Інтерв'ю на Topsharing

Експертки з питань спільного лідерства Катаріна Вінч та Естер Хіммен допомагають окремим особам та організаціям успішно застосовувати на практиці концепцію "топ-шерингу" - тобто спільного використання керівної посади. Їхня мета - зробити топ-шеринг поширеною робочою моделлю та продемонструвати його переваги, наприклад, з точки зору балансу між роботою та особистим життям. У цьому інтерв'ю вони пояснюють, чому співробітники, які поділяють посади, досягають хороших результатів у компаніях.

Які існують різні моделі спільного використання?

Чоловіки: При топ-шерингу двоє співробітників на керівних посадах ділять між собою роботу в компанії. Робота в тандемі може виглядати дуже по-різному. Наприклад, співробітники можуть ділити посаду на повний робочий день, кожен з яких працює неповний робочий день. Однак кожен з них також може мати повну зайнятість і працювати на одній посаді, якщо, наприклад, це робота з дуже об'ємними завданнями, які в іншому випадку вимагали б понаднормової роботи. Також можлива ситуація, коли працівники поділяють посаду лише для певних проектів.

Що потрібно враховувати під час впровадження?

Вінч: Якщо компанія вирішує запропонувати посаду з розподілом обов'язків, наш девіз: "Почніть зверху". Керівництво повинно заздалегідь прояснити важливі питання: Які наслідки матиме робоча модель з розподілом обов'язків? Що потрібно враховувати? Кого це торкнеться і які загальні умови? Якщо ви поставите собі ці питання на ранній стадії і залучите до обговорення всю управлінську команду, ви зробите правильний старт - адже впровадження спільної роботи також означає культурні зміни в компанії.

Одразу після того, як ви знайдете правильних партнерів, ми рекомендуємо розпочати пілотний проект тривалістю щонайменше від шести до дванадцяти місяців. Це єдиний спосіб перевірити на практиці, що працює, а що ні.

Якими є переваги спільного використання робочих місць і топ-менеджменту для роботодавців і працівників?

Хіммен: У нашому дослідженні "Topsharing. Вивчення інтересу до спільного використання робочих місць на рівні керівництва" з'ясувалося, що працівники дуже зацікавлені в моделях спільного використання робочих місць. Перш за все, розподіл роботи може запобігти нездоровому рівню стресу та перевтомі працівників і, таким чином, сприяти кращому балансу між роботою та особистим життям і сумісності сім'ї та кар'єри. Це можливо не лише через моделі неповної зайнятості. Тандеми, в яких обидва партнери працюють повний робочий день, також можуть уникнути надмірної понаднормової роботи, розділивши роботу.

Вінч: "Ефект синергії від тандемів також дуже високий: двоє людей з різним досвідом і навичками, які до того ж тісно співпрацюють, добре доповнюють один одного і підвищують продуктивність і якість результатів. Співробітники також мають можливість розвивати свої навички в діалозі зі своїм партнером по тандему. Це в кінцевому підсумку приносить користь, зокрема, компанії.

Які переваги мають МСП, коли йдеться про створення спільних робочих місць?

Вінч: МСП часто мають коротші процеси прийняття рішень, ніж великі корпорації. Крім того, в МСП легше залучити всіх до реорганізації, а пілотні проекти (наприклад, щодо розподілу робочих місць і керівних посад) можуть мати більший вплив. Малі компанії, як правило, просто більш гнучкі.