Uzaktan çalışma için ipuçları

Uzaktan çalışma, çalışanların yalnızca evden veya ofisten çalıştığı anlamına gelmez. Bu, çalışma yerlerini seçmekte özgür oldukları anlamına gelir. Bu, dizüstü bilgisayarlar ve şirket cep telefonlarından veri koruma önlemlerine kadar ekipman açısından bir dizi gereksinimi beraberinde getirir. Şirketinizde hangi özel gereksinimlere sahip olduğunuzu ekip olarak birlikte tartışın. Modern ve uyumlu son cihazlar aracılığıyla şirket verilerinizin güvenliği, hafife alınmaması gereken bir faktördür.

Birbirinize yazabileceğiniz ve düşük bir eşikte konuşabileceğiniz sohbet odaları gibi yeni iletişim kanalları kurun. Mutfakta veya koridorlarda otomatik olarak gerçekleşen daha kişisel bir alışveriş için, örneğin dijital kanallar aracılığıyla birlikte kahve molaları düzenlenebilir.

Ancak dijital diyalog genellikle yüz yüze etkileşimin yerini tamamen almaz. Ofiste olmayı tercih eden meslektaşlar da olacaktır. Ortaklaşa kararlaştırılan çerçeve koşullar, tüm çalışanların kendilerini dahil hissetmelerini ve kuralları kabul etmelerini sağlamaya yardımcı olur. Örneğin, ofise gelmek ne zaman mantıklıdır? Hangi işler başka bir yerden yapılabilir? Yüz yüze toplantıların yapılabileceği sabit ofis günleri olmalı mı? Birisi yurtdışında çalışıyorsa farklı zaman dilimleri nasıl ele alınacak?

Uzaktan çalışma modeli yöneticilerden de yeni taleplerde bulunmaktadır: Yüz yüze toplantıların sıklığı azaldığında çalışanlarla iyi bir güven ilişkisi kurmak önemlidir. Ekibi yönetmek ve geliştirmek için varlık göstermek önemlidir. Ekibinizi bu sorunların çözümüne dahil edin. Örneğin, toplantılar için hem tüm ekip olarak hem de bire bir toplantılarda sanal olarak ne sıklıkta buluşmak istediğinizi tartışın. Ancak çalışanlarınızın kendilerini aşırı kontrol altında hissetmediklerinden emin olun, zira bu durum çalışma ortamını etkileyebilir. İşbirliği için standartlar geliştirin ve ortak hedefleri ve bunlara ulaşmak için gereken iş miktarını şeffaf bir şekilde tanımlayın. Hem yöneticilerin hem de çalışanların eleştiriye açık olması da önemlidir. İşbirliğinde neyin iyi işlediğini ve neyin işlemediğini düzenli olarak özetleyin. Bu şekilde yapıları ve iş süreçlerini tekrar tekrar optimize edebilirsiniz.