Передовий досвід: сумісність через діджиталізацію
Як гнучко працює співпраця у Wildling Shoes GmbH
Wildling Shoes GmbH не має офісу. Всі співробітники працюють віддалено. У відео співробітник Саша Маслох пояснює, які цифрові інструменти використовує Wildling Shoes GmbH, щоб зробити цю гнучку роботу можливою. Нижче ви можете прочитати про чотири найважливіші аспекти.
Компанія Wildling Shoes GmbH базується в Енгельскірхені, а її співробітники працюють з будь-якої точки Німеччини, а іноді навіть з-за кордону. Для цього компанія використовує різні цифрові інструменти.
Співробітник Саша Маслох, відповідальний за логістику та ІТ, називає чотири аспекти, які потрібно враховувати:
-
Зовнішні консультації щодо захисту даних
Існує багато хороших способів налагодити зв'язки в Інтернеті. Бажано звернутися за зовнішньою консультацією, щоб забезпечити безпечне вирішення питань захисту даних.
-
Створювати технології
Для того, щоб мобільна робота працювала, необхідно виконати певні вимоги. Важливо, щоб усі співробітники були оснащені ноутбуком, який працює з усіма програмами, де б вони не знаходилися.
-
Комунікаційні інструменти
Окрім телефону та електронної пошти, існують й інші варіанти внутрішньої комунікації, які полегшують мобільну роботу. Корисними є сервіси миттєвого обміну повідомленнями. Всі учасники можуть спілкуватися один з одним в чаті і отримувати швидкі і нескладні відповіді. Для діалогу віч-на-віч також доступні формати відеочатів.
-
Інструменти управління проектами
Для гарної та ефективної співпраці потрібно, щоб усі співробітники в своїх командах і проектах завжди були в курсі останніх подій. Завдяки сучасним інструментам управління проектами, проекти можна не тільки планувати і реалізовувати в структурований спосіб, але й особливо прозоро: Розподіл завдань, цілі та терміни проекту, поточні журнали та плани проекту можуть бути переглянуті та відредаговані в режимі онлайн усіма бажаючими. Хмарне редагування файлів, в якому кілька людей можуть редагувати документи, також є корисним.
Де ми можемо знайти допомогу та поради?
У зв'язку з пандемією коронавірусу Федеральне міністерство економіки, торгівлі та захисту клімату запустило проєкт фінансування "Go-digital". Малі та середні підприємства можуть отримати консультації щодо цифрових процесів у п'яти модулях:
В центрах ініціативи "Mittelstand digital" можна безкоштовно отримати інформацію та підтримку у впровадженні індивідуальних заходів з цифровізації.
Контакт: за телефоном +49 2224 922 544, електронною поштою mittelstand-digital@wik.org або через сайт.
Додаткова інформація Посилання, щоб прочитати більше
