Siedem wskazówek dotyczących budowania zespołu w biurze domowym

Utrzymuje to poczucie wspólnoty pomimo fizycznej odległości

Tekst ostatnio zaktualizowany: 2024-02-22

Od wirtualnego biura po cyfrowy quiz w pubie

Wielu pracowników chętnie zamienia przestrzeń biurową na własne cztery ściany. Niektórzy pracują z domu okazjonalnie, inni w pełnym wymiarze godzin. Menedżerowie muszą dowiedzieć się, jak to jest kierować zespołem zdalnie. Proszę zapoznać się z siedmioma wskazówkami na temat tego, jak pracownicy mogą z powodzeniem współpracować jako zespół pomimo pracy z domu.

  1. Kanały komunikacji
    Należy stworzyć odpowiednie struktury biura cyfrowego, aby Państwa pracownicy mogli komunikować się ze sobą dobrze i bez żadnych problemów. Oprócz sprzętu technicznego i działającego połączenia internetowego, odpowiednie narzędzia mają kluczowe znaczenie dla dobrej współpracy. Komunikacja powinna odbywać się za pośrednictwem maksymalnie dwóch platform. Oprócz poczty elektronicznej dostępne są różne komunikatory internetowe, które umożliwiają bardziej nieformalną komunikację.
  2. Wirtualne biuro
    Aby prawidłowo korzystać z tych usług i umożliwić skuteczną komunikację, warto założyć wirtualne biuro. Na jednym lub kilku kanałach czatu można udostępniać różnorodne treści. Mogą to być zarówno ważne informacje na temat bieżących projektów, jak i zabawne posty oraz śmieszne zdjęcia lub filmy z Internetu. Pomocna jest tutaj etykieta korzystania z wirtualnego biura.
  3. Proszę pozostać w kontakcie
    Dla Pana, jako menedżera, zarządzanie pracownikami powinno nadal mieć najwyższy priorytet. Oznacza to, że kontakt z pracownikami powinien być bardzo bliski pomimo fizycznej odległości. Izolacja w biurze domowym może bowiem szybko doprowadzić do niezadowolenia. Regularny kontakt i częste pytania o satysfakcję mogą temu z wyprzedzeniem przeciwdziałać.
  4. Cyfrowa przerwa na kawę
    Aby ułatwić ten kontakt, należy regularnie inicjować rundy dialogu. Na przykład przed spotkaniem można zaplanować krótką przerwę na kawę, aby świadomie porozmawiać o sprawach prywatnych. Pomocne mogą być również rutynowe poniedziałkowe spotkania lub wirtualna sesja po pracy.
  5. Wymiana dla rodziców
    Wewnętrzne pokoje wymiany mogą być również tworzone dla rodziców, którzy oprócz zwykłego domowego biura muszą zajmować się opieką nad dziećmi. Pozwoli im to omówić sposoby radzenia sobie z dodatkowymi wyzwaniami i możliwymi rozwiązaniami. Ze względu na podwójne obciążenie w domu, należy również rozważyć indywidualne rozwiązania, które umożliwią pracownikom pogodzenie życia rodzinnego i zawodowego. Można to osiągnąć na przykład poprzez bardziej elastyczne godziny pracy lub wydłużenie przerw na lunch.
  6. Promowanie samodzielnego zarządzania
    Ważne jest również wspieranie pracowników w samodzielnym zarządzaniu. Nie każdy jest przygotowany do pracy z domu od samego początku. Niektórzy mają tendencję do pracy przez cały dzień bez przerwy. Inni mają trudności z koncentracją. W tym przypadku może pomóc ustalona struktura: czy to krótkie poranne połączenia konferencyjne, czy wpisanie przerwy obiadowej do kalendarza - najlepiej jest opracować strategie razem z pracownikami, które pomogą im w dłuższej perspektywie.
  7. Doświadczenia jako zespół
    Wreszcie, powinni Państwo nadal wzmacniać poczucie wspólnoty wśród pracowników poprzez ułatwianie wspólnych doświadczeń. Niezależnie od tego, czy jest to wirtualne piwo po pracy, czy cyfrowy quiz w pubie: wspólne spotkania online i osobiste oraz wydarzenia wzmacniają spójność zespołu.

Przykłady dobrych firm z praktyki

Gdzie możemy znaleźć pomoc i poradę

Federalne Ministerstwo Gospodarki i Ochrony Klimatu uruchomiło projekt finansowania "go-digital" w następstwie pandemii koronawirusa. Małe i średnie przedsiębiorstwa mogą uzyskać porady dotyczące procesów cyfrowych w pięciu modułach:

https://www.innovation-beratung-foerderung.de/INNO/Navigation/DE/go-digital/go-digital.html

Centra inicjatywy "Mittelstand digital" oferują Państwu możliwość bezpłatnego uzyskania informacji i wsparcia przy wdrażaniu indywidualnych środków cyfryzacji.

Mogą Państwo skontaktować się z centrami telefonicznie pod numerem +49 2224 922 544, pocztą elektroniczną pod adresem mittelstand-digital@wik.org lub za pośrednictwem strony internetowej:

https://www.mittelstand-digital.de/MD/Navigation/DE/Home/home.html

Więcej informacji Linki, aby dowiedzieć się więcej

Mogą Państwo przeczytać tutaj, w jaki sposób kraj związkowy Nadrenia Północna-Westfalia kształtuje transformację cyfrową i jakie możliwości finansowania są dostępne dla firm.

Stan cyfryzacji NRW