Biroul de acasă și munca mobilă
Ce trebuie să luați în considerare atunci când lucrați în afara biroului
Ce trebuie să aibă în vedere angajații în biroul de acasă și atunci când lucrează în deplasare?
Termenul "birou la domiciliu" este pe buzele tuturor - dar ceea ce se înțelege adesea este munca mobilă, care este practicată de multe companii, inclusiv pentru a permite o mai mare compatibilitate. Am întocmit o scurtă prezentare a diferențelor dintre cele două și a reglementărilor care trebuie respectate în fiecare caz.
Home office (de asemenea, "teleworking") și munca mobilă - în multe companii există o confuzie cu privire la ce anume se înțelege prin acești termeni și ce reglementări legale derivă din ei. În cazul unui home office permanent, lucrați la un loc de muncă fix în afara companiei, de exemplu, în propria locuință. În acest caz se aplică Ordonanța privind locul de muncă: biroul de acasă sau locul de telemuncă trebuie să îndeplinească aceleași cerințe legale în ceea ce privește standardele de sănătate și siguranță la locul de muncă ca și locul de muncă din cadrul companiei. Prin urmare, angajatorul trebuie să îl echipeze complet pe cheltuiala sa, de la scaunul de birou până la monitor.
Ceea ce practică multe companii este, prin definiție, munca mobilă. În cazul muncii mobile, angajatorul vă pune la dispoziție un laptop, o tabletă și, dacă este necesar, un smartphone, astfel încât munca să poată fi efectuată din diferite locuri, de exemplu în timpul călătoriei, în tren, la hotel sau chiar acasă, la masa din bucătărie. Ceea ce este important nu este locația, ci accesibilitatea. Prin urmare, Ordonanța privind locul de muncă nu se aplică în acest caz, deoarece angajatorul dumneavoastră nu poate, desigur, să evalueze siguranța scaunului din bucătărie sau cafenea.
- 1. Program de lucru - reglementat și flexibilDe asemenea, angajatorul dumneavoastră poate stabili la ce ore trebuie să fiți disponibil la biroul de acasă. Multe companii sunt de acord cu un program de lucru bazat pe încredere, astfel încât să puteți lucra după cum doriți, ținând cont de preocupările operaționale și de orele de lucru săptămânale. Angajatorul este responsabil de respectarea reglementărilor de protecție din Legea privind timpul de lucru: Nu puteți lucra mai mult de șase ore la rând fără pauză. În medie, nu puteți lucra mai mult de opt ore pe zi sau zece ore în cazuri excepționale. Și trebuie să vă odihniți timp de unsprezece ore după terminarea lucrului.
Acest lucru nu este întotdeauna posibil, mai ales în cazul muncii mobile: Încă un e-mail sau două seara sau pregătirea unei prezentări la primele ore ale dimineții fac parte din viața de zi cu zi pentru mulți lucrători mobili. Există pericolul de disoluție a granițelor, munca și timpul liber se confundă unul cu celălalt.
Cu toate acestea, angajatorul trebuie să monitorizeze orele de odihnă și de lucru ca parte a obligației sale de diligență. Ca urmare a recentei hotărâri de referință a Curții Federale a Muncii (BAG) din 13 septembrie 2022, Ministerul Federal al Muncii a prezentat o reformă a Legii privind timpul de lucru. Pentru a proteja siguranța și sănătatea lucrătorilor, legea prevede că începutul, sfârșitul și durata zilnică a timpului de lucru trebuie înregistrate electronic în aceeași zi. - 2. Protecția împotriva accidentelor - limitată în cazuri individualeAsigurarea obligatorie de accidente se aplică numai activităților profesionale desfășurate la domiciliu. De exemplu: dacă cădeți pe scări și vă rupeți mâna pentru că a trebuit să verificați conexiunea la internet în subsol, acest accident ar fi asigurat. Dar dacă ați cădea pe scări pentru că ați vrut să vă faceți o cafea, acest accident nu ar fi asigurat. Acest lucru înseamnă că, dacă lucrați acasă, vă asumați singur multe riscuri. În timp ce mersul la bucătărie sau la cantină la locul de muncă este acoperit de asigurarea de accidente, mersul la bucătărie acasă sau la toaletă este o "activitate economică", conform Curții Sociale Federale și, prin urmare, nu este asigurat.
Chiar dacă vă accidentați în timp ce întindeți rufele în timpul pauzei de prânz sau pregătiți masa, trebuie să apelați la o asigurare privată de sănătate, deoarece riscul de accident care emană din spațiul de locuit casnic este atribuit persoanelor asigurate.
Accidentele care au loc pe șosea sunt asigurate - cu condiția ca activitatea care a dus la accident să fie legată de fapt de muncă. Conform unei hotărâri a Tribunalului Social Federal din decembrie 2021, este asigurat și drumul spre locul de muncă în interiorul celor patru pereți ai dumneavoastră. Leziunile pe care le suferiți pe acest drum sunt, prin urmare, considerate accidente de muncă. Condiția prealabilă este să puteți afirma în mod credibil că mergeți pe jos spre biroul dumneavoastră și nu spre micul dejun. Deoarece circumstanțele accidentelor de muncă pot varia foarte mult, acestea sunt de obicei decise de la caz la caz. - 3. Protecția datelor - dar în siguranță!Important: Responsabilitatea pentru protecția datelor revine chiar companiei. Software-ul și hardware-ul ar trebui să fie furnizate în întregime de către angajator, utilizate numai pentru chestiuni profesionale și, bineînțeles, numai de către angajat. O conexiune LAN securizată este întotdeauna preferabilă unei conexiuni WLAN deschise. Pentru transferul de date este necesară o conexiune VPN, iar pentru stocarea datelor este mai bine să nu se utilizeze stick-uri USB sau hard disk-uri locale, ci să se stocheze datele pe serverul companiei. Dacă nu se poate evita stocarea pe suporturi nesigure, ar trebui să se utilizeze cel puțin criptarea.
Atunci când se lucrează în deplasare, protecția datelor poate fi mai dificil de asigurat, deoarece, de exemplu, atunci când se lucrează în tren sau într-o cafenea, ecranul poate fi vizibil pentru persoane străine sau conversațiile telefonice pot fi ascultate.
Unde putem găsi ajutor și consiliere?
Dacă nu vă sunt clare condițiile de lucru în afara biroului și posibilitățile de a vă înființa un loc de muncă mobil, cel mai bine este să discutați deschis cu angajatorul dumneavoastră. De asemenea, puteți contacta comitetul de întreprindere și sindicatele.
În calitate de punct de contact la nivel german pentru informații privind organizarea modernă a timpului de lucru, Universitatea FOM a înființat "Zeitbüro FOM" și vă stă la dispoziție ca persoană de contact.
Informații suplimentareLink-uri pentru lectură suplimentară
Puteți găsi mai multe informații despre asigurarea și protecția împotriva accidentelor atunci când lucrați la domiciliu la Berufsgenossenschaften.
SfaturiDescărcați
Definiții exacte ale termenilor și informații detaliate privind subiectul protecției datelor pot fi găsite în broșura "Teleworking and Mobile Working" a Comisarului federal pentru protecția datelor și libertatea de informare.
.
Ministerul Federal al Muncii și Afacerilor Sociale pune la dispoziție pentru descărcare legea detaliată a timpului de lucru.
Aici puteți găsi și broșura informativă "Modelarea muncii flexibile în ceea ce privește locația și timpul"
.