Інформація про захист даних

Контролер

Контролером, відповідальним за збір та обробку Ваших персональних даних, є

Міністерство у справах дітей, молоді, сім'ї, рівності, біженців та інтеграції землі Північний Рейн-Вестфалія

Völklinger Straße 4
40219 Düsseldorf
Телефон: 0211/837-02

Телефакс: 0211/837-2200
E-Mail:poststelle@mkjfgfi.nrw.de

Уповноважений із захисту даних

З уповноваженим із захисту даних Міністерства у справах дітей, молоді, сім'ї, рівності, біженців та інтеграції землі Північний Рейн-Вестфалія можна зв'язатися електронною поштою на адресу datenschutzbeauftragter@mkjfgfi.nrw.de або за адресою:

Міністерство у справах дітей, молоді, сім'ї, рівноправності, біженців та інтеграції землі Північний Рейн-Вестфалія
Офіцер з питань захисту даних
Völklinger Straße 4
40219 Düsseldorf
Телефон +49 (0) 211-873-2557

Ваші права як користувача

Ви маєте наступні права по відношенню до нас щодо ваших персональних даних:

- Право на доступ,
- Право на виправлення або видалення,
- Право на обмеження обробки,
- Право на заперечення проти обробки.

Просимо звертатися до осіб, відповідальних за зміст веб-сайту, електронною поштою через поштову скриньку poststelle@mkjfgfi.nrw.de або письмово за адресою, вказаною в відбитку.

Ви також маєте право подати скаргу до Державного уповноваженого з питань захисту даних та свободи інформації землі Північний Рейн-Вестфалія (www.ldi.nrw.de) на обробку нами ваших персональних даних. Адреса:

Уповноважений у справах захисту даних та свободи інформації землі Північний Рейн-Вестфалія
Kavalleriestraße 2-4
Поштовий індекс: 40213 Düsseldorf
Телефон: 0211/83424-0
Телефакс: 0211/38424-10
Електронна пошта: poststelle@ldi.nrw.de

Загальна інформація про захист даних

У процесі подальшого розвитку веб-сайту може виникнути необхідність внесення змін до цієї декларації про захист даних. Тому ми рекомендуємо час від часу переглядати декларацію про захист даних.

Загальну інформацію про предмет захисту даних можна знайти на веб-сайті Державного уповноваженого з питань захисту даних та свободи інформації землі Північний Рейн-Вестфалія: www.ldi.nrw.de

Наголошуємо, що оператори сторонніх веб-сайтів, на які є посилання з порталу, можуть збирати та аналізувати дані відвідувачів цих веб-сайтів.

Повідомлення про захист даних

При користуванні нашим веб-сайтом збираються персональні дані. Це необхідно з технічних причин, щоб гарантувати вам усі функції нашого веб-сайту та безпеку нашої пропозиції (правова основа - ст. 6 абз. 1 речення 1 літ. е GDPR).

Протокол або лог-файли

Сайт міністерства розміщений на хостингу IT.NRW.
Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)
Mauerstraße 51
40476 Düsseldorf
Телефон: 0211 9449-01
Телефакс: 0211 9449-8000

Кожного разу, коли здійснюється доступ до вмісту веб-сайту, дані тимчасово зберігаються у так званих файлах протоколів або лог-файлах, які можуть дозволити ідентифікацію. При кожному зверненні до веб-сайту збираються такі дані:

- Дата і час доступу
- Назва інтернет-сервісу, до якого здійснюється доступ, ресурс, до якого здійснюється доступ, і використана дія
- Запит, зроблений клієнтом
- Обсяг переданих даних
- Повідомлення про те, чи був доступ успішним
- IP-адреса комп'ютера, з якого здійснюється доступ
- Інформація про клієнта (включаючи браузер, операційну систему)

.

Ці дані з лог-файлів використовуються для запобігання та аналізу атак на портал і зберігаються до 72 годин безпосередньо і доступні тільки адміністраторам. Після цього вони доступні лише опосередковано через відновлення резервних копій і остаточно видаляються через шість тижнів.

Обслуговування громадян та електронна пошта

У зв'язку із заявами, запитами, поданнями, листуванням або іншими питаннями Міністерство у справах дітей, молоді, сім'ї, рівноправності, біженців та інтеграції землі Північний Рейн-Вестфалія збирає та обробляє ваші персональні дані, отримані від вас або від уповноважених третіх сторін.

Будь ласка, зверніть увагу на наступну інформацію відповідно до статей 13 та 14 Загального регламенту захисту даних - Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв'язку з обробкою персональних даних та про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС (GDPR).

Цілі та правові підстави обробки даних

У контексті обробки заяви, запиту, подання, листування або іншого питання ваші персональні дані будуть зібрані у відповідному організаційному підрозділі та оброблені з цією метою. Правовою основою для обробки даних є стаття 6 (1) (e) GDPR у поєднанні з § 3 (1) Закону про захист даних землі Північний Рейн-Вестфалія (DSG NRW).

Одержувачі або категорії одержувачів персональних даних

Ваші дані можуть бути передані одержувачам за межами відповідального структурного підрозділу в обсязі, необхідному для подальшого опрацювання питання. Одержувачами ваших даних можуть бути: інші структурні підрозділи Міністерства, інші органи влади землі Північний Рейн-Вестфалія, включаючи районні органи влади, компетентні федеральні, земельні або місцеві органи влади, а також установи та інші організації.

