Bune practici: compatibilitate prin digitalizare
Cum funcționează colaborarea flexibilă la Wildling Shoes GmbH
Wildling Shoes GmbH nu are un birou. Toți angajații lucrează de la distanță. În materialul video, angajatul Sascha Masloch explică ce instrumente digitale folosește Wildling Shoes GmbH pentru a face posibilă această muncă flexibilă. Mai jos puteți citi despre cele mai importante patru aspecte.
Compania Wildling Shoes GmbH are sediul în Engelskirchen, iar angajații săi lucrează de oriunde din Germania și uneori chiar din străinătate. Pentru ca acest lucru să funcționeze, compania folosește diverse instrumente digitale.
Angajatul Sascha Masloch, responsabil pentru logistică și IT, numește patru aspecte care trebuie luate în considerare:
-
Consultanță externă privind protecția datelor
Există multe modalități bune de a face networking online. Este recomandabil să solicitați consultanță externă pentru a vă asigura că aspectele legate de protecția datelor sunt tratate în siguranță.
-
Creați tehnologie
Pentru ca munca mobilă să funcționeze, trebuie îndeplinite anumite cerințe. Este important ca toți angajații să fie echipați cu un laptop care să funcționeze cu toate programele, indiferent unde se află.
-
Instrumente de comunicare
În afară de telefon și e-mail, există și alte opțiuni de comunicare internă care facilitează munca mobilă. Serviciile de mesagerie instantanee sunt utile. Toți participanții pot comunica între ei în cadrul unui chat și pot primi răspunsuri rapide și necomplicate. Formatele de videochat sunt, de asemenea, disponibile pentru dialogul față în față.
-
Instrumente de management de proiect
O colaborare bună și eficientă presupune ca toți angajații din echipele și proiectele lor să fie mereu la curent cu noutățile. Cu ajutorul instrumentelor moderne de gestionare a proiectelor, proiectele pot fi planificate și implementate nu numai într-un mod structurat, ci și într-un mod deosebit de transparent: Alocarea sarcinilor, obiectivele și termenele limită ale proiectului, jurnalele curente și planurile de proiect pot fi vizualizate și editate online de către toată lumea. Editarea fișierelor pe bază de cloud, în care mai multe persoane pot edita documente, este, de asemenea, utilă.
Unde putem găsi ajutor și consiliere?
Ministerul Federal pentru Afaceri Economice și Protecția Climei a lanțat proiectul de finanțare "go-digital" ca urmare a pandemiei de coronavirus. Întreprinderile mici și mijlocii pot obține consultanță privind procesele digitale în cinci module:
Puteți obține informații gratuite de la centrele inițiativei "Mittelstand digital" și primi sprijin pentru implementarea măsurilor individuale de digitalizare.
Contact: prin telefon la numărul +49 2224 922 544, prin e-mail la mittelstand-digital@wik.org sau prin intermediul site-ului.
Informații suplimentare Link-uri pentru a citi mai multe
