Bonne pratique : assouplissement de la SMV
Pour plus de flexibilité - voici comment l'ASM défend ses employés
SMV Sitz- und Objektmöbel GmbH tient compte des besoins individuels de ses employés. L'entreprise de taille moyenne prend de nombreuses petites mesures pour favoriser la conciliation : Le changement de pneus tous les six mois et la possibilité de passer des examens médicaux de routine dans l'entreprise en font partie, tout comme un compte d'horaires variables pour une organisation flexible du temps de travail. Les employés doivent pouvoir concilier au mieux vie familiale et vie professionnelle.
Inge Brünger-Mylius sait par expérience à quel point il peut être difficile de concilier vie professionnelle et vie familiale. C'est pourquoi, en tant que directrice de SMV Sitz- und Objektmöbel GmbH, elle est toujours à la recherche, avec son équipe, de possibilités et de moyens qui facilitent cette conciliation.
Chaque situation de vie est individuelle et c'est pourquoi différents modèles de temps de travail conviennent mieux à l'un et moins bien à l'autre. Kai Rudolphy travaille depuis neuf ans au service commercial de SMV. Il a deux enfants et est divorcé depuis quatre ans. Depuis, les enfants sont toujours en alternance, sept jours d'affilée avec lui et sept jours d'affilée avec leur mère. Il a pu adapter ses horaires de travail de manière flexible : lorsque ses enfants sont avec lui, il travaille 35 heures par semaine, la semaine suivante 45 heures en compensation. Ce modèle d'alternance est unique et parfaitement adapté aux besoins de Kai Rudolphy. Il dit lui-même que l'adaptation a pris un peu de temps, mais qu'elle s'est très bien passée grâce au soutien de ses supérieurs, de la direction et de son équipe.
FLEXIBILITÉ DU TEMPS DE TRAVAIL
L'horaire flexible pour tous
Avec le modèle d'horaire flexible, les employés peuvent commencer leur journée de travail de manière flexible le matin entre 7h30 et 9h00. Pour documenter les heures de travail, il existe une feuille de temps numérique dans laquelle le début, la fin et les temps de pause sont enregistrés. Le compte d'heures personnel permet aux employés de voir à tout moment leurs heures supplémentaires ou leurs heures en moins et d'organiser eux-mêmes le moment où ils réduisent ou récupèrent des heures.
Pour Yildiz Güler, cela ne présente que des avantages, car il lui est plus facile de concilier sa vie professionnelle et sa vie privée avec son enfant, comme le raconte cette mère célibataire dans la vidéo.
Des solutions créatives pour une meilleure conciliation
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Gain de temps lors du changement de pneus
Outre l'introduction de l'horaire flexible et d'un compte d'heures individuel pour chaque collaborateur, qui permet d'accumuler et de réduire les heures de manière flexible, l'ASM propose également des approches créatives qui soulagent les collaborateurs de l'organisation et leur offrent plus de temps libre. Par exemple, il est possible d'apporter sa propre voiture pour un changement de pneus organisé. Un service mobile vient directement sur le site de l'entreprise et se charge de changer les pneus de tous les véhicules en une seule fois. Cela permet de réduire les coûts et de gagner du temps.
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Prévention en matière de santé
La SVM est également bien placée dans le domaine des soins de santé au travail pour ses employés. Les visites de l'ophtalmologue, de l'acousticien et du médecin du travail font partie du quotidien de l'entreprise à intervalles réguliers. Ainsi, les employés n'ont pas à s'occuper individuellement des rendez-vous. C'est surtout pratique pour la planification du temps et l'organisation au sein de l'équipe.
CONDITIONS PRÉALABLES
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Concertation et coopération
Une bonne communication au sein de l'équipe est essentielle, en particulier dans les domaines où l'entreprise doit être joignable. Le service interne de SMV travaille dans un bureau paysager où la concertation ouverte et régulière fait partie du quotidien. Si un collègue doit partir plus tôt ou ne peut commencer que plus tard le lendemain, un autre membre de l'équipe est joignable par les clients.
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Cohésion
Pour toutes les nouvelles mesures de flexibilité, la directrice générale Inge Brünger-Mylius met un point d'honneur à progresser avec son équipe. Pour elle, il est important que ses collaborateurs aient du plaisir à travailler et qu'ils viennent avec plaisir et sans stress dans l'entreprise.
Où trouver de l'aide et des conseils?
Dans la boîte à outils sur le site web du projet "ZEITREICH", vous trouverez de nombreuses impulsions utiles pour un travail agile, flexible et mobile :
https://projekt-zeitreich.de/toolbox/
Le réseau d'entreprises "Erfolgsfaktor Familie" vous offre la possibilité d'échanger des idées avec d'autres entreprises et des experts et expertes. L'adhésion est gratuite et offre de nombreuses informations pratiques et de l'aide pour la mise en œuvre dans votre entreprise.
https://www.erfolgsfaktor-familie.de/erfolgsfaktor-familie/mitmachen-im-netzwerk