Збір даних від третіх осіб

У разі необхідності відповідальний структурний підрозділ отримає ваші персональні дані від одержувачів, якщо це дозволено законодавством про захист даних, для подальшого опрацювання процесу. Відповідні дані можуть походити з усіх сфер життя і стосуватися будь-якої категорії, включаючи спеціальні категорії персональних даних відповідно до статті 9(1) GDPR.

Тривалість зберігання персональних даних

Дані будуть видалені, як тільки вони більше не потрібні для досягнення мети, для якої вони були зібрані. Якщо для певних процесів існують законодавчі зобов'язання щодо зберігання даних, відповідні персональні дані зберігатимуться протягом терміну дії таких зобов'язань. Після закінчення терміну зберігання дані будуть передані в державні архіви для архівування. Дані не будуть видалені, якщо процес заслуговує на архівування відповідно до Закону про архіви землі Північний Рейн-Вестфалія. У такому випадку дані зберігатимуться постійно. Якщо дані не будуть передані, вони будуть видалені.

Заява про захист даних при використанні інформаційного бюлетеня

(1) У нашому безкоштовному інформаційному бюлетені ми регулярно інформуємо вас про новини від Familienportal.NRW. Підписатися на розсилку можна тут тут на нашому сайті.

(2) Якщо ви хочете отримувати нашу розсилку, нам потрібна ваша адреса електронної пошти. Тому ми запитуємо вашу електронну адресу як обов'язкову інформацію, коли ви реєструєтесь на розсилку на нашому веб-сайті. Вся інша інформація (наприклад, посада та ім'я) є добровільною. Вони використовуються для персоналізації інформаційного бюлетеня та підготовки контенту для конкретних цільових груп.

(3) Ми використовуємо процедуру подвійної реєстрації, щоб гарантувати, що інформаційний бюлетень надсилається на основі згоди. В рамках цього процесу вас додають до нашого списку розсилки як потенційного отримувача. Після цього ви отримаєте електронного листа з підтвердженням, щоб підтвердити вашу реєстрацію в юридично безпечний спосіб. Ваша електронна адреса буде активно включена до списку розсилки лише після підтвердження реєстрації.

(4) Ми обробляємо ваші дані з вашої згоди відповідно до ст. 6 (1) (а) GDPR виключно для надсилання інформаційного бюлетеня та для аналізу статистичних даних про використання. Сюди входять показники відкриття, доставки та/або кліків. Статистичний аналіз використовується для визначення основних інтересів цільової групи та відповідної оптимізації змісту бюлетеня. Використовується програмне забезпечення "SendinBlue". Ми залишаємося відповідальними за обробку даних. Sendinblue GmbH заборонено продавати ваші дані та використовувати їх для інших цілей, окрім відправки нашої розсилки. Sendinblue GmbH є німецьким сертифікованим провайдером, який був обраний відповідно до вимог Загального регламенту захисту даних та Федерального закону про захист даних. Додаткову інформацію про провайдера можна знайти тут.

(5) Ви можете відкликати свою згоду на обробку ваших даних у будь-який час із збереженням чинності на майбутнє, наприклад, за допомогою посилання "Відмовитися від підписки" в кожному інформаційному бюлетені або тут. Після відкликання інформаційного бюлетеня дані будуть видалені найпізніше через 60 днів. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, яка здійснювалася на підставі згоди до її відкликання.

Використання файлів cookie

На веб-сайті використовуються так звані "файли cookie". Файли cookie - це невеликі текстові файли, які зберігаються на вашому комп'ютері і зберігаються вашим браузером. Вони використовуються для того, щоб зробити наш веб-сайт більш зручним та ефективним для вас (правова основа для основних файлів cookie: ст. 6 абз. 1 літ. е GDPR у поєднанні зі ст. 3 DSG NRW; правова основа для необхідних файлів cookie: ст. 6 абз. 1 літ. f GDPR у поєднанні зі ст. 3 DSG NRW). § 3 DSG NRW; правова основа для файлів cookie для статистики використання: ст. 6 абз. 1 літ. a) GDPR.

Ви можете запобігти використанню файлів cookie, налаштувавши свій інтернет-браузер таким чином, щоб він не приймав файли cookie. Однак ви також можете вказати у своєму браузері, чи бажаєте ви отримувати інформацію про налаштування файлів cookie та дозволяти файли cookie лише в окремих випадках, чи виключаєте ви прийняття файлів cookie для певних випадків або в цілому. Ви також можете активувати автоматичне видалення файлів cookie при закритті браузера. Як це зробити, залежить від вашого браузера.

При першому відвідуванні веб-сайту або сторінки ви будете автоматично проінформовані про використання файлів cookie.

Веб-аналіз

Для статистичного аналізу використання сімейного порталу використовується інструмент з відкритим вихідним кодом Matomo. Matomo розміщений на хостингу державної організації IT.NRW.

Matomo інтегрований за допомогою JavaScript з відстеженням без файлів cookie. IP-адреса як персональна дата анонімізується. Використання файлів cookie зазвичай деактивовано.

Matomo використовується для збору статистичних даних, таких як кількість відвідувань веб-сайту.