Гнучкість місця роботи
Від фіксованого офісу до гнучкого робочого місця
Зробивши робоче місце більш гнучким, працівникам легше поєднувати сім'ю та кар'єру. Дізнайтеся, як ви можете підтримати своїх співробітників і які методи виявилися особливо успішними.
Дигіталізація суттєво змінила світ праці і дає можливість багатьом людям працювати з різних місць. Зробивши робоче місце більш гнучким, ви можете допомогти своїм співробітникам збалансувати роботу та сімейне життя. Однак слід зазначити, що ця модель не може бути реалізована однаково у всіх професійних сферах. У промисловості або виробничих процесах часто неможливо працювати без присутності на робочому місці.Компанії в цих галузях можуть проаналізувати, чи можуть вони пристосувати своїх працівників до балансу між роботою та особистим життям в інший спосіб. Тут можливі моделі гнучкого робочого часу. В принципі, кожна компанія повинна знайти модель, яка найкраще підходить їй та її працівникам. Там, де є можливість гнучкого графіку роботи, це приносить великі переваги для сумісності сім'ї та кар'єри.
Переваги гнучкого робочого місця: економія часу та покращення результатів
Перш за все, гнучкий графік роботи економить час працівників. Витрати часу на поїздки на роботу та з роботи зникають або можуть бути використані з користю. Крім того, працівники мають більше свободи в організації своєї роботи. Сімейні завдання, такі як догляд за дітьми, можна легше організувати і пристосувати до індивідуального розпорядку дня. Це може призвести до більш якісних результатів роботи.
Використання можливостей діджиталізації
Дигіталізація відкриває багато можливостей для гнучкої організації робочого місця та робочого часу. Мобільні пристрої та ноутбуки широко використовуються у багатьох сферах трудової діяльності. Хмарні робочі процеси дозволяють працівникам отримувати доступ до необхідних даних і контенту практично з будь-якого місця.На цьому тлі наступні дві моделі зарекомендували себе як найбільш перевірені варіанти гнучкої організації робочого місця:
-
Головний офіс
При роботі з дому працівники виконують свою роботу з дому.Необхідно забезпечити тиху обстановку, яка дозволяє зосередитися на роботі, а також технічні вимоги для обробки та електронної передачі результатів роботи. Зазвичай компанія надає ноутбук і, за необхідності, мобільний телефон компанії. Робота з дому є найпоширенішою моделлю гнучкості робочого місця та робочого часу. Працівники часто домовляються з роботодавцем про фіксований день тижня. За власною інформацією, чотири з десяти компаній у Німеччині пропонують своїм працівникам можливість працювати вдома.
-
Мобільна робота
Мобільна робота дає працівникам можливість виконувати свою роботу під час подорожей, наприклад, у відрядженнях, під час поїздок на роботу або на території замовника. Тут також повинні бути дотримані ті ж технічні вимоги, що й при роботі з дому, а обране робоче місце повинно забезпечувати можливість зосередженої та старанної роботи. Ви та ваші співробітники також повинні домовитися про деталі мобільної роботи. Чіткі правила доступності, наприклад, запобігають тому, щоб працівники не відчували тиску через відчуття постійної доступності.
Прозора комунікація та довіра мають важливе значення
Якщо ви дозволяєте своїм працівникам працювати з гнучкого робочого місця, ви повинні прозоро повідомити про це весь персонал, а також про те, що гнучкий графік вимагає такого ж рівня доступності та сумлінності на роботі, як і робота з дому. Таким чином, ніхто не почуватиметься виключеним чи ущемленим. Якщо ви також регулярно обмінюєтеся інформацією та спільно оцінюєте робочі процеси, робота з дому та мобільна робота є безпрограшною ситуацією для вас і вашої команди.
Хороші приклади компаній з практики
Де ми можемо знайти допомогу та поради?
Мережа Mittelstand-Digital підтримує малі та середні компанії по всій Німеччині на шляху до цифровізації та забезпечення віддаленої роботи.
Більш детальну інформацію про послуги, які пропонує мережа Mittelstand-Digital, ви можете отримати, зателефонувавши за номером +49 2224 922 544 або надіславши електронний лист на адресу mittelstand-digital@wik.org.
