Conseils pour le travail à distance

Le travail à distance ne signifie pas que les employés travaillent exclusivement depuis leur domicile ou leur bureau. Cela signifie qu'ils peuvent choisir librement leur lieu de travail. Cela implique quelques exigences en matière d'équipement, à commencer par les ordinateurs portables et les téléphones portables professionnels, ainsi que des mesures de protection des données. Discutez ensemble en équipe des besoins concrets de votre entreprise. La sécurité des données de votre entreprise grâce à des terminaux modernes et compatibles est un facteur à ne pas sous-estimer.

Établissez également de nouveaux moyens de communication, tels que des salons de discussion, qui vous permettent d'écrire et de parler les uns avec les autres à bas niveau. Pour des échanges plus personnels, qui se dérouleraient sinon automatiquement dans la cuisine ou dans les couloirs, vous pouvez par exemple organiser des pauses café communes via des canaux numériques.

Toutefois, l'échange numérique ne remplace généralement pas complètement les interactions en face à face. En outre, certains collègues préféreront être présents au bureau. Des conditions générales convenues en commun aident à ce que tous les collaborateurs se sentent impliqués et soient d'accord avec les règles. Par exemple, quand est-il utile de venir au bureau ? Quels sont les travaux qui peuvent être facilement effectués ailleurs ? Faut-il prévoir des jours de bureau fixes où les réunions peuvent se dérouler en face à face ? Comment gérer les différents fuseaux horaires si quelqu'un travaille à l'étranger ?

Le modèle de travail à distance impose également de nouvelles exigences aux cadres : Il faut établir une bonne relation de confiance avec les collaborateurs lorsque les rencontres personnelles se font rares. Il est important d'être présent pour diriger et développer l'équipe. Impliquez votre équipe dans la résolution de ces problèmes. Discutez par exemple de la fréquence à laquelle vous souhaitez vous rencontrer virtuellement pour des réunions, que ce soit en tant qu'équipe ou en tant qu'individus. Veillez toutefois à ce que vos collaborateurs ne se sentent pas trop contrôlés, car cela pourrait avoir un impact sur l'ambiance de travail. Développez des normes de collaboration et définissez de manière transparente des objectifs communs ainsi que la charge de travail nécessaire pour les atteindre. Il est également important que le personnel d'encadrement et les collaborateurs restent ouverts à la critique. Faites régulièrement le point sur ce qui fonctionne bien et ce qui ne fonctionne pas dans la collaboration. Vous pourrez ainsi optimiser les structures et les processus de travail.