Elastyczność miejsca pracy
Od biura stacjonarnego do elastycznego miejsca pracy
Uelastycznienie miejsca pracy ułatwia pracownikom godzenie życia rodzinnego i zawodowego. Proszę dowiedzieć się, w jaki sposób mogą Państwo wspierać swoich pracowników i które metody okazały się szczególnie skuteczne.
![](/sites/default/files/2023-10/3-2_GettyImages-511608752.jpeg)
Cyfryzacja znacząco zmieniła świat pracy i umożliwia wielu osobom pracę z różnych miejsc. Uelastyczniając miejsce pracy, mogą Państwo wspierać swoich pracowników w godzeniu życia zawodowego i rodzinnego. Należy jednak zauważyć, że model ten nie może być wdrażany w równym stopniu we wszystkich dziedzinach zawodowych. W przemyśle lub procesach produkcyjnych często nie jest możliwa praca bez obecności w pracy.Firmy w tych sektorach mogą zbadać, czy są w stanie dostosować swoich pracowników w inny sposób, jeśli chodzi o równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Możliwe są tutaj modele uelastyczniania godzin pracy. Zasadniczo każda firma musi znaleźć model, który najbardziej odpowiada jej i jej pracownikom. Tam, gdzie możliwe jest uelastycznienie miejsca pracy, przynosi to ogromne korzyści dla pogodzenia życia rodzinnego i zawodowego.
Zalety elastycznego miejsca pracy: oszczędność czasu i lepsze wyniki
Przede wszystkim, elastyczne miejsce pracy oszczędza czas pracowników. Czas podróży i dojazdów do pracy jest wyeliminowany lub może być wykorzystany produktywnie. Ponadto, pracownicy mają większą swobodę w organizowaniu swojej pracy. Zadania rodzinne, takie jak opieka nad dziećmi, można łatwiej zorganizować i dostosować do indywidualnych codziennych zajęć. Może to prowadzić do wyższej jakości wyników pracy.
Wykorzystanie możliwości cyfryzacji
Cyfryzacja otwiera wiele możliwości elastycznej organizacji miejsca pracy i godzin pracy. Urządzenia mobilne i laptopy są powszechnie używane w dużej części świata pracy. Procesy pracy oparte na chmurze umożliwiają pracownikom dostęp do odpowiednich danych i treści z niemal dowolnego miejsca.W tym kontekście następujące dwa modele stały się najbardziej wypróbowanymi i przetestowanymi opcjami elastycznej organizacji miejsca pracy:
-
Biuro domowe
Podczas pracy w domu pracownicy wykonują swoją pracę z domu.Należy zagwarantować ciche otoczenie, które umożliwia skoncentrowaną pracę oraz spełnienie wymogów technicznych dotyczących przetwarzania i elektronicznego przesyłania wyników pracy. Firma zazwyczaj zapewnia laptopa i, w razie potrzeby, służbowy telefon komórkowy. Praca w domu jest najbardziej powszechnym modelem uelastyczniania miejsca i godzin pracy. Pracownicy często uzgadniają z pracodawcą stały dzień tygodnia. Według własnych informacji, cztery na dziesięć firm w Niemczech oferuje swoim pracownikom możliwość pracy z domu.
-
Praca mobilna
Praca mobilna daje pracownikom możliwość wykonywania pracy w podróży, na przykład podczas podróży służbowych, dojazdów do pracy lub w siedzibie klienta. Również w tym przypadku należy spełnić te same wymagania techniczne, co w przypadku pracy z domu, a wybrane miejsce pracy musi umożliwiać skoncentrowaną i sumienną pracę. Państwo i Państwa pracownicy powinni również uzgodnić szczegóły pracy mobilnej. Jasne zasady dotyczące dostępności, na przykład, zapobiegają sytuacji, w której pracownicy czują się pod presją ciągłej dyspozycyjności.
Przejrzysta komunikacja i zaufanie są niezbędne
Jeśli zezwalają Państwo swoim pracownikom na pracę w elastycznej lokalizacji, należy w przejrzysty sposób poinformować o tym całą załogę - jak również o założeniu, że elastyczna lokalizacja pracy wymaga takiego samego poziomu dostępności i sumienności w pracy, jak praca z domu. W ten sposób nikt nie poczuje się wykluczony lub pokrzywdzony. Jeśli dochodzi do tego regularna wymiana i wspólna ocena procesów pracy, praca z domu i praca mobilna są sytuacją korzystną dla Państwa i Państwa zespołu.
Przykłady dobrych firm z praktyki
Gdzie możemy znaleźć pomoc i poradę?
Sieć Mittelstand-Digital wspiera małe i średnie firmy w całych Niemczech na ich drodze do cyfryzacji i umożliwienia pracy zdalnej.
Można dowiedzieć się więcej o usługach oferowanych przez sieć Mittelstand-Digital bez zobowiązań, dzwoniąc pod numer +49 2224 922 544 lub wysyłając wiadomość e-mail na adres mittelstand-digital@wik.org.