Bune practici: Modele moderne de timp de lucru

Compania PLANTAG® Coatings din Detmold a dezvoltat un nou model de timp de lucru care oferă mai multă flexibilitate, în special părinților. PLANTAG® are 140 de angajați la fața locului și un total de 240 de angajați din întreaga lume lucrează pentru producătorul de vopsele din Lippe - în laborator, producție sau administrație. Șeful departamentului de resurse umane, Jörg Pohlmann, explică în ce constă noul regulament.

Puteți să ne spuneți câte ceva despre contextul angajamentului dumneavoastră?

Grupul PLANTAG® și cu mine suntem interesați de mult timp de subiectul "mediilor de lucru prietenoase cu familia". De exemplu, am fost membru al FABEL-Service, care se angajează să reconcilieze familia și cariera în regiunea Lippe. Acest lucru ne-a adus în contact și cu Väter gGmbH, la al cărui proiect "Succesul tău are mulți tați!" am participat - pentru o politică de personal care să se adreseze și taților.

Sună ca o abordare inovatoare. Cum au reacționat angajații dvs. la ea?

Pentru mine personal, abordarea a fost incitantă de la început, dar mai întâi am făcut cercetări în cadrul companiei pentru a vedea dacă și colegii erau interesați de acest subiect. Răspunsul a fost în unanimitate pozitiv, așa că am organizat ateliere de lucru conduse de Volker Baisch de la Väter gGmbH pentru a ne gândi împreună cum și pentru cine ar putea fi schimbat programul de lucru.

Ce a reieșit în urma atelierelor?

Pentru angajații noștri din administrație și din laborator, există acum un nou model de timp de lucru, cu un program de lucru flexibil și aranjamente flexibile care sunt deosebit de potrivite pentru părinții cu copii și sunt folosite atât de mame, cât și de tați. Dacă este necesar, părinții pot face programări în familie fără a fi nevoiți să își ia zile libere. Cu toate acestea, a devenit, de asemenea, clar că ideea de flexibilizare nu se potrivește tuturor. Aceasta a fost o constatare importantă pe care am dobândit-o în cadrul atelierelor.

Flexibilizarea este considerată, în general, aproape un standard atunci când vine vorba de organizarea unui program de lucru favorabil familiei. Ce este diferit pentru dumneavoastră?

Este important de știut că avem o "cultură after-work" foarte bună în cadrul companiei. Dacă intrați în sediul companiei la ora 17.15, nu mai este aproape nimeni. Aceasta este o constatare importantă pe care am elaborat-o împreună: Pentru mulți dintre angajații noștri, este important să știe când se termină ziua lor de lucru. Acest lucru este valabil în special pentru producție, care lucrează în cea mai mare parte într-un singur schimb și pentru care modelul flexibil nu se poate aplica din motive operaționale. De altfel, cei mai mulți dintre tații noștri mai tineri lucrează aici. Cu toate acestea, atunci când apar ore suplimentare, ei preferă să fie plătiți pentru munca suplimentară.

Cu alte cuvinte, nu puteți (încă) vedea schimbarea de mentalitate atât de mult lăudată în tânăra generație de tați din compania dumneavoastră?

Cu toate acestea, observăm, de asemenea, că prioritățile s-au schimbat. Un exemplu: în urmă cu 20 de ani, un nou reprezentant de vânzări era interesat în primul rând de caii putere ai mașinii sale de serviciu și de mărimea zonei de deplasare. Astăzi, există mai mult dorința de a avea o mașină potrivită pentru familie și nevoia de a sta acasă, mai degrabă decât la hotel, cât mai des posibil.

Ce concluzii ați tras în urma procesului de flexibilizare a programului de lucru?

Este foarte important să implicăm angajații, deoarece numai așa o companie poate afla care sunt nevoile reale ale acestora. Nu există o soluție universală. Solicitările privind timpul de lucru trebuie să fie revizuite în permanență, iar reglementările trebuie ajustate dacă este necesar. Fiind o companie mai mică, acest lucru este relativ ușor pentru noi, deoarece nu avem structuri prea rigide și putem acționa uneori în mod neconvențional. În general, a fost un proces satisfăcător, la care angajații au participat în toate departamentele și pe picior de egalitate, și care a avut un efect pozitiv asupra motivației lor. Iar acum acordăm mai multă importanță culturii noastre corporative favorabile familiei - ca un aspect important pentru atragerea și păstrarea angajaților calificați.