Добри практики: съвместимост чрез цифровизация
Как работи гъвкавото сътрудничество в Wildling Shoes GmbH
Wildling Shoes GmbH няма офис. Всички служители работят дистанционно. Във видеото служителят Саша Маслох обяснява кои цифрови инструменти използва Wildling Shoes GmbH, за да направи тази гъвкава работа възможна. По-долу можете да прочетете за четирите най-важни аспекта.
Компанията Wildling Shoes GmbH е със седалище в Енгелскирхен и нейните служители работят от всяка точка на Германия, а понякога дори от чужбина. За да може това да се осъществи, компанията използва различни цифрови инструменти.
Служителят Саша Маслох, отговарящ за логистиката и информационните технологии, назовава четири аспекта, които трябва да се вземат предвид:
-
Външни консултации относно защитата на данните
Има много добри начини за създаване на мрежи онлайн. Препоръчително е да се потърси външен съвет, за да се гарантира, че въпросите, свързани със защитата на данните, се решават по безопасен начин.
-
Създаване на технология
За да работи мобилната работа, трябва да са изпълнени определени изисквания. Важно е всички служители да разполагат с лаптоп, който да работи с всички програми, независимо къде се намират.
-
Комуникационни инструменти
В допълнение към телефона и електронната поща има и други възможности за вътрешна комуникация, които улесняват мобилната работа. Услугите за незабавни съобщения са полезни. Всички участници могат да общуват помежду си в чат и да получават бързи и несложни отговори. Налични са и формати за видеочат за диалог лице в лице.
-
Инструменти за управление на проекти
Доброто и ефективно сътрудничество изисква всички служители в екипите и проектите да са винаги в крак с новостите. Със съвременните инструменти за управление на проекти проектите могат да се планират и изпълняват не само по структуриран начин, но и по особено прозрачен начин: Разпределението на задачите, целите и крайните срокове на проектите, текущите дневници и плановете на проектите могат да бъдат разглеждани и редактирани онлайн от всички. Полезна е и облачно базираната редакция на файлове, при която няколко души могат да редактират документи.
Къде можем да намерим помощ и съвети?
Федералното министерство на икономиката и опазването на климата стартира проект за финансиране "go-digital" след пандемията от коронавирус. Малките и средните предприятия могат да получат консултации относно цифровите процеси в пет модула:
Можете да получите безплатна информация от центровете на инициативата "Mittelstand digital" и да получите подкрепа при изпълнението на индивидуални мерки за цифровизация.
Контакт: на телефон +49 2224 922 544, по електронна поща на mittelstand-digital@wik.org или чрез уебсайта.
Допълнителна информация Връзки, за да прочетете повече
