İyi uygulama: dijitalleşme yoluyla uyumluluk
Wildling Shoes GmbH'de esnek işbirliği nasıl işliyor?
Wildling Shoes GmbH'nin bir ofisi yoktur. Tüm çalışanlar uzaktan çalışıyor. Videoda, çalışan Sascha Masloch, Wildling Shoes GmbH'nin bu esnek çalışmayı mümkün kılmak için hangi dijital araçları kullandığını açıklıyor. En önemli dört unsuru aşağıda okuyabilirsiniz:
Wildling Shoes GmbH şirketinin merkezi Engelskirchen'de bulunuyor ve çalışanları Almanya'nın her yerinden ve hatta bazen yurtdışından çalışabiliyor. Bunun için şirket çeşitli dijital araçlar kullanıyor.
Lojistik ve BT'den sorumlu çalışan Sascha Masloch, dikkat edilmesi gereken dört noktayı şöyle sıralıyor:
-
Veri koruma konusunda harici danışmanlık
Çevrimiçi ağ kurmanın birçok iyi yolu vardır. Veri koruma konularının güvenli bir şekilde ele alınmasını sağlamak için dışarıdan tavsiye alınması tavsiye edilir.
-
Teknoloji yaratın
Mobil çalışmanın işe yaraması için belirli gerekliliklerin karşılanması gerekir. Tüm çalışanların, nerede olurlarsa olsunlar tüm programlarla çalışan bir dizüstü bilgisayarla donatılmış olması önemlidir.
-
İletişim araçları
Telefon ve e-postaya ek olarak, mobil çalışmayı kolaylaştıran başka iç iletişim seçenekleri de vardır. Anlık mesajlaşma hizmetleri faydalıdır. Tüm katılımcılar birbirleriyle sohbet ederek iletişim kurabilir ve hızlı ve karmaşık olmayan yanıtlar alabilir. Yüz yüze diyalog için görüntülü sohbet formatları da mevcuttur.
-
Proje yönetim araçları
İyi ve etkili işbirliği, ekiplerindeki ve projelerindeki tüm çalışanların her zaman güncel olmasını gerektirir. Modern proje yönetimi araçlarıyla projeler yalnızca yapılandırılmış bir şekilde değil, aynı zamanda özellikle şeffaf bir şekilde planlanabilir ve uygulanabilir: Görev dağılımları, proje hedefleri ve son teslim tarihleri, güncel kayıtlar ve proje planları herkes tarafından çevrimiçi olarak görüntülenebilir ve düzenlenebilir. Birkaç kişinin belgeleri düzenleyebildiği bulut tabanlı dosya düzenleme de yardımcı olur.
Nereden yardım ve danışmanlık alabiliriz?
Federal Ekonomi ve İklim Koruma Bakanlığı, Koronavirüs pandemisinin ardından "go-digital" finansman projesini başlattı. Küçük ve orta ölçekli şirketler beş modülde dijital süreçler hakkında danışmanlık alabilirler:
"Mittelstand dijital" girişiminin merkezlerinden ücretsiz bilgi alabilir ve bireysel dijitalleşme önlemlerinin uygulanmasında destek alabilirsiniz.
İletişim: +49 2224 922 544 numaralı telefondan, mittelstand-digital@wik.org adresinden e-posta yoluyla veya web sitesi üzerinden.