Добри практики: Модерни модели на работно време

Фирмата PLANTAG® Coatings в Детмолд е разработила нов модел на работно време, който дава по-голяма гъвкавост най-вече на родителите. В PLANTAG® работят 140 служители на място, а общо 240 служители по целия свят работят за базирания в Липе производител на покрития - в лабораторията, производството или администрацията. Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" Йорг Полман обяснява за какво става дума в новите разпоредби.

Можете ли да ни разкажете нещо за предисторията на Вашия ангажимент?

Групата PLANTAG® и аз от дълго време се интересуваме от темата "благоприятна за семейството работна среда". Например, от години сме член на FABEL-Service, която се ангажира със съвместяването на семейството и кариерата в региона Липе. Това ни доведе и до контакт с Väter gGmbH, в чийто проект "Вашият успех има много бащи!" взехме участие - за кадрова политика, която се харесва и на бащите.

Това звучи като иновативен подход. Как реагираха служителите ви на него?

За мен лично подходът беше вълнуващ от самото начало, но първо направихме проучване в рамките на компанията, за да разберем дали колегите също се интересуват от темата. Отговорът беше единодушно положителен, така че проведохме работни срещи, водени от Фолкер Баиш от Väter gGmbH, за да помислим заедно как и за кого може да се промени работното време.

Какво произтече от семинарите?

За нашите служители в администрацията и лабораторията вече има нов модел на работно време с гъвкаво работно време и гъвкави схеми, които са особено подходящи за родители с деца и се използват от майки и бащи. Ако е необходимо, родителите могат да предприемат семейни срещи, без да се налага да вземат почивни дни. Въпреки това стана ясно, че идеята за гъвкавост не е подходяща за всички. Това беше важно осъзнаване, което получихме по време на семинарите.

Флексибилизацията обикновено се счита за почти стандарт, когато става въпрос за организиране на работно време, съобразено със семейните нужди. Какво е по-различно за вас?

Важно е да се знае, че в компанията имаме много добра "култура след работа". Ако дойдете на територията на компанията в 17,15 ч., почти никой не е останал. Това е важно осъзнаване, което сме изработили заедно: За много от нашите служители е важно да знаят кога приключва работният им ден. Това важи в особена степен и за производството, което в повечето случаи работи на едносменен режим и за което гъвкавият модел не може да се приложи по оперативни причини. Между другото, именно там работят повечето от нашите млади бащи. Въпреки това, когато все пак се налага да полагат извънреден труд, те предпочитат да им се заплаща за допълнителната работа.

С други думи, не сте забелязали (все още) така бленуваната промяна в манталитета на по-младото поколение бащи във вашата компания?

В същото време виждаме, че приоритетите са се променили. Един пример: преди 20 години новият търговски представител се интересуваше предимно от конските сили на служебния си автомобил и от размера на площта за пътуване. Днес има по-голямо желание за автомобил, подходящ за семейството, и необходимост да остава у дома, а не в хотел, колкото е възможно по-често.

Какви изводи направихте от процеса на гъвкаво работно време?

Много е важно да се включат служителите, тъй като само така компанията може да разбере какви са действителните нужди. Не съществува универсално решение, което да е подходящо за всички. Исканията за работно време трябва да се преразглеждат непрекъснато и при необходимост разпоредбите да се коригират. Като по-малка компания това е сравнително лесно за нас, защото нямаме прекалено строги структури и понякога можем да действаме нестандартно. Като цяло това беше полезен процес, в който служителите участваха в различни отдели и на равни начала и който имаше положителен ефект върху тяхната мотивация. И сега ние даваме по-голям приоритет на нашата дружелюбна към семейството корпоративна култура - като важен аспект за привличане и задържане на квалифицирани служители.