Работа на смени и съвместимост

Последните години се обръща голямо внимание на работата от дома. Не всички служители обаче могат да работят от дома си. Професиите, свързани с работа на смени, изискват голяма гъвкавост. Обясняваме как все пак може да се постигне съвместимост и как компаниите могат да организират работата на смени.

Работа в необичайни часове. Фирмите със собствени производствени мощности, услугите за грижи и фирмите за доставка на пратки включват препратки към работа на смени в почти всяка длъжностна характеристика. Около 15 % от населението редовно работи вечер или през нощта. Работата на смени е норма в много отрасли. Именно поради факта, че много от хората, работещи на смени, са ангажирани със здравето и благосъстоянието на другите, рамката за баланс между професионалния и личния живот и насърчаване на здравето е още по-важна в тези професии. И така, какво могат да направят компаниите, за да направят работата на смени благоприятна за семейството?

Един от най-важните фактори за успех при работа на смени, съобразена със семействата, е отчитането на различните житейски ситуации. Независимо дали отглеждате деца или се грижите за роднини - индивидуалното съгласуване на различните нужди е в основата на оптималната организация на работата на смени. Личните предпочитания могат да се окажат истинско предимство, ако например "ранобудните" и "нощните сови" могат да бъдат въведени в един ритъм.

Тежестта на работата на смени трябва да бъде разпределена добре и справедливо върху всички рамене на работната сила. Допълнителните тежести, като например заместването при болест на персонала, трябва да се вземат предвид при планирането.

Като работодател трябва да си зададете няколко ключови въпроса, за да създадете възможно най-добрите рамкови условия за работа на смени. Важно е да определите най-важните предизвикателства, пред които са изправени компанията и вашите служители по отношение на работата на смени. Трябва да се разработят подходящи мерки с акцент върху индивидуалната ситуация в предприятието. На този етап си струва да се разгледат изискванията за баланс между професионалния и личния живот. Какви идеи имате вие и вашите служители в това отношение? Дори малки промени в планирането на смените могат да окажат сериозно въздействие върху деликатната структура на баланса между професионалния и личния живот.

С тези знания могат да се разработят конкретни подходи за планиране на смените и да се въведат иновативни идеи. Това работи най-добре, когато засегнатите лица са пряко включени в процеса на проектиране. Това е така, защото те познават не само личните си нужди, но и процесите в компанията. Ето няколко примера:

• Допълнително обучение и квалификация на служителите, които по този начин могат да бъдат разгърнати по-широко и да работят в други графици за смени или дори извън модела на смените.
• Използване на съвременни ИТ инструменти, с които работните графици на смени могат да се планират по-индивидуално.
• По-голяма самостоятелност по отношение на работното време чрез годишни отчети за работното време.
• По-голяма възможност за изказване на служителите, например чрез предпочитани работни графици.
• Намаляване на работата през нощта и през уикенда, когато това е възможно.

Друга важна ключова дума: гъвкавост. Работата на смени и балансът между професионалния и личния живот работят най-добре, когато на служителите се предоставя възможно най-голяма самостоятелност. Доброволността може да има положителен ефект върху планирането на смените, особено ако смените могат да се разменят спонтанно.