Biuro domowe i praca mobilna

Termin "home office" jest na ustach wszystkich - ale często odnosi się do pracy mobilnej, która jest praktykowana przez wiele firm, również w celu umożliwienia lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Przygotowaliśmy dla Państwa krótki przegląd różnic między nimi oraz przepisów, których należy przestrzegać w odniesieniu do godzin pracy, zapobiegania wypadkom i ochrony danych.

Domowe biuro (znane również jako "telepraca") i praca mobilna - wiele firm jest zdezorientowanych, co dokładnie oznaczają te terminy i jakie przepisy prawne mają zastosowanie. W przypadku stałego biura domowego Państwa pracownicy pracują w stałym miejscu pracy poza firmą, na przykład we własnym domu. W tym przypadku zastosowanie ma rozporządzenie w sprawie miejsca pracy: biuro domowe lub miejsce telepracy musi spełniać te same wymogi prawne w zakresie standardów bezpieczeństwa i higieny pracy, co miejsce pracy w firmie. Dlatego też sprzęt, od krzesła biurowego po monitor, jest na koszt firmy.

Praca mobilna jest definicją tego, co praktykuje wiele firm. W przypadku pracy mobilnej zapewniają Państwo swoim pracownikom laptop, tablet i ewentualnie smartfon, dzięki czemu praca może być wykonywana z różnych miejsc, tj. podczas podróży, w pociągu, w hotelu, a nawet w domu przy kuchennym stole. To nie lokalizacja jest ważna, ale dostępność. Dlatego rozporządzenie w sprawie miejsca pracy nie ma tutaj zastosowania, ponieważ nie można oczywiście ocenić bezpieczeństwa krzesła w kuchni lub kawiarni.

Mogą Państwo również określić godziny dostępności swoich pracowników podczas pracy z domu. Wiele firm zgadza się na godziny pracy oparte na zaufaniu, aby pracownicy mogli pracować tak, jak chcą, biorąc pod uwagę wymagania operacyjne i tygodniowy czas pracy. Są Państwo odpowiedzialni za przestrzeganie przepisów ochronnych ustawy o czasie pracy:

• Pracownicy nie mogą pracować dłużej niż sześć godzin bez przerwy.
• Średnio nie mogą pracować dłużej niż osiem godzin dziennie lub dziesięć godzin w wyjątkowych przypadkach.
• Na koniec dnia pracy obowiązuje jedenastogodzinny okres odpoczynku.

Nie zawsze jest to możliwe, zwłaszcza w przypadku pracy mobilnej: Jeden lub dwa kolejne e-maile wieczorem lub tworzenie prezentacji we wczesnych godzinach porannych są częścią codziennego życia wielu pracowników mobilnych. Istnieje niebezpieczeństwo zatarcia granic między pracą a czasem wolnym.

Jako pracodawca, muszą Państwo jednak monitorować odpoczynek i godziny pracy w ramach obowiązku opieki. Po ostatnim przełomowym orzeczeniu Federalnego Sądu Pracy (BAG) z 13 września 2022 r. Federalne Ministerstwo Pracy przedstawiło reformę ustawy o czasie pracy. W celu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa pracowników prawo stanowi, że rozpoczęcie, zakończenie i czas trwania godzin pracy muszą być rejestrowane elektronicznie tego samego dnia każdego dnia.

Ustawowe ubezpieczenie wypadkowe ma zastosowanie wyłącznie do czynności związanych z pracą podczas pracy w domu. Przykład: Jeśli członek zespołu spadnie ze schodów i złamie rękę, ponieważ musiał sprawdzić połączenie internetowe w piwnicy, wypadek ten byłby ubezpieczony. Jeśli jednak spadnie ze schodów, ponieważ chce zrobić sobie kawę, wypadek ten nie będzie ubezpieczony. Oznacza to, że pracując w domu, pracownicy sami ponoszą wiele ryzyka. Podczas gdy pójście do aneksu kuchennego lub stołówki w pracy jest objęte ubezpieczeniem wypadkowym, pójście do kuchni w domu lub do toalety jest "osobistą działalnością gospodarczą" według Federalnego Sądu Socjalnego i dlatego nie jest ubezpieczone.

Nawet jeśli pracownik zrani się podczas wieszania prania w czasie przerwy obiadowej lub przygotowywania posiłku, musi zwrócić się do swojego prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego, ponieważ ryzyko wypadku wynikające ze środowiska domowego jest przypisane ubezpieczonemu.

Wypadki, które mają miejsce podczas podróży, są ubezpieczone - pod warunkiem, że czynność, która doprowadziła do wypadku, jest obiektywnie związana z pracą. Zgodnie z orzeczeniem Federalnego Trybunału Społecznego z grudnia 2021 r., podróż do pracy we własnych czterech ścianach jest również ubezpieczona. Wypadki, które mają miejsce podczas tej podróży, są zatem uważane za wypadki przy pracy. Warunkiem jest, aby pracownik mógł wiarygodnie zapewnić, że szedł do biurka, a nie na przykład na śniadanie. Ponieważ okoliczności wypadków przy pracy mogą się znacznie różnić, zazwyczaj są one rozpatrywane indywidualnie.

Ważne: odpowiedzialność za ochronę danych spoczywa na samej firmie. Oprogramowanie i sprzęt powinny być dostarczane w całości przez pracodawcę, używane tylko do spraw związanych z pracą i oczywiście tylko przez pracownika. Bezpieczne połączenie LAN jest zawsze lepsze niż otwarta sieć WLAN. Do przesyłania danych wymagane jest połączenie VPN, a pracownicy nie powinni używać pamięci USB ani lokalnych dysków twardych do przechowywania danych, ale zamiast tego przechowywać dane na serwerze firmowym. Jeśli nie można uniknąć przechowywania danych na niezabezpieczonych nośnikach, należy je przynajmniej zaszyfrować.

Podczas pracy w podróży ochrona danych może być trudniejsza do zagwarantowania, ponieważ na przykład podczas pracy w pociągu lub w kawiarni ekran może być widoczny dla nieznajomych lub rozmowy telefoniczne mogą być podsłuchiwane.