İyi uygulama: Lippe bölgesindeki FABEL aile hizmeti

Mekanı daha cazip hale getirmek, şirketleri daha aile dostu olma konusunda desteklemek ve çalışanlara aile ve kariyerlerini uzlaştırmaları için pratik yollarla yardımcı olmak: Lippe bölgesindeki FABEL aile hizmetinin görev yelpazesi çok çeşitli. Lippe şirketleri ile bölge arasındaki başarılı ortaklığın bir portresi ve koordinatör Sandra Stövesand ile bir röportaj.

"Burada harika bir ağımız var." Sandra Stövesand FABEL Lippe Aile Hizmetlerini koordine ediyor ve 2009'dan bu yana bölgede yaşanan gelişmelerden memnun. "FABEL "in açılımı FAmilienBEtreuung Lippe. Ancak FABEL aile bakımından daha fazlasını sunuyor. Servis, Lippe'deki şirketler için geniş bir hizmet yelpazesi sunuyor: Şirketlerin FABEL'den talep edebilecekleri hizmetler, envanter çıkarma ve ihtiyaç değerlendirmesinden aile dostu yapılar hakkında tavsiyeye ve yöneticiler için eğitime kadar uzanıyor. Stövesand özetle şunları söylüyor: "Aile dostu bir personel politikasının temellerini sunuyoruz. Herkese uyan tek bir çözüm yok. Şirketlerle oldukları yerde buluşuyor ve aile dostu bir kültür için özelleştirilmiş konseptler geliştirmek üzere onlarla birlikte çalışıyoruz."

Ağ şu anda toplam 22.000 çalışanı olan 50 şirketten oluşuyor. Bu rakam, birçok özel sektör şirketinin aile dostu olma konusuna verdiği önemi gösteren etkileyici bir rakam. FABEL'in kuruluşu için itici güç de iş dünyasından geldi: IHK Lippe zu Detmold 2009'da itici gücü sağladı ve özellikle aile ve kariyer uyumunu geliştirerek (gelecekteki) vasıflı çalışanlara cazip bir teklif sunmak istedi. O dönemde on iki şirket bu projeye katılmış ve Doğu Vestfalya'nın kırsal bölgesindeki vasıflı işçi rekabetinde geride kalmamak için aile dostu İK politikaları konusunda düşük eşikli tavsiye ve destek almayı ummuşlardır.

FABEL aile hizmeti, hizmeti koordine eden ve bunun için iki pozisyon sağlayan bölge yönetimi tarafından organize edilmektedir. FABEL üye şirketler tarafından finanse edilmektedir. Katkı payları çalışan sayısına göre belirleniyor. Sandra Stövesand, "Şirketler birbirlerinden öğreniyor, birbirlerinden çok şey öğrenebiliyor ve böylece önemli bir katma değer yaratıyorlar" diyor. Doğrudan temas önemli ve bu da bölgedeki kısa mesafeler sayesinde kolaylaşıyor. "Girişimcilerin buluştuğu yerlere, müdavimlerin masalarına ve etkinliklere, Sanayi ve Ticaret Odası veya iş geliştirme gibi kuruluşlara, Rotary veya Lions gibi kulüplere gidiyoruz."

Aynı zamanda çalışanlar ve aileleri de bundan faydalanıyor. Sandra Stövesand, kısa süre önce kendiliğinden yardım edebildiği bir durumdan bahsediyor: "Demans hastası çalışan bir kadının annesinin acilen çocuk bakımında bir yere ihtiyacı vardı çünkü sürekli dolaşıyordu. İyi yerel bağlantılarımız sayesinde ona acil bakım konusunda hızlı bir şekilde yardımcı olabildik - bu da projenin gerçek bir gücü." Bu tür pratik yardımlarla FABEL Aile Hizmeti sadece bireysel çalışanların değil, aynı zamanda daha az devamsızlıkla başa çıkmak zorunda kalan şirketlerin de yükünü hafifletiyor.

