Biroul de acasă și munca mobilă

Termenul "home office" este pe buzele tuturor - dar adesea se referă la munca mobilă, care este practicată de multe companii, inclusiv pentru a permite un echilibru mai bun între viața profesională și cea privată. Am întocmit o scurtă prezentare generală a diferențelor dintre cele două și a reglementărilor care trebuie respectate în ceea ce privește timpul de lucru, prevenirea accidentelor și protecția datelor.

.

Home office (cunoscut și sub numele de "teleworking") și munca mobilă - multe companii sunt confuze cu privire la ce anume se înțelege prin acești termeni și ce reglementări legale se aplică. În cazul biroului la domiciliu permanent, angajații dumneavoastră lucrează la un loc de muncă fix în afara companiei, de exemplu, în propria locuință. În acest caz se aplică Ordonanța privind locul de muncă: biroul de acasă sau locul de muncă la distanță trebuie să îndeplinească aceleași cerințe legale în ceea ce privește standardele de sănătate și siguranță la locul de muncă ca și locul de muncă din cadrul companiei. Acesta este motivul pentru care echipamentul, de la scaunul de birou la monitor, este pe cheltuiala companiei.

Lucrul mobil este definiția a ceea ce practică multe companii. În cazul muncii mobile, le puneți la dispoziția angajaților un laptop, o tabletă și, eventual, un smartphone, astfel încât munca să poată fi efectuată din diferite locații, de exemplu, în timpul călătoriilor, în tren, la hotel sau chiar acasă, la masa din bucătărie. Nu locația este importantă, ci accesibilitatea. Din acest motiv, Ordonanța privind locul de muncă nu se aplică aici, deoarece nu puteți evalua, desigur, siguranța scaunului din bucătărie sau cafenea.

De asemenea, puteți determina orele de disponibilitate ale angajaților dvs. atunci când lucrează de acasă. Multe companii sunt de acord cu un program de lucru bazat pe încredere, astfel încât angajații să poată lucra după cum doresc, ținând cont de cerințele operaționale și de orele de lucru săptămânale. Sunteți responsabil pentru respectarea dispozițiilor de protecție din Legea privind timpul de lucru:

• Angajații dumneavoastră nu pot lucra mai mult de șase ore la rând fără pauză.
• În medie, aceștia nu pot lucra mai mult de opt ore pe zi sau zece ore în cazuri excepționale.
• Și se aplică o perioadă de odihnă de unsprezece ore la sfârșitul zilei de lucru.

Acest lucru nu este întotdeauna posibil, în special în cazul muncii mobile: Încă un e-mail sau două seara sau crearea unei prezentări la primele ore ale dimineții fac parte din viața de zi cu zi pentru mulți lucrători mobili. Există pericolul de a estompa granițele dintre muncă și timpul liber.

Ca angajator, totuși, trebuie să monitorizați orele de odihnă și de lucru ca parte a datoriei dumneavoastră de îngrijire. Ca urmare a ultimei hotărâri de referință pronunțate de Curtea Federală a Muncii (BAG) la 13 septembrie 2022, Ministerul Federal al Muncii a prezentat o reformă a Legii privind timpul de lucru. Pentru a proteja sănătatea și siguranța angajaților, legea prevede că începutul, sfârșitul și durata orelor de lucru trebuie să fie înregistrate electronic în aceeași zi, în fiecare zi.

Asigurarea obligatorie de accidente se aplică doar activităților legate de muncă atunci când se lucrează de acasă. Un exemplu: Dacă un membru al echipei cade pe scări și își rupe brațul pentru că a trebuit să verifice conexiunea la internet în subsol, acest accident ar fi asigurat. Cu toate acestea, dacă acesta cade pe scări pentru că vrea să-și facă o cafea, acest accident nu ar fi asigurat. Acest lucru înseamnă că, atunci când lucrează acasă, angajații suportă ei înșiși multe riscuri. În timp ce mersul la bucătărie sau la cantină la locul de muncă este acoperit de asigurarea de accidente, mersul la bucătărie acasă sau la toaletă este o "activitate economică personală", conform Curții Sociale Federale și, prin urmare, nu este asigurat.

Chiar dacă angajații se accidentează în timp ce întind rufele în timpul pauzei de prânz sau pregătesc masa, trebuie să apeleze la asigurarea privată de sănătate, deoarece riscul de accident care apare în mediul de acasă este atribuit persoanei asigurate.

Accidentele care au loc în timpul călătoriilor sunt asigurate - cu condiția ca activitatea care a dus la accident să fie legată în mod obiectiv de muncă. Conform unei hotărâri a Tribunalului Social Federal din decembrie 2021, călătoria la locul de muncă între patru pereți este, de asemenea, asigurată. Prin urmare, accidentele care au loc în această călătorie sunt considerate accidente de muncă. Condiția prealabilă este ca angajatul să poată asigura în mod credibil că mergea spre biroul său și nu spre micul dejun, de exemplu. Deoarece circumstanțele accidentelor de muncă pot varia foarte mult, acestea sunt de obicei decise de la caz la caz.

Important: Responsabilitatea pentru protecția datelor revine chiar companiei. Software-ul și hardware-ul ar trebui să fie furnizate în întregime de către angajator, să fie folosite doar pentru chestiuni legate de muncă și, bineînțeles, doar de către angajat. O conexiune LAN securizată este întotdeauna preferabilă unei conexiuni WLAN deschise. Pentru transferul de date este necesară o conexiune VPN, iar angajații nu ar trebui să folosească stick-uri USB sau hard disk-uri locale pentru stocarea datelor, ci să stocheze datele pe serverul companiei. Dacă stocarea datelor pe suporturi nesigure nu poate fi evitată, acestea ar trebui cel puțin să fie criptate.

Când se lucrează în deplasare, protecția datelor poate fi mai dificil de garantat deoarece, de exemplu, atunci când se lucrează în tren sau într-o cafenea, ecranul poate fi vizibil pentru persoane străine sau conversațiile telefonice pot fi ascultate.

.