Wskazówki dotyczące pracy zdalnej

Praca zdalna nie oznacza, że pracownicy pracują wyłącznie z domu lub w biurze. Oznacza to, że mają oni swobodę wyboru miejsca pracy. Wiąże się to z szeregiem wymagań w zakresie sprzętu - od laptopów i służbowych telefonów komórkowych po środki ochrony danych. Proszę przedyskutować wspólnie z zespołem, jakie konkretne wymagania ma Państwa firma. Bezpieczeństwo danych Państwa firmy dzięki nowoczesnym i kompatybilnym urządzeniom końcowym jest czynnikiem, którego nie należy lekceważyć.

Proszę utworzyć nowe kanały komunikacji, takie jak czaty, na których można pisać i rozmawiać ze sobą na niskim poziomie. W celu zapewnienia bardziej osobistej wymiany, która w przeciwnym razie odbywa się automatycznie w kuchni lub na korytarzach, wspólne przerwy na kawę można organizować na przykład za pośrednictwem kanałów cyfrowych.

Jednak dialog cyfrowy zazwyczaj nie zastępuje całkowicie interakcji twarzą w twarz. Będą również koledzy, którzy wolą przebywać w biurze. Wspólnie uzgodnione warunki ramowe pomagają zapewnić, że wszyscy pracownicy czują się włączeni i zgadzają się z zasadami. Na przykład, kiedy warto przyjść do biura? Jaką pracę można wykonywać z innego miejsca? Czy powinny istnieć stałe dni pracy, w których mogą odbywać się bezpośrednie spotkania? Jak będą traktowane różne strefy czasowe, jeśli ktoś pracuje za granicą?

Model pracy zdalnej stawia również nowe wymagania przed menedżerami: Ważne jest budowanie dobrych relacji opartych na zaufaniu z pracownikami, gdy spotkania twarzą w twarz stają się rzadsze. Ważne jest utrzymanie obecności w celu zarządzania zespołem i jego rozwoju. Proszę zaangażować swój zespół w rozwiązywanie tych kwestii. Na przykład, proszę omówić, jak często chcieliby Państwo spotykać się wirtualnie na spotkaniach - zarówno jako cały zespół, jak i na spotkaniach indywidualnych. Proszę jednak upewnić się, że pracownicy nie czują się nadmiernie kontrolowani, ponieważ może to mieć wpływ na atmosferę pracy. Proszę opracować standardy współpracy i w przejrzysty sposób określić wspólne cele oraz ilość pracy wymaganą do ich osiągnięcia. Ważne jest również, aby zarówno menedżerowie, jak i pracownicy pozostali otwarci na krytykę. Proszę regularnie podsumowywać, co we współpracy działa dobrze, a co nie. W ten sposób można wielokrotnie optymalizować struktury i procesy pracy.