Гъвкавост на работното място
От фиксиран офис към гъвкаво работно място
Повишаването на гъвкавостта на работното място улеснява служителите при съчетаването на семейството и кариерата. Научете как можете да подкрепите служителите си и кои методи са се оказали особено ефективни тук.
Дигитализацията промени значително света на труда и дава възможност на много хора да работят от различни места. Като направите работното място по-гъвкаво, можете да подпомогнете служителите си в съчетаването на професионалния и семейния живот. Все пак трябва да се отбележи, че този модел не може да се прилага еднакво във всички професионални области. В промишлеността или в производствените процеси често не е възможно да се работи без присъствени часове.Предприятията в тези сектори могат да проучат дали са в състояние да удовлетворят служителите си по друг начин, когато става въпрос за баланс между професионалния и личния живот. Тук са възможни модели за гъвкаво работно време. По принцип всяко предприятие трябва да намери модела, който е най-подходящ за него и за неговите служители. Там, където е възможно да се гъвкаво работно място, това носи големи предимства за съвместимостта на семейството и кариерата.
Предимства на гъвкавото работно място: икономия на време и по-добри резултати
На първо място, гъвкавото работно място пести време на служителите. Времето за пътуване и придвижване до работното място се елиминира или може да се използва продуктивно. Освен това служителите разполагат с повече свобода да организират работата си. Семейните задачи, като например грижите за децата, могат да се организират по-лесно и да се адаптират към индивидуалното ежедневие. Това може да доведе до по-високо качество на резултатите от работата.
Оползотворяване на възможностите на цифровизацията
Дигитализацията разкрива много възможности за гъвкава организация на работното място и работното време. Мобилните устройства и преносимите компютри се използват широко в голяма част от работния свят. Работните процеси, базирани на облак, позволяват на служителите да имат достъп до съответните данни и съдържание почти отвсякъде.На този фон следните два модела са се утвърдили като най-изпитаните възможности за гъвкава организация на работното място:
-
Домашен офис
Когато работят от дома, служителите извършват работата си от дома.Трябва да се гарантира тиха среда, която позволява концентрирана работа, и техническите изисквания за обработка и предаване на резултатите от работата по електронен път. Предприятието обикновено осигурява лаптоп и, ако е необходимо, служебен мобилен телефон. Работата от вкъщи е най-разпространеният модел за гъвкавост на работните места и работното време. Служителите често се договарят с работодателя си за фиксиран ден от седмицата. По собствена информация четири от десет компании в Германия предлагат на служителите си възможност за надомна работа.
-
Мобилна работа
Мобилната работа дава възможност на служителите да извършват работата си, докато пътуват, например по време на командировка, докато пътуват до работното място или в помещенията на клиента. И тук трябва да се спазват същите технически изисквания, както при работата от дома, а избраното работно място трябва да позволява концентрирана и усърдна работа. Вие и вашите служители също трябва да се споразумеете за подробностите на мобилната работа. Ясните правила за наличност например предотвратяват чувството на натиск върху служителите, които трябва да бъдат постоянно на разположение.
Прозрачната комуникация и доверието са от съществено значение
Ако разрешавате на служителите си да работят от гъвкаво работно място, трябва да съобщите това прозрачно на всички служители, както и че гъвкавото работно място изисква същото ниво на готовност и съвестност на работното място, както работата от дома. По този начин никой няма да се чувства изключен или ощетен. Ако има и редовен обмен и съвместна оценка на работните процеси, работата от дома и мобилната работа са печеливша ситуация за вас и вашия екип.
Добри примери от практиката на компанията
Къде можем да намерим помощ и съвет?
Мрежата Mittelstand-Digital подкрепя малките и средните предприятия в цяла Германия по пътя им към цифровизация и създаване на условия за работа от разстояние.
Можете да научите повече за услугите, предлагани от мрежата Mittelstand-Digital, без да се обвързвате с това, като се обадите на телефон +49 2224 922 544 или изпратите имейл на mittelstand-digital@wik.org.
