Flessibilità del luogo di lavoro

Lavori da casa o in viaggio, indipendentemente dal luogo in cui si trova

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Ultimo aggiornamento del testo: 2024-02-22

Da un ufficio fisso a un luogo di lavoro flessibile

Rendere il posto di lavoro più flessibile rende più facile per i dipendenti conciliare famiglia e carriera. Scopra qui come può sostenere i suoi dipendenti e quali metodi si sono dimostrati particolarmente efficaci.

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La digitalizzazione ha cambiato significativamente il mondo del lavoro e consente a molte persone di lavorare da luoghi diversi. Rendendo il luogo di lavoro più flessibile, può aiutare i suoi dipendenti a conciliare lavoro e vita familiare. Tuttavia, va notato che questo modello non può essere implementato allo stesso modo in tutti i settori professionali. Nell'industria o nei processi produttivi, spesso non è possibile lavorare senza orari di presenza.Le aziende di questi settori possono valutare se sono in grado di soddisfare i loro dipendenti in altri modi quando si tratta di equilibrio tra lavoro e vita privata. In questo caso, sono ipotizzabili modelli di flessibilizzazione degli orari di lavoro. In linea di principio, ogni azienda deve trovare il modello più adatto a lei e ai suoi dipendenti. Laddove è possibile flessibilizzare il luogo di lavoro, ciò comporta grandi vantaggi per la compatibilità tra famiglia e carriera.

I vantaggi di una sede di lavoro flessibile: risparmio di tempo e risultati migliori

Prima di tutto, un luogo di lavoro flessibile fa risparmiare tempo ai dipendenti. I tempi di viaggio e di pendolarismo vengono eliminati o possono essere utilizzati in modo produttivo. Inoltre, i dipendenti hanno maggiore libertà nell'organizzare il proprio lavoro. I compiti familiari, come la cura dei figli, possono essere organizzati più facilmente e adattati alla routine quotidiana individuale. Questo può portare a risultati lavorativi di qualità superiore.

Sfruttare le opportunità della digitalizzazione

La digitalizzazione apre molte opportunità per un'organizzazione flessibile del luogo e dell'orario di lavoro. I dispositivi mobili e i computer portatili sono ampiamente utilizzati in gran parte del mondo del lavoro. I processi di lavoro basati sul cloud consentono ai dipendenti di accedere a dati e contenuti rilevanti praticamente ovunque.In questo contesto, i due modelli seguenti si sono affermati come le opzioni più collaudate per l'organizzazione flessibile del luogo di lavoro:

  • Ufficio a casa
    Quando lavorano da casa, i dipendenti svolgono il loro lavoro da casa.Devono essere garantiti un ambiente tranquillo che consenta un lavoro concentrato e i requisiti tecnici per l'elaborazione e la trasmissione elettronica dei risultati del lavoro. L'azienda di solito fornisce un computer portatile e, se necessario, un telefono cellulare aziendale. Il lavoro da casa è il modello più comune per la flessibilizzazione dei luoghi e degli orari di lavoro. I dipendenti spesso concordano un giorno fisso della settimana con il loro datore di lavoro. Secondo le loro stesse informazioni, quattro aziende su dieci in Germania offrono opzioni di home office ai loro dipendenti.
  • Lavoro mobile
    Il lavoro mobile offre ai dipendenti l'opportunità di svolgere il proprio lavoro mentre sono in viaggio, ad esempio durante i viaggi di lavoro, durante il pendolarismo o presso la sede del cliente. Anche in questo caso, devono essere soddisfatti gli stessi requisiti tecnici del lavoro da casa e il luogo di lavoro scelto deve consentire un lavoro concentrato e diligente. Lei e i suoi dipendenti dovreste anche concordare i dettagli del lavoro mobile. Regole chiare sulla disponibilità, ad esempio, evitano che i dipendenti si sentano pressati da un senso di disponibilità costante.

La comunicazione trasparente e la fiducia sono essenziali

Se permette ai suoi dipendenti di lavorare da una postazione flessibile, deve comunicarlo in modo trasparente a tutta la forza lavoro, oltre alla premessa che una postazione di lavoro flessibile richiede lo stesso livello di disponibilità e di coscienziosità sul lavoro rispetto al lavoro da casa. In questo modo, nessuno si sente escluso o svantaggiato. Se c'è anche uno scambio regolare e una valutazione congiunta dei processi lavorativi, il lavoro da casa e il lavoro mobile sono una situazione vantaggiosa per lei e per il suo team.

Esempi di buone aziende dalla pratica

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