Flexibilité du lieu de travail
Du bureau fixe au lieu de travail flexible
L'assouplissement du lieu de travail permet aux salariés de concilier plus facilement vie familiale et vie professionnelle. Découvrez ici comment aider vos collaborateurs et quelles sont les méthodes qui ont fait leurs preuves.
La numérisation a considérablement modifié le monde du travail et permet à de nombreuses personnes d'exercer leur activité professionnelle à partir de différents endroits. Cette flexibilisation du lieu de travail vous permet d'aider vos employés à concilier vie familiale et vie professionnelle. Il convient toutefois de noter que ce modèle ne peut pas être mis en œuvre de la même manière dans tous les secteurs professionnels. Dans l'industrie ou les opérations de production, il est souvent impossible d'éviter les heures de présence.Les entreprises de ces secteurs peuvent examiner s'il leur est possible d'aider leurs employés à concilier vie professionnelle et vie privée d'une autre manière. Des modèles de flexibilisation du temps de travail pourraient être envisagés. En principe, chaque entreprise doit trouver le modèle qui lui convient et qui convient à ses employés. Lorsque la flexibilité du lieu de travail est possible, elle présente de grands avantages pour la conciliation de la vie familiale et de la vie professionnelle
.Avantages d'un lieu de travail flexible : gain de temps et amélioration des résultats
En premier lieu, la flexibilité du lieu de travail permet aux employés de gagner du temps. Les temps de transport et de déplacement sont supprimés ou peuvent être utilisés de manière productive. De plus, les employés ont une plus grande marge de manœuvre dans l'organisation de leur travail. Les tâches familiales, telles que la garde des enfants, peuvent être organisées plus facilement et adaptées à l'emploi du temps de chacun. Cela peut conduire à des résultats de travail de meilleure qualité.
Saisir les opportunités de la numérisation
La numérisation offre de nombreuses possibilités de flexibilité du lieu de travail et des horaires. Les terminaux mobiles et les ordinateurs portables sont largement répandus dans une grande partie du monde du travail. Les processus de travail basés sur le cloud permettent aux employés d'accéder aux données et aux contenus pertinents de presque partout.
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Bureau à domicile
Dans le cas du télétravail, les employés travaillent depuis leur domicile.Dans ce cas, il faut garantir un environnement calme qui permette de se concentrer sur le travail, ainsi que les conditions techniques nécessaires au traitement et à la transmission électronique des résultats du travail. La plupart du temps, l'entreprise fournit un ordinateur portable et, le cas échéant, un téléphone portable d'entreprise. Le bureau à domicile est le modèle le plus répandu de flexibilisation du lieu de travail et du temps de travail. Les employés se mettent souvent d'accord avec leur employeur sur un jour fixe par semaine. Quatre entreprises sur dix en Allemagne déclarent proposer des offres de travail à domicile à leurs employés.
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Travail mobile
Le travail mobile permet aux collaborateurs d'exercer leur activité en déplacement, par exemple lors de voyages d'affaires, de trajets domicile-travail ou chez le client. Dans ce cas également, les mêmes conditions techniques que pour le bureau à domicile doivent être réunies et le poste de travail choisi doit permettre de travailler de manière concentrée et minutieuse. En outre, vous et vos employés devez vous mettre d'accord sur les détails du travail mobile. Une réglementation claire sur la joignabilité, par exemple, empêche les employés de se sentir sous pression parce qu'ils ont l'impression d'être toujours joignables.
Une communication transparente et la confiance sont essentielles
Si vous permettez en principe à vos collaborateurs de flexibiliser leur lieu de travail, vous devriez le communiquer de manière transparente à l'ensemble du personnel - tout comme la prémisse selon laquelle un lieu de travail flexible présuppose la même forme de disponibilité et de conscience professionnelle que le travail en présentiel. Ainsi, personne ne se sent exclu ou désavantagé. Si, en plus, il y a un échange régulier et une évaluation commune des processus de travail, le home-office et le travail mobile sont une situation gagnant-gagnant pour vous et votre équipe.
Bons exemples d'entreprises sur le terrain
Où trouver de l'aide et des conseils?
Le réseau Mittelstand-Digital soutient les petites et moyennes entreprises dans toute l'Allemagne sur la voie de la numérisation et de la facilitation du travail à distance.
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