Flessibilità del luogo di lavoro

Da un ufficio fisso a un luogo di lavoro flessibile

Rendere il luogo di lavoro più flessibile rende più facile per i dipendenti conciliare famiglia e lavoro. Qui può scoprire come i datori di lavoro possono sostenere i loro dipendenti e quali metodi si sono dimostrati particolarmente efficaci.

La digitalizzazione ha cambiato notevolmente il mondo del lavoro e consente a molte persone di svolgere la propria attività da luoghi diversi. Grazie a questa flessibilizzazione del luogo di lavoro, il suo datore di lavoro può sostenerla nel conciliare famiglia e carriera. Tuttavia, va notato che questo modello non può essere implementato allo stesso modo in tutti i settori professionali. Nell'industria o nei processi produttivi, spesso non è possibile senza orari di presenza.Le aziende di questi settori possono verificare se è possibile accogliere i propri dipendenti in termini di conciliazione in altri modi. In questo caso, sarebbero ipotizzabili dei modelli per rendere più flessibile l'orario di lavoro. In linea di principio, ogni azienda deve trovare il modello più adatto a sé e ai propri dipendenti. Quando la flessibilità del luogo di lavoro è possibile, comporta grandi vantaggi per la conciliazione tra famiglia e lavoro.

I vantaggi di una sede di lavoro flessibile: risparmio di tempo e risultati migliori

Prima di tutto, una sede di lavoro flessibile le fa risparmiare tempo, in quanto i tempi di viaggio e di pendolarismo vengono eliminati o possono essere utilizzati in modo produttivo. Inoltre, le offre un maggiore margine di manovra nell'organizzazione del lavoro. I compiti familiari, come la cura dei bambini, possono essere organizzati più facilmente e adattati alla routine quotidiana individuale. Questo può portare a risultati lavorativi di qualità superiore.

Sfruttare le opportunità della digitalizzazione

La digitalizzazione apre molte possibilità di organizzazione flessibile del luogo di lavoro e del tempo di lavoro. I dispositivi mobili e i computer portatili sono ampiamente utilizzati in gran parte del mondo del lavoro. I processi di lavoro basati sul cloud consentono ai dipendenti di accedere a dati e contenuti rilevanti praticamente ovunque.In questo contesto, i due modelli seguenti si sono affermati come le opzioni più collaudate per l'organizzazione flessibile del luogo di lavoro:

Ufficio domestico
In un home office, il lavoro viene svolto da casa.In questo caso, deve essere garantito un ambiente tranquillo che consenta di lavorare in modo concentrato, nonché i requisiti tecnici per l'elaborazione e la trasmissione elettronica dei risultati del lavoro. Di norma, il datore di lavoro fornisce le attrezzature di lavoro necessarie, come un computer portatile, una stampante e, se necessario, un telefono cellulare aziendale. In alcuni casi, vengono forniti anche arredi come scrivanie o sedie da ufficio. In linea di principio, si applicano gli stessi standard di salute e sicurezza sul lavoro di un posto di lavoro tradizionale. L'home office è il modello più diffuso di luogo di lavoro e anche di flessibilità dell'orario di lavoro. I dipendenti spesso concordano con i loro datori di lavoro un giorno fisso alla settimana. Secondo le loro stesse informazioni, quattro aziende su dieci in Germania offrono l'home office ai loro dipendenti.
Lavoro mobile
Quando lavora in trasferta, i requisiti di salute e sicurezza sul lavoro sono più flessibili. Ciò significa che ha la possibilità di svolgere il suo lavoro in viaggio, ad esempio durante i viaggi di lavoro, durante il pendolarismo o presso la sede del cliente. Anche in questo caso, devono essere soddisfatti gli stessi requisiti tecnici dell'ufficio domestico e il luogo di lavoro scelto deve consentire un lavoro concentrato e attento. Dovrebbe anche concordare con la sua azienda i dettagli del lavoro mobile. Un regolamento chiaro sull'accessibilità, ad esempio, impedisce a lei e ai suoi colleghi di sentirsi stressati da una sensazione di costante accessibilità.

La comunicazione trasparente e la fiducia sono essenziali

Le aziende che in linea di principio consentono la flessibilità del luogo di lavoro dovrebbero comunicarlo in modo trasparente a tutta la forza lavoro, oltre alla premessa che un luogo di lavoro flessibile richiede la stessa forma di accessibilità e coscienziosità sul lavoro rispetto al lavoro faccia a faccia. In questo modo, nessuno si sente escluso o svantaggiato. Se c'è anche uno scambio regolare e una valutazione congiunta dei processi lavorativi, l'home office e il lavoro mobile sono una situazione vantaggiosa sia per le aziende che per i dipendenti.

Dove possiamo trovare aiuto e consulenza?

L'Agenzia del Lavoro organizza regolarmente eventi nelle sue varie sedi sul tema della conciliazione tra famiglia e carriera. Qui può anche ottenere una consulenza personale sulla sua situazione individuale.

https://www.arbeitsagentur.de/familie-und-kinder/familie-und-beruf-vereinbaren