Wywiad na temat Topsharingu

Połączone ekspertki w dziedzinie przywództwa, Katharina Wiench i Esther Himmen, pomagają osobom i organizacjom z powodzeniem wdrożyć koncepcję "top sharing" - tj. dzielenia się stanowiskiem kierowniczym - w praktyce. Ich celem jest ustanowienie top sharingu jako powszechnego modelu pracy i wykazanie korzyści, na przykład w zakresie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. W tym wywiadzie wyjaśniają, dlaczego pracownicy, którzy dzielą się stanowiskiem, osiągają dobre wyniki w firmach.

Jakie są różne modele współdzielenia?

Himmen: W top sharingu dwóch pracowników na stanowiskach kierowniczych dzieli się pracą w firmie. Praca w tandemie może wyglądać bardzo różnie. Na przykład, pracownicy mogą dzielić stanowisko w pełnym wymiarze godzin, pracując w niepełnym wymiarze godzin. Jednakże, każdy z nich może również mieć pracę w pełnym wymiarze godzin i pracować na tym samym stanowisku, jeśli na przykład jest to praca z bardzo obszernymi zadaniami, które w przeciwnym razie wymagałyby nadgodzin. Można sobie również wyobrazić, że pracownicy dzielą stanowisko tylko w przypadku niektórych projektów.

Co należy wziąć pod uwagę podczas wdrażania?

Wiench: Jeśli firma zdecyduje się zaoferować stanowisko job-sharing, nasze motto brzmi: zacznij od góry. Kierownictwo powinno z wyprzedzeniem wyjaśnić ważne kwestie: Jakie są konsekwencje modelu pracy job-sharing? Co należy wziąć pod uwagę? Kogo to dotyczy i jakie są ogólne warunki? Jeśli zadadzą sobie Państwo te pytania na wczesnym etapie i zaangażują cały zespół zarządzający, zrobią Państwo dobry początek - ponieważ wprowadzenie podziału pracy oznacza również zmianę kulturową dla firmy.

Po znalezieniu odpowiednich partnerów tandemowych zalecamy rozpoczęcie projektu pilotażowego trwającego co najmniej sześć do dwunastu miesięcy. Jest to jedyny sposób na sprawdzenie w praktyce, co działa, a co nie.

Jakie są zalety współdzielenia stanowisk i topsharingu dla pracodawców i pracowników?

Himmen: W naszym badaniu "Topsharing. A study on interest in job sharing at management level", stało się jasne, że pracownicy są bardzo zainteresowani modelami współdzielenia. Przede wszystkim dzielenie się pracą może zapobiec niezdrowemu poziomowi stresu i przepracowania pracowników, a tym samym przyczynić się do lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym oraz pogodzenia życia rodzinnego i zawodowego. Jest to możliwe nie tylko w przypadku modeli niepełnoetatowych. Tandemy, w których oboje partnerzy pracują w pełnym wymiarze godzin, mogą również uniknąć nadmiernych nadgodzin poprzez podział pracy.

Wiench: "Efekty synergii tandemów są również bardzo wysokie: dwie osoby o różnym doświadczeniu i umiejętnościach, które również ściśle ze sobą współpracują, dobrze się uzupełniają i zwiększają produktywność oraz jakość wyników. Pracownicy mają również możliwość dalszego rozwijania swoich umiejętności w dialogu ze swoim partnerem tandemowym. Ostatecznie przynosi to korzyści przede wszystkim firmie.

Jakie zalety mają MŚP, jeśli chodzi o wprowadzanie podziału pracy?

Wiench: MŚP często mają krótsze procesy decyzyjne niż duże korporacje. W MŚP łatwiej jest również naprawdę zaangażować wszystkich w reorganizację, a projekty pilotażowe (np. dotyczące podziału pracy i stanowisk) mogą mieć większy wpływ. Mniejsze firmy są po prostu bardziej elastyczne.