Сім порад для побудови команди в домашньому офісі

Щоб ваші співробітники могли легко та ефективно спілкуватися один з одним, необхідно створити відповідну структуру цифрового офісу. Окрім технічного обладнання та підключення до Інтернету, для ефективної співпраці вирішальне значення мають правильні інструменти. Спілкування має відбуватися максимум на двох платформах. Окрім електронної пошти, для більш неформального спілкування доступні різні сервіси обміну миттєвими повідомленнями.

Для того, щоб правильно використовувати ці сервіси та забезпечити успішну комунікацію, має сенс створити віртуальний офіс. В одному або декількох каналах чату можна ділитися найрізноманітнішим контентом. Це може бути як важлива інформація про поточні проекти, так і розважальні дописи, кумедні картинки чи відео з Інтернету. Тут корисним буде дотримання етикету користування віртуальним офісом.

Для вас, як для керівника, управління співробітниками має залишатися найвищим пріоритетом. Це означає, що контакт зі співробітниками має бути дуже тісним, незважаючи на фізичну відстань. Це пов'язано з тим, що ізоляція в домашньому офісі може швидко призвести до незадоволення. Регулярний контакт і часті запитання про задоволеність можуть запобігти цьому заздалегідь.

Для того, щоб полегшити цей контакт, слід регулярно ініціювати раунди діалогу. Наприклад, перед зустріччю можна запланувати коротку перерву на каву, щоб свідомо поговорити про особисті справи. Також можуть допомогти такі рутинні процедури, як зустрічі по понеділках або віртуальні сесії після роботи.

Внутрішні кімнати для обміну досвідом також можуть бути створені для батьків, яким доводиться піклуватися про догляд за дітьми на додаток до їхнього звичайного домашнього офісу. Це дозволяє їм обговорити, як справлятися з додатковими викликами та можливі рішення. У зв'язку з подвійним навантаженням вдома, слід також розглянути індивідуальні рішення, які дозволять працівникам поєднувати сім'ю та роботу. Цього можна досягти, наприклад, завдяки більш гнучкому графіку роботи або подовженню обідньої перерви.

Важливо також підтримувати працівників у самоменеджменті. Не всі з самого початку готові працювати з дому. Дехто прагне працювати цілий день без перерви. Іншим важко сконцентруватися. Тут може допомогти фіксована структура: чи то короткі ранкові конференц-зв'язки, чи запис обідньої перерви в щоденнику - найкраще разом зі співробітниками розробити стратегії, які допоможуть їм у довгостроковій перспективі.

Нарешті, ви повинні продовжувати зміцнювати почуття єдності серед співробітників, сприяючи обміну досвідом. Чи то віртуальне пиво після роботи, чи то цифрова вікторина в пабі: спільні онлайн-зустрічі та заходи зміцнюють командну згуртованість.