG NRW ile bağlantılı olarak GDPR Madde 6 paragraf 1 lit. e; gerekli çerezler için yasal dayanak: Madde 3 DSG NRW ile bağlantılı olarak GDPR Madde 6 paragraf 1 lit. f). § Madde 3 DSG NRW; kullanım istatistikleri için çerezler için yasal dayanak: Madde 6 paragraf 1 lit. a) GDPR.

İnternet tarayıcınızı çerezleri kabul etmeyecek şekilde ayarlayarak çerezlerin kullanılmasını önleyebilirsiniz. Bununla birlikte, tarayıcınızda çerezlerin ayarlanması hakkında bilgilendirilmek isteyip istemediğinizi ve yalnızca bireysel durumlarda çerezlere izin verip vermeyeceğinizi, belirli durumlar için veya genel olarak çerezlerin kabul edilmesini hariç tutup tutmayacağınızı da belirleyebilirsiniz. Ayrıca tarayıcınızı kapattığınızda çerezlerin otomatik olarak silinmesini de etkinleştirebilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınız tarayıcınıza bağlıdır.

Web sitesini veya bir sayfayı ilk kez ziyaret ettiğinizde, çerezlerin kullanımı hakkında otomatik olarak bilgilendirileceksiniz.

Web analizi

Aile portalının kullanımını istatistiksel olarak analiz etmek için açık kaynak aracı Matomo kullanılır. Matomo, IT.NRW.

devlet kuruluşu tarafından barındırılmaktadır. Matomo, çerezsiz izleme ile JavaScript kullanılarak entegre edilmiştir. Kişisel tarih olarak IP adresi anonimleştirilir. Çerezlerin kullanımı genellikle devre dışı bırakılır.

Matomo, web sitesine yapılan ziyaret sayısı gibi istatistiksel verileri toplamak için kullanılır. Ancak kişisel veriler toplanmaz.