Elastyczność miejsca pracy
Od biura stacjonarnego do elastycznego miejsca pracy
Uelastycznienie miejsca pracy ułatwia pracownikom godzenie życia rodzinnego i zawodowego. Tutaj dowiedzą się Państwo, w jaki sposób pracodawcy mogą wspierać swoich pracowników i które metody okazały się szczególnie skuteczne.
Cyfryzacja znacznie zmieniła świat pracy i umożliwia wielu osobom wykonywanie pracy z różnych miejsc. Dzięki tej elastyczności miejsca pracy, pracodawca może wspierać Pana/Panią w godzeniu życia rodzinnego i zawodowego. Należy jednak zauważyć, że model ten nie może być wdrażany w równym stopniu we wszystkich obszarach zawodowych. W przemyśle lub procesach produkcyjnych często nie jest to możliwe bez czasu obecności.Firmy w tych sektorach mogą sprawdzić, czy możliwe jest dla nich dostosowanie swoich pracowników pod względem godzenia w inny sposób. W tym przypadku można sobie wyobrazić modele uelastyczniania czasu pracy. Zasadniczo każda firma musi znaleźć model, który odpowiada jej i jej pracownikom. Tam, gdzie elastyczność miejsca pracy jest możliwa, przynosi ona ogromne korzyści w zakresie godzenia życia rodzinnego i zawodowego.
Zalety elastycznego miejsca pracy: oszczędność czasu i lepsze wyniki
Przede wszystkim, elastyczne miejsce pracy pozwala zaoszczędzić czas, ponieważ czas podróży i dojazdów jest wyeliminowany lub może być wykorzystany produktywnie. Daje to również większą swobodę w organizacji pracy. Zadania rodzinne, takie jak opieka nad dziećmi, można łatwiej zorganizować i dostosować do indywidualnej codziennej rutyny. Może to prowadzić do wyższej jakości wyników pracy.
Wykorzystanie możliwości cyfryzacji
Cyfryzacja otwiera wiele możliwości elastycznej organizacji miejsca pracy i czasu pracy. Urządzenia mobilne i laptopy są powszechnie używane w dużej części świata pracy. Procesy pracy oparte na chmurze umożliwiają pracownikom dostęp do odpowiednich danych i treści z niemal dowolnego miejsca.W tym kontekście następujące dwa modele stały się najbardziej sprawdzonymi opcjami elastycznej organizacji miejsca pracy:
-
Home Office
W biurze domowym wykonują Państwo pracę z domu.W takim przypadku należy zagwarantować spokojne otoczenie, które umożliwia skoncentrowaną pracę, a także wymagania techniczne dotyczące przetwarzania i elektronicznego przesyłania wyników pracy. Z reguły pracodawca zapewnia niezbędny sprzęt do pracy, taki jak laptop, drukarka i, w razie potrzeby, służbowy telefon komórkowy. W niektórych przypadkach zapewniane są również meble, takie jak biurka lub krzesła biurowe. Zasadniczo obowiązują te same standardy bezpieczeństwa i higieny pracy, co w tradycyjnym miejscu pracy biurowej. Biuro domowe to najbardziej rozpowszechniony model lokalizacji pracy, a także elastyczności czasu pracy. Pracownicy często ustalają ze swoimi pracodawcami stały dzień w tygodniu. Według własnych informacji, cztery na dziesięć firm w Niemczech oferuje swoim pracownikom home office.
-
Praca mobilna
W przypadku pracy w trasie wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy są bardziej elastyczne. Oznacza to, że mają Państwo możliwość wykonywania pracy w drodze, na przykład podczas podróży służbowych, dojazdów do pracy lub w siedzibie klienta. Również w tym przypadku należy spełnić te same wymagania techniczne, co w przypadku biura domowego, a wybrane miejsce pracy musi umożliwiać skoncentrowaną i ostrożną pracę. Należy również uzgodnić z firmą szczegóły dotyczące pracy mobilnej. Jasne regulacje dotyczące dostępności, na przykład, zapobiegają stresowi Pana/Pani i Pana/Pani współpracowników związanemu z poczuciem ciągłej dostępności.
Przejrzysta komunikacja i zaufanie są niezbędne
Firmy, które z zasady zezwalają na elastyczność miejsca pracy, powinny w przejrzysty sposób informować o tym wszystkich pracowników - a także o założeniu, że elastyczne miejsce pracy wymaga takiej samej dostępności i sumienności w pracy, jak praca twarzą w twarz. W ten sposób nikt nie czuje się wykluczony lub pokrzywdzony. Przy regularnej wymianie i wspólnej ocenie procesów pracy, home office i praca mobilna są korzystne zarówno dla firm, jak i pracowników.
Gdzie możemy znaleźć pomoc i poradę?
Agencja Pracy regularnie organizuje wydarzenia w różnych lokalizacjach na temat godzenia życia rodzinnego i zawodowego. Tutaj mogą Państwo również uzyskać osobistą poradę dotyczącą Państwa indywidualnej sytuacji.
https://www.arbeitsagentur.de/familie-und-kinder/familie-und-beruf-vereinbaren
Więcej informacji Linki do dalszej lektury
