Gute Praxis: Flexibilisierung bei SMV

Inge Brünger-Milius, Yildiz Güler und Kai Rudolphy erklären, wie SMV auf die Mitarbeiterbedürfnisse eingeht

Für mehr Flexibilität - so setzt sich die SMV für ihre Beschäftigten ein

Die SMV Sitz- und Objektmöbel GmbH hat die individuellen Bedürfnisse ihrer Beschäftigten im Blick. Das mittelständische Unternehmen unternimmt viele kleine Schritte, um die Vereinbarkeit zu fördern: Halbjährliche Reifenwechsel und die Möglichkeit zu ärztlichen Routineuntersuchungen im Betrieb gehören genauso dazu wie ein Gleitzeitkonto zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung. Mitarbeitende sollen Familie und Beruf bestmöglich unter einen Hut bekommen.

Inge Brünger-Mylius weiß aus eigener Erfahrung, wie herausfordernd es sein kann, das Arbeitsleben mit dem Familienleben unter einen Hut zu bringen. Als Geschäftsführerin der SMV Sitz- und Objektmöbel GmbH ist sie deshalb gemeinsam mit ihrem Team immer auf der Suche nach Möglichkeiten und Wegen, die die Vereinbarkeit erleichtern.

Jede Lebenssituation ist individuell und so passen verschiedene Arbeitszeitmodelle für den einen besser und für die andere weniger gut. Kai Rudolphy ist seit neun Jahren im Vertrieb der SMV beschäftigt. Er hat zwei Kinder und ist seit vier Jahren geschieden. Seitdem sind die Kinder immer im Wechsel sieben Tage am Stück bei ihm und sieben Tage am Stück bei der Mutter. Seine Arbeitszeiten konnte er flexibel anpassen: Sind seine Kinder bei ihm, arbeitet er 35 Stunden in der Woche, die darauffolgende Woche zum Ausgleich 45 Stunden. Dieses Wechselmodell ist einzigartig und genau auf die Bedürfnisse von Kai Rudolphy abgestimmt. Er selbst sagt, die Eingewöhnung habe etwas gedauert, aber durch die Unterstützung seiner Vorgesetzten, der Geschäftsführung und seinem Team sehr gut geklappt.

FLEXIBLE ARBEITSZEITGESTALTUNG

Gleitzeit für alle

Mit dem Modell der Gleitzeit können die Mitarbeitenden morgens flexibel zwischen 7:30 und 9:00 Uhr in den Arbeitstag starten. Für die Dokumentation der Arbeitszeiten gibt es eine digitale Zeiterfassung, in der Start, Ende und die Pausenzeiten eingetragen werden. Über das persönliche Stundenkonto können die Mitarbeitenden ihre Über- bzw. Unterstunden jederzeit einsehen und selbst organisieren, wann sie Stunden abbauen bzw. nachholen.

Für Yildiz Güler hat das nur Vorteile, denn es macht es ihr leichter, das Arbeitsleben und Privatleben mit Kind unter einen Hut zu bekommen, wie die alleinerziehende Mutter im Video erzählt.

Kreative Lösungen für mehr Vereinbarkeit

Zeitsparender Reifenwechsel
Neben der Einführung von Gleitzeit und einem individuellen Stundenkonto für jeden Mitarbeitenden, über das Stunden flexibel auf- und abgebaut werden können, gibt es bei der SMV auch kreative Ansätze, die den Mitarbeitenden Organisation abnehmen und mehr Freizeit schenken. So gibt es zum Beispiel die Möglichkeit, das eigene Auto zum organisierten Reifenwechsel zu bringen. Ein mobiler Service kommt dafür direkt zum Firmengelände und übernimmt den Wechsel für alle Fahrzeuge in einem Zug. Das spart Kosten und Zeit.
Gesundheitliche Vorsorge
Auch im Bereich der betrieblichen Gesundheitsvorsorge ist die SVM für ihre Mitarbeitenden gut aufgestellt. Besuche von Augenarzt, Akustiker und Betriebsarzt gehören in regelmäßigen Abständen zum Firmenalltag. So müssen die Mitarbeitenden sich nicht einzeln um Termine kümmern. Das ist vor allem praktisch für die Zeitplanung und Organisation innerhalb des Teams.

VORAUSSETZUNGEN

Absprachen & Zusammenarbeit
Vor allem in Bereichen, in denen eine Erreichbarkeit im Unternehmen gewährleistet sein muss, ist eine gute Kommunikation im Team wichtig. Der Vetriebsinnendienst von SMV arbeitet in einem Großraumbüro, wo offene und regelmäßige Absprachen zum Alltag gehören. Muss eine Kollegin oder ein Kollege früher los oder kann am nächsten Tag erst später anfangen, wird gewährleistet, dass ein anderes Team-Mitglied für Kunden und Kundinnen erreichbar ist.
Zusammenhalt
Geschäftsführerin Inge Brünger-Mylius legt bei allen neuen Maßnahmen der Flexibilisierung Wert darauf, gemeinsam mit ihrem Team weiterzukommen. Ihr ist wichtig, dass ihre Mitarbeitenden Spaß bei der Arbeit haben und gerne und stressfrei ins Unternehmen kommen.

Wo finden wir Hilfe und Beratung?

In der Toolbox auf der Webseite des Projekts “ZEITREICH” finden Sie viele hilfreiche Impulse für agiles, flexibles und mobiles Arbeiten:

https://projekt-zeitreich.de/toolbox/

Das Unternehmensnetzwerk “Erfolgsfaktor Familie” bietet Ihnen die Möglichkeit, sich mit anderen Unternehmen und Experten und Expertinnen auszutauschen. Die Mitgliedschaft ist kostenfrei und bietet viele praxisnahe Informationen und Hilfestellungen für die Umsetzung in Ihrem Betrieb.

https://www.erfolgsfaktor-familie.de/erfolgsfaktor-familie/mitmachen-im-netzwerk