Vardiyalı çalışma ve uyumluluk

Evden çalışma son yıllarda büyük ilgi görmektedir. Ancak tüm çalışanların evden çalışması mümkün değil. Vardiyalı çalışmayı içeren meslekler büyük esneklik gerektirir. Uyumun hala nasıl sağlanabileceğini ve şirketlerin vardiyalı çalışmayı nasıl düzenleyebileceğini açıklıyoruz.

Alışılmadık saatlerde çalışmak. Kendi üretim tesisleri olan şirketler, bakım hizmetleri ve paket dağıtım şirketleri neredeyse her iş tanımına vardiyalı çalışma referanslarını dahil etmiştir. Nüfusun yaklaşık yüzde 15'i düzenli olarak akşamları veya geceleri çalışıyor. Vardiyalı çalışma birçok sektörde norm haline gelmiştir. Vardiyalı çalışan pek çok kişi kendini başkalarının sağlığına ve refahına adadığı için, bu mesleklerde iş-yaşam dengesi ve sağlığı teşvik eden bir çerçeve daha da önemlidir. Peki şirketler vardiyalı çalışmayı aile dostu hale getirmek için ne yapabilir?

Aile dostu vardiyalı çalışma için en önemli başarı faktörlerinden biri, farklı yaşam durumlarının dikkate alınmasıdır. İster çocuk yetiştirmek ister akrabalara bakmak olsun, farklı ihtiyaçların bireysel olarak koordine edilmesi optimum bir vardiya organizasyonunun temelini oluşturur. Örneğin, "erken kalkanlar" ve "gece kuşları" bir ritme sokulabilirse, kişisel tercihler gerçek bir avantaj olabilir.

Vardiyalı çalışmanın yükü, işgücünün tüm omuzlarına iyi ve adil bir şekilde dağıtılmalıdır. Personel hastalandığında yerlerini doldurmak gibi ek yükler planlamada dikkate alınmalıdır.

Bir işveren olarak, vardiyalı çalışma için mümkün olan en iyi çerçeve koşulları oluşturmak amacıyla kendinize birkaç temel soru sormalısınız. Şirketinizin ve çalışanlarınızın vardiyalı çalışma konusunda karşılaştığı en önemli zorlukları belirlemek önemlidir. Şirketin bireysel durumuna odaklanılarak uygun önlemler geliştirilmelidir. Bu noktada, iş-yaşam dengesinin gerekliliklerine bir göz atmaya değer. Sizin ve çalışanlarınızın bu konuda ne gibi fikirleri var? Vardiya planlamasında yapılacak küçük değişiklikler bile iş-yaşam dengesinin hassas yapısı üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir.

Bu bilgi sayesinde vardiya planlaması için somut yaklaşımlar geliştirilebilir ve yenilikçi fikirler ortaya konabilir. Bu en iyi, etkilenenler tasarım sürecine doğrudan dahil olduğunda işe yarar. Çünkü bu kişiler sadece kendi kişisel ihtiyaçlarını değil, aynı zamanda şirketteki süreçleri de bilirler. İşte bazı örnekler:

• Çalışanların daha fazla eğitilmesi ve kalifiye hale getirilmesi, böylece daha geniş bir alana yayılabilir ve diğer vardiya programlarında veya hatta vardiya modelinin dışında çalışabilirler.
• Vardiyalı çalışma programlarının daha bireysel olarak planlanabildiği modern BT araçlarının kullanımı.
• Yıllık çalışma süresi hesapları aracılığıyla daha fazla zaman özerkliği.
• Çalışanlar için daha fazla söz hakkı, örneğin tercih edilen çalışma programları aracılığıyla.
• Gece ve hafta sonu çalışmalarının mümkün olduğunca azaltılması.

Bir diğer önemli anahtar kelime: esneklik. Vardiyalı çalışma ve iş-yaşam dengesi, çalışanlara mümkün olduğunca fazla özerklik verildiğinde en iyi şekilde çalışır. Gönüllülük, özellikle vardiyalar kendiliğinden değiştirilebiliyorsa, vardiya planlaması üzerinde olumlu bir etkiye sahip olabilir.