Седем съвета за изграждане на екип в домашния офис

Това поддържа усещането за общност въпреки физическото разстояние

Text last updated: 22.02.2024

От виртуалния офис до дигиталната викторина в кръчмата

Много служители са щастливи да заменят офис пространството със собствените си четири стени. Някои от тях работят от дома от време на време, други работят от дома на пълен работен ден. Мениджърите трябва да научат какво е да ръководиш екип от разстояние. Прочетете тук седем съвета за това как служителите могат да работят успешно заедно в екип, въпреки че работят от дома.

  1. Комуникационни канали
    Трябва да се създадат подходящи структури за дигитален офис, за да могат служителите ви да общуват лесно и ефективно помежду си. В допълнение към техническото оборудване и функциониращата интернет връзка, подходящите инструменти са от решаващо значение за доброто сътрудничество. Комуникацията трябва да се осъществява чрез максимум две платформи. В допълнение към електронната поща са налични различни услуги за незабавни съобщения за по-неформална комуникация.
  2. Виртуален офис
    За да използвате тези услуги правилно и да осъществите успешна комуникация, е целесъобразно да създадете виртуален офис. В един или повече чат канали може да се споделя разнообразно съдържание. То може да варира от важна информация за текущи проекти до забавни публикации и забавни снимки или видеоклипове от интернет. Тук е полезен етикетът за използване на виртуалния офис.
  3. Поддържайте контакт
    За вас като ръководител управлението на служителите трябва да продължи да бъде с най-висок приоритет. Това означава, че контактът със служителите трябва да бъде много близък въпреки физическото разстояние. Това е така, защото изолацията в домашния офис може бързо да доведе до неудовлетвореност. Редовният контакт и честите въпроси за удовлетвореността могат предварително да противодействат на това.
  4. Цифрова кафе пауза
    За да се улесни този контакт, трябва да се инициират редовни кръгове на диалог. Например преди срещата може да се насрочи кратка почивка за кафе, за да се говори съзнателно по лични въпроси. Рутинни дейности като срещи в понеделник или виртуална сесия след работа също могат да помогнат.
  5. Обмен за родители
    За родителите, които трябва да се грижат за децата си, могат да бъдат създадени вътрешни стаи за обмяна на опит в допълнение към обичайния им домашен офис. Това им позволява да обсъдят как да се справят с допълнителните предизвикателства и възможните решения. Поради двойното натоварване у дома трябва да се обмислят и индивидуални решения, които позволяват на служителите да съчетават семейството и работата. Това може да се постигне например чрез предлагане на по-гъвкаво работно време или удължаване на обедната почивка.
  6. Насърчаване на самоуправлението
    Важно е също така да подкрепяте служителите в самоуправлението. Не всеки е готов да работи от дома си от самото начало. Някои са склонни да работят през целия ден без почивка. Други се затрудняват да се концентрират. Тук може да помогне фиксирана структура: независимо дали става дума за кратки сутрешни конферентни разговори или за вписване на обедната почивка в дневника - най-добре е заедно със служителите си да разработите стратегии, които ще им помогнат в дългосрочен план.
  7. Опит като екип
    И накрая, трябва да продължите да укрепвате чувството за сплотеност сред служителите, като улеснявате споделянето на опит. Независимо дали става дума за виртуална бира след работа или за дигитална викторина: съвместните онлайн и лични срещи и събития укрепват сплотеността на екипа.

Добри примери от практиката на компанията

  • Гъвкавост с SMV

    Инге Брюнгер-Милиус, Йълдъз Гюлер и Кай Рудолфи обясняват как SMV отговаря на нуждите на служителите

  • Съвместимост в Wildling Shoes

    Предприемачът Анна Йона и служителката Скарлет Файст обясняват във видеото как работата без фиксирано работно място работи за цялата компания

Къде можем да намерим помощ и съвети

Федералното министерство на икономиката и опазването на климата стартира проект за финансиране "go-digital" след пандемията от коронавирус. Малките и средните предприятия могат да получат съвети относно цифровите процеси в пет модула:

https://www.innovation-beratung-foerderung.de/INNO/Navigation/DE/go-digital/go-digital.html

Центровете на инициативата "Mittelstand digital" Ви предлагат възможност да получите безплатна информация и да получите подкрепа при изпълнението на индивидуални мерки за цифровизация.

Можете да се свържете с центровете на телефон +49 2224 922 544, по електронна поща на адрес mittelstand-digital@wik.org или чрез уебсайта:

https://www.mittelstand-digital.de/MD/Navigation/DE/Home/home.html

Допълнителна информация Връзки, за да прочетете повече

Прочетете тук как провинция Северен Рейн-Вестфалия оформя цифровата трансформация и какви възможности за финансиране са на разположение на компаниите.

Състояние на цифровизацията в НРВ