"Her iki tarafın da ihtiyaçlarını göz önünde bulunduruyoruz ve iki düzeyde, kişisel ve şirket düzeyinde hareket ediyoruz" diye vurguluyor Stövesand. Sandra Stövesand, "Bölge yönetimi içindeki yakın ağ, bireysel durumlarda pratik yardım sağlamamızı kolaylaştırıyor" diye açıklıyor. Şirket temsilcileriyle işbirliğinde ortak bir dil bulmak ve aile dostu İK politikaları konusunda hem şirketlerin hem de çalışanların çıkarlarına odaklanmak önemlidir."

Sayın Stövesand, 2009 yılından bu yana FABEL Aile Hizmetini koordine ediyorsunuz. O zamandan bu yana neler değişti?

Büyük değişikliklerden biri demografik yapıyla ilgili. Şirketlerin ve çalışanlarının odak noktası değişti: Başlangıçta ağırlıklı olarak çocuk bakımıyla ilgiliyken, bugün bakım giderek daha önemli bir rol oynuyor. 2021'de ilk kez bakım bağlamında çocuk bakımı bağlamından daha fazla talep aldık. Şirketler ve yöneticilerle yoğun bir şekilde çalıştık, farkındalık yarattık ve "bakım ve işi uzlaştırma" konusunu tabu olmaktan çıkardık. Ve bu konuyu gözden kaçırmamak için istikrarlı bir şekilde çalışmaya devam ediyoruz. Ne de olsa yaklaşımımızın merkezinde yaşam evreleri yer alıyor. Bu da iş dünyasında iş-yaşam dengesi konusunun stajyerlerden 55 yaş üstü çalışanlara kadar herkesi etkilediği anlamına geliyor.

İş-yaşam dengesi konusunda olumlu bir gelişme olduğunu fark ettik. Sadece üç ya da dört yıl önce bu bir sorun değildi. Özellikle burada, kırsal ve oldukça muhafazakar Doğu Vestfalya-Lippe'de, babalar bakım işlerinde önemli bir rol oynamıyordu. Ancak kısmen koronavirüs pandemisi nedeniyle bu durum değişti. Bu süreci yarı zamanlı ebeveyn izni gibi danışmanlık hizmetleriyle destekliyoruz. Çünkü burada sadece özel düzeyde değil, kurumsal kültürde de bir şeylerin değişmesi gerekiyor."

Bölge idaresi ile Lippe şirketleri arasındaki işbirliğini karakterize eden nedir?

Genel olarak işbirliği çok iyi işliyor. Bu durum en azından üye şirket sayısına da yansıyor. Zaman zaman bazı şirketlerin Lippe bölgesini eşit düzeyde bir ortak olarak görmediği izlenimini ediniyoruz - belki de yerel yönetimlere karşı bazı önyargılar nedeniyle. Ancak, kişisel bağlılığımız ve yoğun ağ kurma çalışmalarımız sayesinde bazı şirketleri ikna etmeyi başardık. İşte bu noktada güçlü yanlarımız ortaya çıkıyor: kısa mesafeler ve bölgeyle olan bağlantılarımız. Neye ihtiyaç duyulduğunu biliyoruz ve birbirimizle olan ilişkilerimiz gayri resmi.

FABEL hizmeti tüm çalışma alanları arasında bir ağa sahiptir ve 16 belediyenin tamamında ve ilçe sınırlarının ötesindeki tüm hizmet ve tekliflere iyi bir genel bakışla bölgenin kesitsel bir görevi olarak kabul edilir. Bu da "Dilek Tutan Büyükanne ve Büyükbabalar" projesi gibi yeni ve ihtiyaç temelli hizmetleri hızlı ve spontane bir şekilde geliştirmemizi sağlıyor. Sonuç olarak, bu herkes için bir kazan-kazan durumu.

Özetle: FABEL gibi bir proje kurmak isteyen diğer bölgelerdeki paydaşlara ne tavsiye edersiniz?

İletişim kurmaktan korkmayın, şirketlere aktif olarak yaklaşın, ortak bir dil bulun, yönetim, İK ve çalışanlar için iş yükünü azaltma fırsatlarına dikkat çekin ve şirket ve bölge için imaj kazanımını vurgulayın. Buna değer!

2022'de Bayan Stövesand ile konuştuk.