Ev ofiste ekip oluşturmak için yedi ipucu
Sanal ofisten dijital pub quiz'e
Birçok çalışan ofis alanlarını kendi dört duvarlarıyla değiştirmekten mutluluk duyuyor. Bazıları ara sıra evden çalışırken, diğerleri tam zamanlı olarak evden çalışıyor. Yöneticilerin bir ekibi uzaktan yönetmenin nasıl bir şey olduğunu öğrenmeleri gerekir. Çalışanların evden çalışmalarına rağmen bir ekip olarak nasıl başarılı bir şekilde birlikte çalışabileceklerine dair yedi ipucunu buradan okuyun.
-
İletişim kanalları
Çalışanlarınızın birbirleriyle kolay ve etkili bir şekilde iletişim kurabilmeleri için uygun dijital ofis yapıları oluşturulmalıdır. Teknik donanım ve işleyen bir internet bağlantısının yanı sıra doğru araçlar da iyi bir işbirliği için çok önemlidir. İletişim en fazla iki platform üzerinden gerçekleşmelidir. E-postaya ek olarak, daha gayri resmi iletişim için çeşitli anlık mesajlaşma hizmetleri mevcuttur.
-
Sanal ofis
Bu hizmetleri doğru bir şekilde kullanmak ve başarılı bir iletişim sağlamak için sanal bir ofis kurmak mantıklıdır. Bir veya daha fazla sohbet kanalında çok çeşitli içerikler paylaşılabilir. Bu, mevcut projelerle ilgili önemli bilgilerden eğlenceli paylaşımlara ve internetten komik resim veya videolara kadar değişebilir. Sanal ofis kullanımı için bir görgü kuralları burada yardımcı olur.
-
İletişimde kalın
Bir yönetici olarak sizin için, çalışan yönetimi en yüksek önceliğe sahip olmaya devam etmelidir. Bu, fiziksel mesafeye rağmen çalışanlarla iletişimin çok yakın olması gerektiği anlamına gelir. Bunun nedeni, ev ofiste izolasyonun hızlı bir şekilde memnuniyetsizliğe yol açabilmesidir. Düzenli temas ve memnuniyetle ilgili sıkça sorulan sorular bunu önceden engelleyebilir.
-
Dijital kahve molası
Bu teması kolaylaştırmak için düzenli olarak diyalog turları başlatılmalıdır. Örneğin, özel konuları bilinçli bir şekilde konuşmak için bir toplantıdan önce kısa bir kahve molası planlanabilir. Pazartesi toplantıları veya sanal bir iş sonrası oturumu gibi rutinler de yardımcı olabilir.
-
Ebeveynler için değişim
Normal ev ofislerine ek olarak çocuk bakımıyla da ilgilenmek zorunda olan ebeveynler için dahili değişim odaları da oluşturulabilir. Bu sayede ek zorluklarla nasıl başa çıkılacağı ve olası çözümler tartışılabilir. Evdeki çifte yük nedeniyle, çalışanların aile ve işi uzlaştırmalarını sağlayan bireysel çözümler de dikkate alınmalıdır. Bu, örneğin daha esnek çalışma saatleri sunarak veya öğle tatillerini uzatarak sağlanabilir.
-
Öz yönetimi teşvik edin
Çalışanları öz yönetim konusunda desteklemek de önemlidir. Herkes en başından itibaren evden çalışmaya hazır değildir. Bazıları hiç ara vermeden tüm gün boyunca çalışma eğilimindedir. Diğerleri ise konsantre olmakta zorlanır. İşte bu noktada sabit bir yapı yardımcı olabilir: ister kısa sabah konferans görüşmeleri olsun ister öğle tatilini ajandaya kaydetmek - en iyisi çalışanlarınızla birlikte uzun vadede onlara yardımcı olacak stratejiler geliştirmektir.
-
Ekip olarak deneyimler
Son olarak, ortak deneyimleri kolaylaştırarak çalışanlar arasındaki birliktelik duygusunu güçlendirmeye devam etmelisiniz. İster sanal bir iş sonrası birası ister dijital bir pub quizi olsun: ortak çevrimiçi ve yüz yüze toplantılar ve etkinlikler ekip uyumunu güçlendirir.
Uygulamadan iyi şirket örnekleri
NEREDEN YARDIM VE DANIŞMANLIK ALABİLİRİZ
Federal Ekonomi ve İklim Koruma Bakanlığı, koronavirüs pandemisinin ardından "go-digital" finansman projesini başlattı. Küçük ve orta ölçekli şirketler beş modülde dijital süreçler hakkında danışmanlık alabilirler:
https://www.innovation-beratung-foerderung.de/INNO/Navigation/DE/go-digital/go-digital.html
"Mittelstand dijital" girişiminin merkezleri size ücretsiz bilgi edinme ve bireysel dijitalleşme önlemlerinin uygulanmasında destek alma fırsatı sunuyor.
Merkezlere +49 2224 922 544 numaralı telefondan, mittelstand-digital@wik.org e-posta adresinden veya web sitesi üzerinden ulaşabilirsiniz:
https://www.mittelstand-digital.de/MD/Navigation/DE/Home/home.html
Daha fazla bilgi Daha fazla okumak için bağlantılar
