İyi uygulama: Modern çalışma süresi modelleri

Detmold'daki PLANTAG® Coatings şirketi, özellikle ebeveynlere daha fazla esneklik sağlayan yeni bir çalışma süresi modeli geliştirdi. PLANTAG®'ın 140 çalışanı var ve dünya çapında toplam 240 çalışan Lippe'li boya üreticisi için çalışıyor - laboratuvarda, üretimde veya yönetimde. İnsan Kaynakları Müdürü Jörg Pohlmann yeni düzenlemelerin ne anlama geldiğini açıklıyor:

Bize bu taahhüdünüzün arka planından bahsedebilir misiniz?

PLANTAG® Grubu ve ben uzun zamandır "aile dostu çalışma ortamları" konusuyla ilgileniyoruz. Örneğin, Lippe bölgesinde aile ve kariyeri uzlaştırmayı taahhüt eden FABEL-Service'in bir üyesiyiz. Bu aynı zamanda bizi, babalara da hitap eden bir personel politikası için "Başarınızın birçok babası var!" projesinde yer aldığımız Väter gGmbH ile temasa geçirdi.

Bu yenilikçi bir yaklaşıma benziyor. Çalışanlarınız buna nasıl tepki verdi?

Kişisel olarak benim için bu yaklaşım en başından beri heyecan vericiydi, ancak önce iş arkadaşlarımızın da konuyla ilgilenip ilgilenmediğini görmek için şirket içinde araştırma yaptık. Gelen tepkiler oybirliğiyle olumluydu, bu nedenle Väter gGmbH'den Volker Baisch liderliğinde çalışma saatlerinin nasıl ve kimler için değiştirilebileceğini birlikte düşünmek üzere çalıştaylar düzenledik.

Çalıştaylardan neler çıktı?

Yönetim ve laboratuar çalışanlarımız için, özellikle çocuklu ebeveynler için uygun olan ve hem anneler hem de babalar tarafından kullanılan esnek çalışma saatleri ve esnek düzenlemeler içeren yeni bir çalışma süresi modeli var. Gerektiğinde ebeveynler izin almak zorunda kalmadan aile randevularına gidebiliyor. Ancak esnekleşme fikrinin herkese uygun olmadığı da anlaşılmıştır. Bu, çalıştaylarda edindiğimiz önemli bir farkındalıktı.

Esnekleştirme, aile dostu çalışma saatlerinin düzenlenmesi söz konusu olduğunda genellikle neredeyse standart olarak kabul edilir. Sizin için farklı olan nedir?

Şirkette çok iyi bir "iş sonrası kültürümüz" olduğunu bilmek önemlidir. Eğer şirket binasına saat 17.15'te gelirseniz, neredeyse hiç kimse kalmaz. Bu, birlikte çalıştığımız önemli bir farkındalıktır: Çalışanlarımızın çoğu için iş günlerinin ne zaman bittiğini bilmek önemlidir. Bu durum özellikle, çoğunlukla tek vardiya çalışan ve esnek modelin operasyonel nedenlerle uygulanamadığı üretim için de geçerlidir. Bu arada, genç babalarımızın çoğu burada çalışıyor. Bununla birlikte, fazla mesai söz konusu olduğunda, fazladan çalışma için ücret almayı tercih ediyorlar.

Başka bir deyişle, şirketinizdeki genç nesil babalarda çok övülen zihniyet değişimini (henüz) göremiyor musunuz?

Bununla birlikte, önceliklerin değiştiğini de görüyoruz. Bir örnek: 20 yıl önce, yeni bir satış temsilcisi öncelikle şirket arabasının beygir gücü ve seyahat alanının büyüklüğü ile ilgilenirdi. Bugün ise daha çok aile dostu bir araba arzusu ve mümkün olduğunca sık otel yerine evde kalma ihtiyacı var."

Çalışma saatlerinin esnekleştirilmesi sürecinden ne gibi sonuçlar çıkardınız?

Çalışanları sürece dahil etmek çok önemlidir, çünkü bir şirket ancak bu şekilde gerçek ihtiyaçların neler olduğunu öğrenebilir. Herkese uyan tek bir çözüm yoktur. Çalışma süresi talepleri sürekli olarak gözden geçirilmeli ve gerekirse yönetmelikler ayarlanmalıdır. Daha küçük bir şirket olarak bu bizim için nispeten kolay çünkü aşırı katı yapılara sahip değiliz ve bazen alışılmışın dışında hareket edebiliyoruz. Genel olarak, çalışanların departmanlar arasında ve eşit düzeyde katıldığı ve motivasyonları üzerinde olumlu bir etkisi olan ödüllendirici bir süreçti. Ve artık aile dostu kurumsal kültürümüze daha fazla öncelik veriyoruz - yetenekli çalışanları çekmenin ve elde tutmanın önemli bir yönü olarak.