Șapte sfaturi pentru consolidarea echipei în biroul de acasă

Acest lucru menține sentimentul de unitate în ciuda distanței fizice

>.
Text actualizat ultima dată: 2024-02-22

De la biroul virtual la quiz-ul digital din pub

Mulți angajați sunt fericiți să schimbe spațiul de birou cu patru pereți proprii. Unii lucrează de acasă ocazional, alții lucrează cu normă întreagă de acasă. Managerii trebuie să învețe cum este să conducă o echipă de la distanță. Citiți aici șapte sfaturi despre cum pot angajații să colaboreze cu succes ca echipă, în ciuda faptului că lucrează de acasă.

  1. Canale de comunicare
    Trebuie create structuri de birou digitale adecvate, astfel încât angajații să poată comunica între ei cu ușurință și în mod eficient. Pe lângă echipamentele tehnice și o conexiune la internet funcțională, instrumentele potrivite sunt esențiale pentru o bună colaborare. Comunicarea ar trebui să aibă loc prin intermediul a maximum două platforme. Pe lângă e-mail, sunt disponibile diverse servicii de mesagerie instantanee pentru o comunicare mai informală.
  2. Birou virtual
    Pentru a utiliza aceste servicii în mod corespunzător și pentru a permite o comunicare de succes, este logic să înființați un birou virtual. O mare varietate de conținut poate fi împărtășită în unul sau mai multe canale de chat. Acesta poate varia de la informații importante despre proiectele curente până la postări distractive și imagini sau videoclipuri amuzante de pe internet. O etichetă pentru utilizarea biroului virtual este utilă aici.
  3. Rămâneți în contact
    Pentru dumneavoastră, în calitate de manager, gestionarea angajaților ar trebui să continue să aibă cea mai mare prioritate. Acest lucru înseamnă că contactul cu angajații ar trebui să fie foarte strâns, în ciuda distanței fizice. Acest lucru se datorează faptului că izolarea în biroul de acasă poate duce rapid la nemulțumire. Un contact regulat și întrebări frecvente despre satisfacție pot contracara acest lucru în avans.
  4. Pauză de cafea digitală
    Pentru a facilita acest contact, ar trebui inițiate runde de dialog în mod regulat. De exemplu, se poate programa o scurtă pauză de cafea înainte de o ședință pentru a vorbi în mod conștient despre chestiuni private. Rutine cum ar fi întâlnirile de luni sau o sesiune virtuală după serviciu pot fi, de asemenea, de ajutor.
  5. Schimb pentru părinți
    De asemenea, se pot crea camere de schimb interne pentru părinții care trebuie să se ocupe de îngrijirea copiilor, pe lângă biroul lor obișnuit de acasă. Acest lucru le permite să discute despre cum să facă față provocărilor suplimentare și despre posibilele soluții. Din cauza dublei sarcini de acasă, ar trebui să se ia în considerare și soluțiile individuale care să le permită angajaților să împace familia și munca. Acest lucru poate fi realizat, de exemplu, prin ore de lucru mai flexibile sau prin prelungirea pauzelor de masă.
  6. Promovarea autocontrolului
    De asemenea, este important să sprijinim angajații în ceea ce privește autogestionarea. Nu toată lumea este pregătită să lucreze de la domiciliu încă de la început. Unii au tendința de a lucra toată ziua fără pauză. Altora le este greu să se concentreze. Aici poate fi de ajutor o structură fixă: fie că este vorba de scurte teleconferințe de dimineață sau de înscrierea pauzei de prânz în agendă - cel mai bine este să elaborați împreună cu angajații dumneavoastră strategii care îi vor ajuta pe termen lung.
  7. Experiențe în echipă
    În cele din urmă, ar trebui să continuați să consolidați sentimentul de unitate în rândul angajaților prin facilitarea experiențelor comune. Fie că este vorba de o bere virtuală după serviciu sau de un concurs de pub digital: întâlnirile și evenimentele comune online și în persoană consolidează coeziunea echipei.

Exemple de bune companii din practică

  • Flexibilizare cu SMV

    Inge Brünger-Milius, Yildiz Güler și Kai Rudolphy explică modul în care SMV răspunde nevoilor angajaților

  • Compatibilitate la Wildling Shoes

    Antreprenorul Anna Yona și angajata Scarlett Faißt explică în videoclip cum funcționează munca fără un loc de muncă fix pentru o întreagă companie

Unde putem găsi ajutor și consiliere

Ministerul Federal pentru Afaceri Economice și Protecția Climei a lansat proiectul de finanțare "go-digital" în urma pandemiei de coronavirus. Întreprinderile mici și mijlocii pot obține consiliere privind procesele digitale în cinci module:

https://www.innovation-beratung-foerderung.de/INNO/Navigation/DE/go-digital/go-digital.html

Centrele din cadrul inițiativei "Mittelstand digital" vă oferă posibilitatea de a obține informații gratuite și de a primi sprijin pentru punerea în aplicare a măsurilor individuale de digitalizare.

Puteți contacta centrele la numărul de telefon +49 2224 922 544, prin e-mail la mittelstand-digital@wik.org sau prin intermediul site-ului web:

https://www.mittelstand-digital.de/MD/Navigation/DE/Home/home.html

Informații suplimentare Link-uri pentru a citi mai multe

Puteți citi aici cum statul Renania de Nord-Westfalia modelează transformarea digitală și ce oportunități de finanțare sunt disponibile pentru companii.

.
Stadiul digitalizării în NRW