Dobra praktyka: kompatybilność dzięki cyfryzacji
Jak działa elastyczna współpraca w Wildling Shoes GmbH
Wildling Shoes GmbH nie posiada biura. Wszyscy pracownicy pracują zdalnie. W filmie pracownik Sascha Masloch wyjaśnia, jakich narzędzi cyfrowych używa Wildling Shoes GmbH, aby umożliwić tę elastyczną pracę. Poniżej mogą Państwo przeczytać o czterech najważniejszych aspektach.
Firma Wildling Shoes GmbH ma siedzibę w Engelskirchen, a jej pracownicy pracują z dowolnego miejsca w Niemczech, a czasem nawet z zagranicy. Aby było to możliwe, firma korzysta z różnych narzędzi cyfrowych.
Pracownik Sascha Masloch, odpowiedzialny za logistykę i IT, wymienia cztery aspekty, które należy wziąć pod uwagę:
>
-
Zewnętrzne doradztwo w zakresie ochrony danych
Istnieje wiele dobrych sposobów na nawiązywanie kontaktów online. Zaleca się zasięgnięcie porady zewnętrznej w celu zapewnienia bezpiecznego rozwiązania kwestii ochrony danych.
-
Tworzenie technologii
Aby praca mobilna działała, muszą być spełnione pewne wymagania. Ważne jest, aby wszyscy pracownicy byli wyposażeni w laptopa, który działa ze wszystkimi programami, gdziekolwiek się znajdują.
-
Narzędzia komunikacji
Oprócz telefonu i poczty elektronicznej istnieją inne opcje komunikacji wewnętrznej, które ułatwiają pracę mobilną. Pomocne są komunikatory internetowe. Wszyscy uczestnicy mogą komunikować się ze sobą na czacie i otrzymywać szybkie i nieskomplikowane odpowiedzi. Dostępne są również formaty czatów wideo, które umożliwiają dialog twarzą w twarz.
-
Narzędzia do zarządzania projektami
Dobra i efektywna współpraca wymaga, aby wszyscy pracownicy w swoich zespołach i projektach byli zawsze na bieżąco. Dzięki nowoczesnym narzędziom do zarządzania projektami, projekty mogą być nie tylko planowane i wdrażane w ustrukturyzowany sposób, ale także w wyjątkowo przejrzysty sposób: Przydziały zadań, cele i terminy projektów, bieżące dzienniki i plany projektów mogą być przeglądane i edytowane online przez wszystkich. Pomocna jest również edycja plików w chmurze, w której kilka osób może edytować dokumenty.
Gdzie możemy znaleźć pomoc i poradę?
Federalne Ministerstwo Gospodarki i Ochrony Klimatu uruchomiło projekt finansowania "go-digital" w następstwie pandemii koronawirusa. Małe i średnie przedsiębiorstwa mogą uzyskać porady dotyczące procesów cyfrowych w pięciu modułach:
Mogą Państwo bezpłatnie uzyskać informacje w centrach inicjatywy "Mittelstand digital" i otrzymać wsparcie przy wdrażaniu indywidualnych środków cyfryzacji.
Kontakt: telefonicznie pod numerem +49 2224 922 544, pocztą elektroniczną pod adresem mittelstand-digital@wik.org lub za pośrednictwem strony internetowej.
Więcej informacji Linki, aby dowiedzieć się więcej
