Çalışma yerinin esnekliği
Sabit bir ofisten esnek bir iş yerine
İşyerini daha esnek hale getirmek, çalışanların aile ve kariyerlerini uzlaştırmalarını kolaylaştırır. Çalışanlarınızı nasıl destekleyebileceğinizi ve hangi yöntemlerin özellikle başarılı olduğunu buradan öğrenebilirsiniz.
Dijitalleşme iş dünyasını önemli ölçüde değiştirdi ve birçok insanın farklı konumlardan çalışmasına olanak sağladı. İşyerini daha esnek hale getirerek çalışanlarınızın iş ve aile hayatını dengelemelerine destek olabilirsiniz. Ancak bu modelin tüm profesyonel alanlarda aynı şekilde uygulanamayacağı unutulmamalıdır. Sanayide veya üretim süreçlerinde çoğu zaman devamsızlık süreleri olmadan çalışmak mümkün değildir.Bu sektörlerdeki şirketler, iş-yaşam dengesi söz konusu olduğunda çalışanlarına başka şekillerde uyum sağlayıp sağlayamayacaklarını inceleyebilirler. Burada çalışma saatlerinin esnekleştirilmesine yönelik modeller düşünülebilir. Prensip olarak, her şirket kendisine ve çalışanlarına en uygun modeli bulmalıdır. İş yerini esnekleştirmenin mümkün olduğu durumlarda, aile ve kariyer uyumu için büyük avantajlar sağlar.
Esnek bir çalışma konumunun avantajları: zaman tasarrufu ve daha iyi sonuçlar
İlk ve en önemlisi, esnek bir işyeri çalışanlara zaman kazandırır. Seyahat ve işe gidip gelme süreleri ortadan kalkar veya verimli bir şekilde kullanılabilir. Buna ek olarak, çalışanlar işlerini organize etmek için daha fazla özgürlüğe sahip olurlar. Çocuk bakımı gibi aile görevleri daha kolay organize edilebilir ve bireysel günlük rutinlere uyarlanabilir. Bu da daha yüksek kalitede iş sonuçlarına yol açabilir.
Dijitalleşme fırsatlarından yararlanma
Dijitalleşme, iş yerinin ve çalışma saatlerinin esnek bir şekilde düzenlenmesi için birçok fırsat sunuyor. Mobil cihazlar ve dizüstü bilgisayarlar çalışma dünyasının büyük bölümünde yaygın olarak kullanılmaktadır. Bulut tabanlı iş süreçleri, çalışanların ilgili veri ve içeriklere neredeyse her yerden erişebilmelerini sağlıyor.Bu çerçevede, aşağıdaki iki model, esnek çalışma yeri organizasyonu için en denenmiş ve test edilmiş seçenekler olarak kendilerini kanıtlamıştır:
-
Ev ofis
Çalışanlar evden çalışırken işlerini evden yürütürler.Konsantre çalışmayı mümkün kılan sessiz bir ortam ve iş sonuçlarının işlenmesi ve elektronik olarak iletilmesi için teknik gereklilikler garanti edilmelidir. Şirket genellikle bir dizüstü bilgisayar ve gerekirse bir şirket cep telefonu sağlar. Evden çalışma, iş yerlerinin ve çalışma saatlerinin esnekleştirilmesi için en yaygın modeldir. Çalışanlar genellikle işverenleriyle haftanın sabit bir günü üzerinde anlaşırlar. Kendi bilgilerine göre Almanya'da her on şirketten dördü çalışanlarına evden çalışma imkânı sunuyor.
-
Mobil çalışma
Mobil çalışma, çalışanlara işlerini seyahat ederken, örneğin iş seyahatlerinde, işe gidip gelirken veya müşterinin tesislerinde yürütme fırsatı verir. Burada da evden çalışma ile aynı teknik gereklilikler karşılanmalı ve seçilen işyeri konsantre ve özenli çalışmaya olanak sağlamalıdır. Siz ve çalışanlarınız mobil çalışmanın ayrıntıları konusunda da anlaşmalısınız. Örneğin, ulaşılabilirlikle ilgili açık kurallar, çalışanların sürekli ulaşılabilirlik duygusuyla kendilerini baskı altında hissetmelerini önler.
Şeffaf iletişim ve güven esastır
Çalışanlarınızın esnek bir konumdan çalışmasına izin veriyorsanız, bunu tüm işgücüne şeffaf bir şekilde iletmelisiniz - ayrıca esnek bir çalışma konumunun, evde çalışmakla aynı düzeyde iş yerinde bulunabilirlik ve vicdanlılık gerektirdiği önermesini de. Bu şekilde kimse kendini dışlanmış veya dezavantajlı hissetmez. Ayrıca iş süreçleri hakkında düzenli bir fikir alışverişi ve ortak değerlendirme söz konusuysa, evden çalışma ve mobil çalışma siz ve ekibiniz için bir kazan-kazan durumudur.
Uygulamadan iyi şirket örnekleri
Nereden yardım ve tavsiye alabiliriz?
Mittelstand-Digital ağı, Almanya'daki küçük ve orta ölçekli şirketleri dijitalleşme ve uzaktan çalışma yolunda desteklemektedir.
Mittelstand-Digital ağı tarafından sunulan hizmetler hakkında daha fazla bilgi edinmek için +49 2224 922 544 numaralı telefonu arayabilir veya mittelstand-digital@wik.org adresine e-posta gönderebilirsiniz.